Deeltijdse Office Assistant

Il y a 7 mois


Ternat, Belgique Eligio Temps plein

Voor onze klant in Ternat zoeken we een deeltijds office assistant die verantwoordelijk is voor het onthaal van klanten en bezoekers en voor allround administratieve taken.

Het takenpakket ziet er als volgt uit:

- Professioneel en vriendelijk onthaal aan de receptie: de bezoekers begeleiden van en naar de vergaderzalen, wificodes aanmaken,
- Telefoons aannemen en verwerken
- Lunches in orde brengen - coördineren en opvolging van de facturen
- Beheren van vergaderzalen
- Reserveren van taxi’s en opvolging van de facturen
- Beheren van inkomende en uitgaande post, speciale zendingen, aangetekende zendingen,
- Opvolgen van werkzaamheden, interventies,in het gebouw en doorgeven aan de betrokken dienst
- Beheren en uitlenen van kantoormateriaal
- Algemeen ondersteunende administratieve taken voor onder meer HR en Sales, o.a. opvolging van de mailbox
- Opmaak van powerpointpresentaties
- Opmaak (en ondersteuning bij de vertaling) van de interne nieuwsbrief: verzamelen en vertalen van artikels, lay-out,
- Interne telefoonlijsten en personeelsbestand bijhouden en updaten

Je werkt de ene week op woensdag, donderdag en vrijdag en de daaropvolgende week enkel op donderdag en vrijdag, telkens 8u tot 16.25u.

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

**Profiel**:
We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:

- een zeer goede kennis Nederlands en Frans en goede kennis Engels
- bijzonder servicegericht
- warme en hartelijke persoonlijkheid
- een mooi taalgebruik
- vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel
- professionele maturiteit
- stressbestendig
- discreet
- empatisch
- verantwoordelijk
- zelfstandig kunnen werken
- verzorgd en klassevol voorkomen

**Jobgerelateerde competenties**:

- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,van documenten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

**Persoonsgebonden competenties**:

- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

**Aanbod**:
Je komt terecht bij één van onze klanten: een dynamische organisatie met een klassevol imago.

Jouw vaste bruto loon wordt aangevuld met:

- een interessante netto bonus (in functie van maandelijkse doelstellingen)
- een netto dagvergoeding
- een vergoeding voor woon-werkverkeer
- een hospitalisatieverzekering (aansluiting van gezinsleden ook mogelijk)

**Plaats tewerkstelling**:
1740 TERNAT

Onze klant is gelegen in de industriezone van Ternat en bezit een grote parking. Er is ook busvervoer naar deze industriezone.

**Type**:Part Time**Locatie**:Vlaams-Brabant



  • Ternat, Belgique Eligio Temps plein

    Voor onze klant in Ternat zoeken we een deeltijds office assistant die verantwoordelijk is voor het onthaal van klanten en bezoekers en voor allround administratieve taken. Het takenpakket ziet er als volgt uit: - Professioneel en vriendelijk onthaal aan de receptie: de bezoekers begeleiden van en naar de vergaderzalen, wificodes aanmaken, - Telefoons...

  • Sales Assistant

    il y a 8 heures


    Ternat, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant in **Ternat**, actief in de **drankenwereld**, is op zoek naar een nieuwe collega die de functie van **Sales Assistant/Office Assistant **mag invullen. Volgende taken zullen op jouw agenda staan: - Je bent de duizendpoot die het sales teams en de managers **administratief **en **commercieel ondersteunt **(bv: contracten opmaken...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Ternat, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - TERNAT **Office** - Bright Plus Aalst **Phone number** +32 (0)53 76 61 30 **E-mail** **Description** Als **Sales Assistant** in **Ternat **ondersteun jij administratief en commercieel het Sales team. Je komt terecht in een internationaal gekend bedrijf waar toch een familiale sfeer heerst. Hoe ziet jouw takenpakket er uit? - Je maakt...

  • Sales Assistant

    il y a 4 jours


    Ternat, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant** **(m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in **Ternat** **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant** **(m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in **Ternat** Onze klant is actief in de **FMCG sector.** De **verantwoordelijkheden** voor...


  • Ternat, Belgique Technical Maintenance Service nv Temps plein

    **Profiel** Als Financial Assistant bij TMS: - Werk je autonoom en ben je administratief sterk - Ben je flexibel en leergierig - Werk je gedetailleerd en gestructureerd - Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands, bij voorkeur kan je je ook uitdrukken in het Frans. - Heeft MS Office geen geheimen meer voor jou (kennis navision / microsoft dynamics,...

  • Sales Assistant

    il y a 8 heures


    Ternat, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**: Heb je ervaring als Sales Assistant binnen de FMCG-sector? Word je daarnaast enthousiast van een internationale organisatie in de voedingsmiddelensector die volop in ontwikkeling is? **Dan ben jij de Sales Assistant die we zoeken!** - Verwerken, helpen analyseren en opvolgen van salesactiviteiten voor de verschillende merken en klanten binnen...

  • Sales Assistant

    il y a 2 jours


    Ternat, Belgique Pietercil Group Temps plein

    **Sales Assistant** Dynamische Sales Assistant gezocht ! Heb je ervaring als Sales Assistant binnen de FMCG-sector? Word je daarnaast enthousiast van een internationale organisatie in de voedingsmiddelensector die volop in ontwikkeling is? **Jouw takenpakket**: - Je staat binnen de food divisie in voor het administratief voorbereiden, verwerken, helpen...

