Facturatiemedewerker

**Je functie**:
Wil je deel uitmaken van een fantastisch team in een vlakke organisatiestructuur?

Ben je een tovenaar met cijfers?

Ben je een held in het controleren van documenten?

Heb je oog voor de komma op de juiste plaats?

Dan ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken.

**Controle van uitgevoerde transport orders**
- Het verzamelen en controleren van uitgevoerde orders per klant
- Het controleren van extra uitgevoerde taken van chauffeurs en tijdsoverschrijdingen
- Het verifiëren van interne gegevens aan de hand van elektronische data en vervoersdocumenten

**Communicatie met klanten**
- Het melden van wachturen overschrijdingen
- Het voorbereiden van de datastroom betreffende gemaakte extra kosten tijdens het uitvoeren van de transportorders en deze aan de klanten voorleggen ter goedkeuring
- Het verwerken van de door de klant goedgekeurde extra kosten
- Het beantwoorden eventuele vragen van de klanten

**Tarieven en toeslagen beheren**
- Tijdens facturatieproces toepassen van de juiste tarieven/tarieftabellen volgens met de klant gemaakte afspraken
- Het actualiseren van de tarieven, individueel en/of collectief naar aanleiding van wijzigingen (verhogingen, toeslagen,...)

**Klassement**
- Het verzorgen van het klassement van documenten

**Facturatie en debiteuren**
- Het uitvoeren van de facturatie runs en opvolging van debiteuren

**Je profiel**:

- Je hebt relevante ervaring in een administratieve functie;
- Je beschikt over goede communicatie vaardigheden en bent klantgericht ;
- Je werkt georganiseerd en nauwkeurig;
- Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines;
- MS Office kent voor jou geen geheimen en je navigeert moeiteloos in Excel;
- Ervaring in facturatie is een pluspunt;
- Ervaring in de logistische sector is een pluspunt;
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Frans.

**Ons aanbod**:

- Je start met een uitzendcontract met optie vast in een dynamische en familiale omgeving;
- Een solide en betrouwbare werkgever, bekend voor zijn expertise, professionalisme en klantgerichtheid;
- Een team collega’s dat je met open armen ontvangt zodat je je snel thuis voelt;
- Een marktconform loon dat overeenstemt met je ervaring, profiel en vaardigheden;
- Diverse extra-legale voordelen;
- Fijne activiteiten onder collega’s.
- Vervaeke heeft deze vacature #V-13 via HR organizer gepubliceerd op Indeed._