Executive Assistant Voor CEO Office

il y a 3 semaines


Roeselare, Belgique Care4You Temps plein

Onze klant is een onafhankelijke verzekeringsmakelaar Ze hebben verschillende kantoren in België en zijn ook actief op de Luxemburgse markt. Het bedrijf gaat momenteel door een gans transformatie
- en professionaliseringsproces met een nieuw management. In dit kader zijn zij momenteel op zoek naar een getalenteerde Executive Assistant die zal werken voor de CEO en enkele andere ExCo-leden. De job zal gebaseerd zijn in het hoofdkantoor in de Roeselare/Izegem regio (+/- 100 personen).

**Doel van de rol**:
Administratieve en logistieke ondersteuning van topkwaliteit bieden aan de CEO en 2 andere leden van het Executive Committee. Hen bijstaan met agenda, meeting & Inbox management; als een buffer/facilitator optreden m.b.t. inkomende vragen; (confidentiële) dossiers opvolgen, contacten onderhouden en informatie uitwisselen met andere departementen (IT, HR, Communicatie, Finance, Legal,) en met externe partijen betreffende lopende projecten.; en nog veel meer

**Jobomschrijving**:

- Complex agendabeheer
- Coördineren van vergaderingen en zakenreizen, opzetten van calls
- Organiseren van business lunches
- Organiseren en voorbereiden van Raden van Bestuur/ExCo vergaderingen/enz. (verzamelen en uitsturen van de agendapunten, voorbereiden van documenten & presentaties, reserveren van de vergaderzalen & lunch/catering, videoconferentie tools & presentatie software klaarzetten, doorsturen van de minutes achteraf, opvolgen van eventuele actiepunten, enz.)
- Organiseren van conference & video calls via Teams/Zoom/Skype & andere tool



  • Roeselare, Flandre, Belgique Care4You Temps plein

    Onze klant is een onafhankelijke verzekeringsmakelaar Ze hebben verschillende kantoren in België en zijn ook actief op de Luxemburgse markt. Het bedrijf gaat momenteel door een gans transformatie- en professionaliseringsproces met een nieuw management. In dit kader zijn zij momenteel op zoek naar een getalenteerde Executive Assistant die zal werken voor de...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Roeselare, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een innovatieve wereldspeler in de industriële sector en tevens marktleider in dit segment. De onderneming wordt gekenmerkt door hun vernieuwende en kwalitatieve producten, dynamische bedrijfscultuur en toekomstgerichte can do-mentaliteit. Vanwege de sterke internationale groei, zijn ze vanuit Roeselare op zoek naar een gepassioneerde collega...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Roeselare, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een innovatieve wereldspeler in de industriële sector en tevens marktleider in dit segment. De onderneming wordt gekenmerkt door hun vernieuwende en kwalitatieve producten, dynamische bedrijfscultuur en toekomstgerichte can do-mentaliteit. Vanwege de sterke internationale groei, zijn ze vanuit Roeselare op zoek naar een gepassioneerde collega...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Roeselare, Flandre, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een innovatieve wereldspeler in de industriële sector en tevens marktleider in dit segment. De onderneming wordt gekenmerkt door hun vernieuwende en kwalitatieve producten, dynamische bedrijfscultuur en toekomstgerichte can do-mentaliteit.Vanwege de sterke internationale groei, zijn ze vanuit Roeselare op zoek naar een gepassioneerde collega...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Roeselare, Flandre, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een innovatieve wereldspeler in de industriële sector en tevens marktleider in dit segment. De onderneming wordt gekenmerkt door hun vernieuwende en kwalitatieve producten, dynamische bedrijfscultuur en toekomstgerichte can do-mentaliteit.Vanwege de sterke internationale groei, zijn ze vanuit Roeselare op zoek naar een gepassioneerde collega...


  • Roeselare, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is an independent insurance broker. They have several offices in Belgium and they are also active in Luxembourg. The company is currently going through a transformation & professionalisation process with a new management. They are currently recruiting a talented Executive Assistant wo would be working for the CEO Office. The job holder will be...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Roeselare, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zou je jezelf omschrijven als een **administratieve duizendpoot**? Ben je **commercieel**? Dan is deze vacature van **Office Assistant **regio **Roeselare **iets voor jou! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw dag als **Office Assistant **regio **Roeselare **er nu uit? - Je bent verantwoordelijk voor het **opmaken **en **opvolgen **van **facturatie**. - Met...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Roeselare, Belgique Goddeeris Temps plein

    Als Office Assistant ben jij het visitekaartje van het bedrijf en fungeer je als het centrale aanspreekpunt voor de klant en collega’s. Bied jij graag allround ondersteuning en krijg je energie van een goede ontvangst van leveranciers, klanten en andere bezoeker? Solliciteer dan nu voor deze job als Office Assistant op ons HQ in Roeselare. Geen dag ziet...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Roeselare, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office** **Assistant** voor een **multinational** in de **voedingssector** regio Roeselare.Robert Half is op zoek naar een **Office** **Assistant** voor een **multinational** in de **voedingssector** regio Roeselare.De onderneming is **vlot** **bereikbaar** met het openbaar vervoer vanuit Tielt, Brugge,...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Roeselare, Flandre, Belgique Goddeeris Temps plein