  • Sales Assistant

    il y a 2 jours


    Ternat, Belgique Pietercil Group Temps plein

    Functieomschrijving Sales Assistant Dynamische Sales Assistant gezocht ! Heb je ervaring als Sales Assistant binnen de FMCG-sector? Word je daarnaast enthousiast van een internationale organisatie in de voedingsmiddelensector die volop in ontwikkeling is? - Je staat binnen de food divisie in voor het administratief voorbereiden, verwerken, helpen...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Ternat, Belgique Pietercil Temps plein

    **_Dynamische Sales Assistant gezocht !_** **_Heb je ervaring als Sales Assistant binnen de FMCG-sector? Word je daarnaast enthousiast van een internationale organisatie in de voedingsmiddelensector die volop in ontwikkeling is?_** **Jouw functie**: - Je staat binnen de food divisie in voor het administratief voorbereiden, verwerken, helpen analyseren en...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Ternat, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een van de grootste, onafhankelijke drankenhandelaars van België voor de horeca en collectiviteiten. Ze bieden een service van A-Z en zorgen voor klantenrelaties op lange termijn. Het is een familiale onderneming die waarden als passie, verantwoordelijkheid, dynamisme, ondernemerschap en teamwerk hoog in het vaandel...


  • Ternat, Belgique Technical Maintenance Service Temps plein

    **Profiel** Als Financial Assistant bij TMS: - Werk je autonoom en ben je administratief sterk - Ben je flexibel en leergierig - Werk je gedetailleerd en gestructureerd - Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands, bij voorkeur kan je je ook uitdrukken in het Frans. - Heeft MS Office geen geheimen meer voor jou (kennis navision / microsoft dynamics,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Ternat, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - TERNAT **Office** - Bright Plus Aalst **Phone number** +32 (0)53 76 61 30 **E-mail** **Description** Onze klant in volle expansie te Ternat, is op zoek naar een Office Manager/Management Assistant. Een zeer gevarieerde functie met volgend takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor de klassieke personeelstaken (beheer...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Ternat, Belgique HORECA LOGISTICS SERVICES Temps plein

    **Functieomschrijving**: De Haelterman Groep, met hoofdvestiging in Ternat, stelt zo’n 350 mensen tewerk en bestaat uit een aantal bedrijven met een toonaangevende reputatie in de drankensector. Tot de groep behoren o.a. HLS, de grootste drankendistributeur in België, VA.S.Co, specialist in wijnen en spirits én verdeler van Masalto koffie, als...

  • Internal Sales Assistant

    Il y a 4 mois


    Ternat, Belgique Horeca Logistics Services NV Temps plein

    _Ben jij klantgericht, commercieel ingesteld en wil je bijdragen aan een succesvol verkoopteam? Als Sales Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten (Ziekenhuizen, rusthuizen, hotelketens, restaurantketens,...) en ondersteun je bij administratieve en commerciële taken. Wil je werken in een dynamische omgeving met volop groeikansen? Lees dan...

  • Sales Assistant

    Il y a 4 mois


    Ternat, Belgique Horeca Logistics Services NV Temps plein

    De Haelterman Groep, met hoofdvestiging in Ternat, stelt zo’n 350 mensen tewerk en bestaat uit een aantal bedrijven met een toonaangevende reputatie in de drankensector. Tot de groep behoren o.a. **HLS**, de grootste drankendistributeur in België, **VA.S.Co**, specialist in wijnen en spirits én verdeler van Masalto koffie, alsook **Carlsberg Importers**....

  • Assistant Pharmacist

    Il y a 2 mois


    Ternat, Belgique Medi-Market Temps plein

    Assistant Pharmacist Apotheker Assistent Apotheek by Medi-Market Group is een “moderne” apotheek waar het aanbod is toegespitst op geneesmiddelen en gezondheidsproducten in de strikte zin maar nieuwe technologieën heeft ingezet en de werkorganisatie heeft geoptimaliseerd om apotheken, “zuivere” adviesruimtes te creëren die bedoeld zijn voor de...

  • Sales Assistant M/v/x

    il y a 4 jours


    Ternat, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Schrikt klantencontact jou niet af, heb je een echte **‘hands on’-mentaliteit** en zie je geen problemen maar oplossingen? Dan is deze job als Sales Assistant in Ternat misschien wel iets voor jou. Interesse? Solliciteer snel via de sollicitatielink! Hoe ziet jouw takenpakket er uit? - Je zorgt voor de administratieve en commerciële...

  • Sales Assistant

    Il y a 7 mois


    Ternat, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Voor een toonaangevend bedrijf zijn we op zoek naar een Credit & collection officer. Onze klant is trots op zijn uitstekende producten/diensten en hun toegewijde medewerkers die hun missie ondersteunen. Als credit controller speel je een cruciale rol in het beheer van de financiële stabiliteit en groei door ervoor te zorgen dat hun debiteurenbeheer...

  • Digital Marketeer

    il y a 4 jours


    Ternat, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben jij een creatieve duizendpoot? Ben je tweetalig FR/NL? Heb jij al een eerste werkervaring binnen digitale marketing? Dan ben jij onze creatieveling die we zoeken! **Jouw taken**: Als marketing assistant verwachten wij van jou: - het updaten van de website - het bijwerken van sociale media, blogs,... - samen met de productmanagers stel je diverse...

  • Accounting Assistant

    Il y a 7 mois


    Ternat, Belgique Konnekt Temps plein

    Voor onze klant, een **dynamisch **bedrijf gelegen te **Ternat**, zijn we op zoek naar een **hulpboekhoud(st)er.** **Functie** - Je bent verantwoordelijk voor de **opmaak **en **verwerking **van **aankoop - en verkoopfacturen.**: - Je verzorgt de **registratie **van de **bankverrichtingen**. - Je doet de voorbereiding van **binnen - en buitenlandse...