Coördinator Wachtpost Heist

Bedrijfsinformatie

**De huisartsenwachtpost regio Heist **heeft als opdracht het beheren van een wachtpost in de regio Heist-op-den-Berg, Hulshout, Herselt, Heultje, Begijnendijk, Tremelo, Keerbergen, Rijmenam, O.L.V. Waver en Putte. Een wachtpost is een organisatie die tijdens het weekend en op feestdagen de wachtdienst verzekert voor patiënten die dringend een huisarts nodig hebben.

Wij zijn op zoek naar een

**Enthousiaste en gemotiveerde coördinator (28u)**:
Functieomschrijving
- Samen met het dagelijks bestuur sta je mee in voor het dagelijks beleid van de wachtpost. Maandelijks organiseer je de bestuursvergaderingen en je voert de genomen beleidsbeslissingen uit. Je stelt een wachtregeling op voor de 130 huisartsen uit onze regio.
- De opstelling van het uurrooster van het team onthaalmedewerkers (momenteel 6) wordt door jou verzorgd, samen met de coaching en de nodige contracten in orde brengen.
- Samenwerking met je administratief bediende: je zorgt ervoor dat de gegevens die zij inbrengt in de payroll en in het online boekhoudpakket nauwkeurig gebeurt, hier hou je een overzicht over.
- Je dient de nodige aanvragen voor financiering in bij de subsidiërende overheid en hebt steeds een totaaloverzicht over de financiën en de boekhouding.
- Jaarlijks maak je de begroting op voor de algemene vergadering samen met de penningmeester. De voorraad en de IT-toepassingen worden door jou beheerd en gecoördineerd.
- Bij eventuele klachten tracht je mee te bemiddelen
- Op extern overleg vertegenwoordig jij de wachtpost en ben je het direct aanspreekpunt voor alle artsen.

Functie vereisten

**Wie ben jij?**:

- Je beschikt over een master of bachelor diploma (management/bedrijfskunde) of een gelijkwaardige ervaring in het projectmanagement
- Kennis en ervaring m.b.t. financieel beheer (kosten/baten ramingen vanuit een meerjarenperspectief, budgetbeheer op jaarbasis,)
- De arbeidswetgeving heeft nog weinig geheimen voor jou
- Perfecte kennis Nederlands, geschreven en gesproken
- Het gebruiken van software zoals Word, Excel, Outlook, PowerPoint gaat vlot

**Competenties waar we naar op zoek zijn**:

- Zelfstandig en probleemoplossend kunnen denken zowel op strategisch als op operationeel niveau
- Mensen kunnen begeleiden en motiveren en duidelijk communiceren
- Beschikken over leidinggevende capaciteiten
- Efficiënt blijven presteren onder tijdsdruk, bij complicaties en tegenslag
- Goede dosis empathie vermengd met een gezonde assertiviteit
- Je bent stressbestendig en bereid tot flexibele werktijden indien de opdracht dit vereist
- Een organisatorisch en coördinerend talent met het vermogen zelfstandig te kunnen werken

Vergoedingen
- We bieden je een contract van onbepaalde duur, 28u/week, uurrooster zelf te bepalen
- Verloning volgens de wettelijke barema’s 1.80 PC 330.04, thuiswerkvergoeding, internetvergoeding, maaltijdcheques
- Mogelijkheid tot telewerk, minstens 1 dag in de week werk je vanuit de wachtpost zelf
- Een boeiende functie met vrijheid om zelf je takenpakket te organiseren en een grote verantwoordelijkheid

Contactgegevens