Bediende Projectadministratie

**HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

**Functie**:
Onze klant is om het team op het hoofdkantoor in Waregem te versterken op de uitkijk naar een **bediende projectadministratie.** **Jouw taken**:

- Instaan voor de correcte administratieve verwerking van projecten (verwerken van offertes, plaatsen/controleren van bestellingen, nalezen werfverslagen, dossiers opstellen en versturen naar de juiste instanties,...)
- Telefonisch en administratief ondersteuning bieden aan projectleiders en onderaannemers (afspraken inplannen, reservaties maken, brieven opmaken voor keuringen,...)
- Je zal tevens ook instaan voor het afhandelen van vragen van klanten en behandelen van klachten van (externe of interne) klanten.
- Offertes zal je gaan verwerken in het ERP -systeem.
- Bijkomende taken zoals het vertalen van documenten, toevoegen van foto's aan dossiers, aanpassingen maken aan het scherm aan de receptie,...behoren ook tot jouw takenpakket.**Aanbod**:
**Wat bieden zij in ruil voor jouw inzet?**
- Stabiele werkgever met een vlakke structuur;
- Ruimte om autonoom te werken en jezelf verder te ontplooien;
- Stevige interne opleiding om nadien zelfstandig aan de slag te gaan;
- Fulltime of 4/5 tewerkstelling mogelijk;
- Uiteraard wordt de verloning aangepast aan jouw expertiseniveau deze wordt ook aangevuld met maaltijdcheques 8€/gewerkte dag, groepsverzekering, laptop en gsm;
- Leuke events en extra's zoals de teambuilding, zomerdrink, personeelsfeest,...:

- Daarnaast krijg je jaarlijks ook een gratis griepvaccin & tal van kortingen voor pretparken, kledingwinkels, etc.

**Profiel en vaardigheden**:
De ideale kandidaat om de functie als bediende projectadministratie in te vullen beschikt over de volgende troeven:

- Je bent in het bezit van een **A2 diploma of je bent gelijkwaardig door ervaring;**:

- ** Eerste ervaring** in een allround, administratieve functie **is een mooie meerwaarde maar geen absolute must;**:

- Naast het **Nederlands spreek je ook vlot Frans en Engels;**:

- Je ben**t vlot met het MS Office pakket** (Outlook, Word, Excel) en leert ook snel nieuwe tools aan;
- Een **gestructureerde en nauwkeurige werkattitude** kenmerken jou.
- ** Klantgerichte houding en communicatief vaardig** zijn waarden die jou typeren.

**Over de organisatie**:
Dit bedrijf is een wereldwijd bekend in de liftbranche met 50 jaar ervaring op het gebied van onderhoud, reparatie en modernisering van liften en roltrappen van alle fabricaten en typen, binnen alle marktsectoren. Met een servicedekking van heel België, biedt het bedrijf een aanzienlijke ervaring op de markt en een gespecialiseerde infrastructuur die ondersteund wordt door een globale organisatie.

Momenteel zijn zij op zoek naar een** bediende projectadministratie** om hun** team in Waregem** te versterken.