Onthaalbediende

**Jouw taken**:
Je takenpakket zal het volgende omvatten:

- Je staat in voor het algemene onthaal van alle klanten en ontfermt je over de volledige telefonie.
- Je werkt in duo met je rechtstreekse collega en zal ook samen de mailbox beheren.
- Daarnaast ben je heel taalvaardig en zal je dictaten uittypen voor alle advocaten.
- Het klassement en de archivering hiervan is ook 1 van je verantwoordelijkheden, waarbij je heel nauwkeurig en zorgvuldig te werk zal gaan.
- Daarnaast kan je ook goed omgaan met klachten en weet je altijd het hoofd koel te houden.
- Time-management is 1 van je specialiteiten en je kan je dag goed zelfstandig inplannen.
- Facturen opmaken en betalingen opvolgen
- Vergaderzaal klaarzetten en bewaren algemene orde en netheid
- Voorraad opvolgen
- Data input en nazicht brieven/mail

**Je profiel**:
Je hebt reeds een eerste ervaring opgedaan in klantencontact en beschikt over voldoende verantwoordelijkheidszin om een onthaal te 'runnen'.

Je bent heel perfectionistisch ingesteld en bent allergisch aan taalfouten.

Je bent Nederlandstalig en spreekt een aardig mondje Frans.

Je computerkennis is van een goed niveau en je kan goed overweg met MS Office.

Ook moeilijke telefoons ga je niet uit de weg en je bent hulpvaardig ingesteld.

Je bent discreet en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

Je bent leergierig en je bent positief ingesteld.

Je hebt een verzorgd voorkomen en bent goed in de omgang met mensen.

**Wat bieden wij jou?**:
Je komt terecht in een fijne werkomgeving waar je kan rekenen op een aantrekkelijk loon afhankelijk van je ervaring.

Ze bieden een voltijdse tewerkstelling of 4/5e tewerkstelling. Daarnaast kan je rekenen op een uitdagend takenpakket.

Tijdens je interimperiode kan je ook rekenen op maaltijdchèques van €8/dag.