    Als Office Assistant ben jij het visitekaartje van het bedrijf en fungeer je als het centrale aanspreekpunt voor de klant en collega's. Bied jij graag allround ondersteuning en krijg je energie van een goede ontvangst van leveranciers, klanten en andere bezoeker? Solliciteer dan nu voor deze job als Office Assistant op ons HQ in Roeselare.Geen dag ziet er...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Roeselare, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een bedrijf in hartje **Roeselare** is Robert Half op zoek naar een **Office** **Assistant** (m/v/x). Voor een bedrijf in hartje **Roeselare** is Robert Half op zoek naar een **Office** **Assistant** (m/v/x). Je bent het **eerste** **aanspreekpunt** en biedt ondersteuning bij vragen, afspraken en eventuele problemen, altijd met een glimlach. Wat is...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Roeselare, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een bedrijf in hartje **Roeselare** is Robert Half op zoek naar een **Office** **Assistant** (m/v/x).Voor een bedrijf in hartje **Roeselare** is Robert Half op zoek naar een **Office** **Assistant** (m/v/x).Je bent het **eerste** **aanspreekpunt** en biedt ondersteuning bij vragen, afspraken en eventuele problemen, altijd met een glimlach.Wat is je...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Roeselare, Flandre, Belgique Titeca pro accountants & experts Temps plein

    FunctieomschrijvingHiDoor onze groei zijn wij momenteel op zoek naar een parttime office assistant ter versterking van onze Accountancy afdeling in ons kantoor te Merelbeke waarbij je een gevarieerde functie van administratieve taken hebt.Hier kan jij je in herkennen als office assistant- Je bent communicatief sterk, enthousiast en hebt een hands-on...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Roeselare, Flandre, Belgique Titeca pro accountants & experts Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je klantgericht en zit het ontzorgen van klanten en je collega's in het bloed? Voor Titeca pro accountants & experts te Aalter, ben jij hét visitekaartje en ben je zowel telefonisch als op kantoor het eerste aanspreekpunt.Hier wil jij je als Office Assistant dagelijks voor 'smijten'- Je draagt zorg voor een enthousiast en...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Roeselare, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een bedrijf in hartje Roeselare is Robert Half op zoek naar een Office Assistant (m/v/x). Je bent het eerste aanspreekpunt en biedt ondersteuning bij vragen, afspraken en eventuele problemen, altijd met een glimlach.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, zoals agendabeheer, orderafhandeling, financiële...

  • Personal Assistant

    il y a 4 semaines


    Roeselare, Belgique BARIAS Temps plein

    Barias groeit als organisatie, om die reden zijn we op zoek naar een **personal assistant**. Om onze gezonde maar snelle groei te garanderen hebben we iemand nodig als de **rechterhand van de CEO**. Hierbij krijg je als **administratieve** duizendpoot een allround takenpakket Functieomschrijving Functieomschrijving - Het organiseren en voorbereiden van...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Roeselare, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben jij op zoek naar een nieuwe **uitdaging**? Ben je **organisatorisch **sterk en een **administratief **wonder? Dan is deze vacature als **Management Assistant **in** Roeselare **echt iets voor jou! **De functie inhoud**: Jouw dag als **Management Assistant **van één van de zaakvoerders ziet er als volgt uit: - **Administratieve opvolging** van de...

  • Sales Assistant

    il y a 4 semaines


    Roeselare, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een toonaangevend, internationaal bedrijf **regio Roeselare** die actief is in de automobielsector gaan we op zoek naar een **Sales Assistant**. Voor een toonaangevend, internationaal bedrijf **regio Roeselare** die actief is in de automobielsector gaan we op zoek naar een **Sales Assistant**. Dit betreft een voltijdse functie met zicht op een vast...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Roeselare, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben jij op zoek naar een nieuwe **uitdaging**? Ben je **organisatorisch **sterk en een **administratief **wonder? Dan is deze vacature als **Management Assistant **in** Roeselare **echt iets voor jou**De functie inhoud**:Jouw dag als **Management Assistant **van één van de zaakvoerders ziet er als volgt uit:- **Administratieve opvolging** van de verhuurde...

  • Sales Assistant

    il y a 3 semaines


    Roeselare, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zoek jij een gevarieerde functie waarbij je **ondersteuning** kan bieden aan een **team**? Ben je een krak in **administratie **en sta je commercieel sterk? Ga dan binnenkort aan de slag als **sales assistant** en help het sales team van onze klant in **Roeselare **mee naar de top. **De functie inhoud**: Wat ga je doen als sales assistant in Roeselare? - De...