Administratief Medewerker/health Care Manager

il y a 2 semaines


Edegem, Belgique UZA Temps plein

De consultatiedienst kindergeneeskunde bevindt zich in het vernieuwde Moeder
- en Kind Centrum van het UZA en hier worden dagelijks meer dan 150 kinderen met chronische en vaak ook multiple gezondheidsproblemen gezien door een interprofessioneel team, bestaande uit kinderartsen, verpleegkundigen, diëtisten, psychologen,Als administratief medewerker/ Health care manager maak je deel uit van een team van 8 secretaresses. Het secretariaatsteam bestaat uit een hecht team van medewerkers die met veel enthousiasme werken in onze dynamische kinderkliniek en waar ieder zijn verantwoordelijkheid heeft. Samenwerken, flexibiliteit en een positieve mindset vormen kernbegrippen in ons team. Samen dragen wij de zorg voor de administratieve dienstverlening en een vriendelijk en efficiënt patiëntenonthaal. Je combineert font office taken met back office en telefonie. Je bent bestand tegen stress en stelt de juiste prioriteiten op het juiste moment. Je neemt je verantwoordelijkheid, werkt pro-actief en durft initiatief te tonen. Je krijgt coaching en steun van je collega’s, een multidisciplinair team waarin je je meteen thuis voelt.

**Wat ga je doen?**:

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor artsen en patiënten en zorgt voor een efficiënt en vriendelijk onthaal van patiënten, vertegenwoordigers,
- Je zorgt voor een goede organisatie en verloop van de consultaties op de dienst
- Je verwerkt in
- en uitgaande post en behandelt het algemeen mailverkeer van de dienst
- Je staat in voor het agendabeheer voor een 100-tal kinderartsen en paramedici
- Je bemant mee het call center en kan op de juiste manier telefonische oproepen behartigen
- Je bent een belangrijke schakel tussen de verschillende disciplines, en staat in voor de opvolging van verschillende taken
- Je puzzelt combinatieafspraken en legt moeilijke agenda’s naast elkaar
- Je werkt nauw samen met een 100-tal kinderartsen, verpleegkundigen, en andere paramedici
- Samen met je collega’s neem je actief deel aan alle vormen van werkoverleg
- Je neemt nieuwe taken op als gevolg van evoluties in de organisatie van de dienst
- Je brengt eigen ideeën aan om de werking van onze dienst te verbeteren

Na enige inwerkperiode, is er de mogelijkheid om ook het secretariaat van een conventie mee te ondersteunen:

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders van de patiënten in jouw conventie
- Je verwerkt de RIZIV administratie van de dienst en bezorgt deze tijdig aan de juiste mutualiteit
- Je plant jaarlijkse controles, opnames en medisch technische onderzoeken in op verschillende diensten en communiceert dit aan de ouders
- Je organiseert en notuleert tijdens teamvergaderingen
- Je ondersteunt de artsen en verpleegkundigen van het team in hun administratie
- Je probeert verbeterprojecten binnen het conventieteam op te starten en mee te coördineren

**Wie zoeken we?**:

- Je behaalde een bachelor diploma health care management, een diploma in een administratieve (medische) richting of hebt gelijkwaardige competentie door ervaring,
- Je beschikt over een eerste werkervaring in een administratieve omgeving
- Je beschikt over een zeer goede kennis van MS Office en leert vlot andere softwareprogramma’s aan.
- Stressbestendigheid en multitasken zijn je sterkste troeven
- Je bent administratief sterk en zorgt er mee voor dat de patiënten vlot en snel behandeld worden (inschrijvingen, afsprakenplanning, )
- Je bent flexibel, staat stevig in je schoenen en draagt bij aan een vlotte collegiale samenwerking.
- Je kan snel schakelen. Ook wanneer het hectisch wordt, houd jij het hoofd koel en blijf je nauwkeurig en efficiënt werken.
- Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden, ook in het Engels en Frans.
- Je bezit voldoende kennis van medische terminologie
- Je werkt pro-actief en ziet werk liggen
- Bij voorkeur heb je reeds enige ziekenhuiservaring

Wat mag je verwachten?
- Een enthousiast team waar iedereen zijn verantwoordelijkheid neemt
- Uurrooster tussen 08.00 uur en 17.30 uur, geen weekendwerk
- Een voltijds of deeltijds (werkregime is bespreekbaar) bediendecontract voor onbepaalde duur
- Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen
- Work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
- Als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen
- We ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking
- Je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan gratis sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf
- Als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer
- En nog veel meer Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.

