Directie-assistent(E) Rpcg

Description de l'offre d'emploi
En tant qu'assistant de direction Marketing, vous êtes le bras droit du Marketing Manager commercial et l'aidez sur les plans organisationnel et administratif. Vous participez activement à la réflexion, anticipez les missions et projets, et proposez des réponses ou des actions.
Vous êtes un pilier de la direction Marketing sur les plans organisationnel et administratif. Grâce à votre efficacité et votre discrétion, vous contribuez à son bon fonctionnement et en facilitez l'organisation. Vous vous mettez véritablement dans la peau du directeur. Votre contribution est donc indispensable.
Les autres membres de la direction peuvent aussi faire appel à vos compétences et talents organisationnels et administratifs.
En tant qu'assistant de direction, vous assumez les tâches suivantes:
Vous planifiez des réunions et gérez l'agenda du directeur et de l'équipe de la direction Marketing. Vous les aidez à réaliser des tâches administratives d'ordre général. Vous faites preuve d'assertivité et n'acceptez pas toutes les demandes de réunion.
Vous aidez à gérer les questions entrantes et anticipez en proposant des réponses possibles.
Vous préparez notamment des notes, des présentations et des rapports d'activités à la demande de la direction, et utilisez à cet égard les moyens de communication numériques actuels. Vous contribuez à mettre sur pied l'agenda des réunions, élaborez des rapports ou comptes rendus et assurez ensuite le suivi de la bonne exécution des points d'action.
Vous collaborez activement au sein du pool des assistants de direction et contribuez ainsi à l'esprit d'équipe, l'efficacité et l'optimisation des tâches d'assistant.
Vous travaillez à Malines et avez la possibilité, moyennant l'accord de votre dirigeant, de travailler jusqu'à deux jours par semaine depuis votre domicile.
Profil
**Connaissances et expérience**: vous avez suivi une formation d'assistant de direction ou justifiez d'une expérience équivalente. Vous êtes un as de la planification et de l'organisation, et maîtrisez des logiciels comme Word, Excel et PowerPoint. Vous connaissez les moyens et canaux de communication les plus récents. Vous n'êtes pas contre le fait de suivre des formations ciblées.
**Capacité d'analyse**: vous êtes capable de distinguer l'essentiel de l'accessoire. Vos forces ? L'analyse et l'anticipation
**Flexibilité**: vous vous adaptez facilement aux changements de situation.
**Initiative**: vous savez fixer des priorités et prenez des initiatives pour organiser votre travail de manière optimale. Votre gérez l'agenda en toute autonomie et osez prendre des décisions.
**Fiabilité**: vous travaillez tous les jours avec des informations confidentielles. La discrétion est donc de rigueur.
**Connaissances linguistiques**: vous communiquez aisément en français et en néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous possédez également une bonne connaissance de l'anglais.
Nous vous offrons
**Rémunération attrayante**: vous bénéficiez d'un salaire attractif assorti de nombreux avantages extralégaux, comme une assurance groupe, des chèques-repas et une participation aux bénéfices.
**Impact et responsabilités**: vous traitez des informations confidentielles et abordez des thématiques stratégiques.
**Travail varié**: aucun jour ne se ressemble. Vous travaillez avec de nombreuses personnes différentes et exercez un éventail de tâches variées.
**Formations et parcours d'apprentissage**: nous vous proposons des formations internes et externes qui sont adaptées à votre expérience, vos centres d'intérêt et vos besoins. Vous développez ainsi vos talents de manière optimale.
RPCG englobe les activités du groupe concernant les entrepreneurs indépendants. Les gérants de magasin indépendants peuvent s'adresser à nous pour les achats, la logistique ou encore des collaborations plus intenses. Nos clients les plus connus sont les plus de 200 magasins Spar et environ 75 magasins Alvo. Notre but ? Fournir un service de qualité en accordant une grande attention aux partenariats.