Clinical Trial Assistant

Functieomschrijving

We are currently looking for a Clinical Trial Assistant (CTA) to support our Clinical Monitoring Department in Leuven office (Belgium).

**Responsibilities**:

- Provide day-to-day Training & Development (T&D) support activities - maintenance of T&D files, disseminating training reminders, etc;
- Perform administrative duties in conformity with company policies and procedures;
- Schedule training session, coordinate & schedule departmental and individual training meetings;
- Maintain databases/spreadsheets as necessary to facilitate tracking/documentation of departmental activities;
- Conduct quality control reviews of departmental documents as necessary;
- Support other departments on ad hoc projects; and
- Perform other administrative tasks as needed.

Profiel

**Qualifications**:

- A high school diploma or equivalent (bachelor’s degree preferred);
- Proficiency in English;
- At least 1 year of CTA experience would be ideal;
- Excellent organizational and prioritization skills;
- Knowledge of Microsoft Office programs;
- Attention to detail and excellent oral and written communication skills.

Jobgerelateerde competenties
- Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
- Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen,...) en aan de opvolging van de kandidaturen
- Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken,...)
- De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
Facturatieverrichtingen uitvoeren
Fondsen deblokkeren
Financiers aanmanen
Boekingen ingeven
- De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
- Vergaderingen van de projectgroep organiseren
Verslagen opstellen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
- Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches,...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden,...
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden,... doorsturen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod

Why Medpace?

When you join Medpace, you become part of a team dedicated to supporting the development of ground-breaking drugs and devices. Our employees provide hope for those living with debilitating diseases. We invite you to be a part of something that is impacting millions of people around the globe while enjoying a competitive total compensation and benefits package and internal growth opportunities.

Awards:

- Medpace historically named a Top Cincinnati Workplace by the Cincinnati Enquirer
- Recognized by Forbes as one of America's Best Mid-size Companies in 2021
- Medpace ranks amongst top CROs for site ratings across all 10 important attributes including CRA training, preparation & organization, accessibility of staff, open communication, and ensuring timely drug availability
- Continually recognized with CRO Leadership Awards from Life Science Leader magazine based on expertise, quality, capabilities, reliability, and compatibility

Plaats tewerkstelling

MEDPACE BELGIUM
Technologielaan 11 3001 HEVERLEE
- Toon op kaart