Interesse om deel uit te maken van ons team?

Voor meer informati



  • Edegem, Belgique UZA Temps plein

    Voor de dienst Slaapcentrum pediatrie zijn we op zoek naar een administratief medewerker / health care manager. Je komt terecht op een warme dienst, waarbij je nauw samenwerkt met je administratieve collega, verpleegkundigen, paramedici en artsen. De dienst Slaapcentrum pediatrie bevindt zich in het Zorghotel op de campus UZA. We zijn op zoek naar een...

  • Health Care Manager

    il y a 4 semaines


    Edegem, Belgique UZA Temps plein

    **Wat ga je doen?**: - je zorgt voor een warm onthaal van patiënten, vertegenwoordigers en studenten op je afdeling - je staat in voor de patiëntenregistratie en -tarificatie, het verwerken van apotheek-attesten en de registratie van endoscopisch materiaal - je beheert de operatieplanning: je staat in voor de opvolging van 72-urenplanning, zaalsluitingen...

  • Health Care Manager

    il y a 2 semaines


    Edegem, Belgique UZA Temps plein

    Ben jij een gedreven en veelzijdig persoon op zoek naar een uitdagende positie in de medische wereld? Wij zoeken een administratief medewerker voor het operatiekwartier, waar je een sleutelrol zult spelen in het soepel verlopen van administratieve processen. **Wat ga je doen?**: - Tarificatie van ingrepen: je zorgt voor een nauwkeurige tarificatie van alle...

  • Health Care Manager

    il y a 2 semaines


    Edegem, Belgique UZA Temps plein

    Voor de polidienst immunologie, allergologie en reumatologie zijn we op zoek naar een voltijds administratief medewerker. Je komt terecht in een warme dienst waarbij je nauw samenwerkt met de artsen, verpleegkundigen en 3 administratieve medewerkers. De dienst bestaat uit een recente vernieuwde consultatieruimte en daghospitaal. Aan de balie ben je het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Edegem, Belgique UZA Temps plein

    Wat ga je doen? - Je staat in voor het administratief in goede banen leiden van de dienst thorax - en vaatheelkunde en dit zowel front - als back office. - Je bent het eerste gezicht voor de patiënt en onthaalt hen op een hartelijke en professionele manier. - Je plant afspraken in voor patiënten zowel aan het onthaal, telefonisch als via mail. - Je beheert...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Edegem, Belgique UZA Temps plein

    Wat ga je doen? - je staat in voor het administratief in goede banen leiden van de dienst thorax - en vaatheelkunde en dit zowel front - als back office. - je bent het eerste gezicht voor de patiënt en onthaalt hen op een hartelijke en professionele manier. - je plant afspraken in voor patiënten zowel aan het onthaal, telefonisch als via mail. - je beheert...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Edegem, Belgique UZA Temps plein

    Voor de aanvulling van ons administratief team zijn we op zoek naar een enthousiaste collega om ons team tijdelijk te versterken. De dienst Neurologie houdt zich bezig met de diagnostiek en behandeling van ziekten van de hersenen, de perifere zenuwen, het ruggenmerg en de spieren. Het Neuromusculair Referentiecentrum (NMRC) van het UZA is het...

  • Health Care Manager

    il y a 3 semaines


    Edegem, Belgique UZA Temps plein

    **Wat ga je doen?**: - je staat in voor het patiëntenonthaal, -registratie en afsprakenplanning - je maakt afspraken voor consultaties en medisch technisch onderzoek op verschillende diensten - je regelt de dagopnames en volgt deze verder op - je geeft de operatieplanning door aan het OK - je beantwoordt vragen (telefonisch of via mail) **Wie zoeken...

  • Health Care Manager

    il y a 4 semaines


    Edegem, Belgique Express Medical Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij op zoek naar een boeiende tijdelijke uitdaging van** twee tot vier maanden** in een gerenommeerd universitair ziekenhuis? Wij zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste **health care manager **om ons team te versterken op het **medisch secretariaat van het operatiekwartier**. Dit is een mooie kans,die zelfs kan leiden tot een vast...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Edegem, Belgique UZA Temps plein

    Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor de goede werking van het secretariaat intensieve neonatale zorg. Wat ga je doen? - Je staat in voor de ontvangst, het te woord staan en het informeren van medewerkers, vertegenwoordigers, ouders en bezoekers, ook telefonisch - Je staat in voor algemeen secretariaatswerk - je verzorgt de...

