Account Receivable

Je biedt zowel administratieve support aan het Finance team als aan het HR team. Concreet zal je de eerste 14 dagen van de kalendermaand het Finance team assisteren tijdens de facturatiepiek in deze periode. De laatste 14 dagen van de maand assisteer je de HR afdeling in de voorbereiding van de loonberekening, aangevuld met nog een brede waaier aan andere administratief ondersteunende taken en rapportages.

TAKEN FINANCE

Je verzamelt alle facturatie info per klant (kosten, aankoopfacturen, resources,.)
Je verwerkt alle gegevens in Excel rapporten en maakt een overzicht per klant dmv draaitabellen
Je verzorgt de input in facturatiesheets en checkt deze met de gemaakte prijsafspraken per klant
Je stelt facturen op

TAKEN HR

Je beheert het tijdsregistratiesysteem en doet de nodige controles ifv de verloning
Je werkt mee aan de voorbereiding van de maandelijkse verloning (input afwezigheden, overuren, forfaits & inhoudingen, extra looncomponenten, enz)
Je volgt de prestaties op van alle uitzendkrachten en checkt de facturen van onze uitzendpartners
Je werkt mee aan de maandelijkse HR rapportages voor het hoofdkantoor
Je staat mee in voor het beheer en de opvolging van alle (digitale) personeelsdossiers

**Profil**:
Je bent graag bezig met cijfers en haalt voldoening uit het afleveren van correcte administratieve documenten & rapporten
Je werkt vlot en graag met Excel en weet met de functies en draaitabellen de nodige analyses uit te voeren
Je bent discreet, nauwkeurig & analytisch
Je werkt graag in team en bent behulpzaam & communicatief
Je behaalde een Bachelor diploma of kan gelijkwaardige ervaring voorleggen