  • Health Care Manager

    il y a 3 semaines


    Edegem, Flandre, Belgique Express Medical Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij op zoek naar een boeiende tijdelijke uitdaging van** twee tot vier maanden** in een gerenommeerd universitair ziekenhuis? Wij zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste **health care manager **om ons team te versterken op het **medisch secretariaat van het operatiekwartier**. Dit is een mooie kans,die zelfs kan leiden tot een vast...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Edegem, Belgique UZA Temps plein

    Wat ga je doen? - je staat in voor het patiëntenonthaal, -registratie en afsprakenplanning - je maakt afspraken voor consultaties en medisch technisch onderzoek op verschillende diensten - je beantwoordt vragen (telefonisch, via mail of via het elektronisch patiëntendossier) **Wie zoeken we?**: - je behaalde een bachelor diploma health care management,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Edegem, Belgique UZA Temps plein

    De dienst Neurologie staat in voor de diagnostiek en behandeling van ziekten van de hersenen, de perifere zenuwen, het ruggenmerg en de spieren. Het Neuromusculair Referentiecentrum (NMRC) van het UZA is het expertisecentrum binnen de dienst neurologie voor de diagnose en gespecialiseerde behandeling van neuromusculaire ziekten. Je komt terecht in een...

  • Health Care Manager

    il y a 3 semaines


    Edegem, Belgique UZA Temps plein

    Wat ga je doen? - Je bent het aanspreekpunt voor de patient en onthaalt hen op een hartelijke en professionele manier. - Je staat in voor de patiëntenregistratie en -tarificatie. - Je zorgt in voor een goede organisatie en verloop van de consultaties op de dienst. - Je staat in voor het afsprakenbeheer voor de consultaties, opnames en medisch technisch...


  • Edegem, Belgique UZA Temps plein

    De afdeling klinische biologie van het UZA staat in voor de uitvoering van verschillende laboratoriumtesten. Op basis van de resultaten van deze testen zal de klinisch bioloog de behandelende arts bijstaan om een medische diagnose te stellen en de verdere behandeling te bepalen. De afdeling bestaat uit zo’n 150 enthousiaste medewerkers en is onderverdeeld...

  • Health care manager

    il y a 2 semaines


    Edegem, Belgique Universitair Ziekenhuis Antwerpen Temps plein

    Wat ga je doen? je zorgt voor een warm onthaal van patiënten, vertegenwoordigers en studenten op je afdeling je staat in voor de patiëntenregistratie en -tarificatie, het verwerken van apotheek-attesten en de registratie van endoscopisch materiaal je beheert de operatieplanning: je staat in voor de opvolging van 72-urenplanning, zaalsluitingen...


  • Edegem, Belgique UZA Temps plein

    Het secretariaat van de dienst cardiologie van het UZA wordt bemand door een team secretariaatsmedewerkers die in een goede sfeer van onderling overleg samenwerken. Wat ga je doen? - deze job biedt veel afwisseling, dagelijks nieuwe uitdagingen en een grote mate van zelfstandigheid - in overleg met het team cardiologen, organiseer je de planning van...


  • Edegem, Belgique UZA Temps plein

    Het secretariaat van de dienst cardiologie van het UZA wordt bemand door een team secretariaatsmedewerkers die in een goede sfeer van onderling overleg samenwerken. Wat ga je doen? - deze job biedt veel afwisseling, dagelijks nieuwe uitdagingen en een grote mate van zelfstandigheid - in overleg met het team cardiologen, organiseer je de planning van...

  • Health Care Manager

    il y a 4 semaines


    Edegem, Belgique UZA Temps plein

    Wat ga je doen? - Je bent het eerste aanspreekpunt voor de patiënt en familie op je dienst. Je onthaalt en registreert hen op een hartelijke en professionele manier. - Je zorgt voor een goede organisatie en verloop van de consultaties op je dienst. - Je voert administratieve taken uit, ook voor de artsen. - Je beantwoordt de telefoon en mails. - Je maakt...


  • Edegem, Belgique UZA Temps plein

    Voor de conventie OSAS zijn we op de consultatie longziekten op zoek naar administratieve ondersteuning om het team te versterken. De conventie OSAS staat dagelijks in voor de opvolging van patiënten die behoefte hebben nachtelijke ondersteuning dmv een CPAP-toestel en alle bijkomende administratie. _Je werkt nauw samen met de ventilatiedeskundigen, artsen,...