Management-assistant
Il y a 6 mois
Dit bedrijf positioneert zichzelf als een belangrijke speler in IP en heeft enkele van de meest ervaren en gepassioneerde professionals in dienst. De juristen behandelen niet alleen de verdediging en bescherming van intellectuele eigendom op hoog niveau, maar gaan er tevens prat op om grondig inzicht te verkrijgen in de bedrijfsvoering en strategie van elke klant. Als paralegal ondersteun je dit team op zo goed als alle vlakken. Je komt terecht in een gemotiveerde groep van 6 rechtstreekse collega's. In totaal tet bedrijf ongeveer 30 medewerkers. Ze zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer via Diegem station.
**Functiebeschrijving**
Voor de vacature als management-assistant (HR, Accounting, Communicatie) speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de HR-, accounting
- en communicatieafdeling. Dit is een greep uit je takenpakket:
- Je werkt nauw samen met de HR- en kantoormanager en helpt bij diverse taken binnen deze afdelingen bvb. het organiseren van vergaderingen, administratieve ondersteuning bij het rekruteringsproces, het helpen bij interne en externe communicatie via website-updates, nieuwsbrieven en sociale media, etc...
- Je helpt ook bij het coördineren van interne en klantenevenementen, ondersteunt bij boekhoudkundige taken zoals het monitoren van inkomende en uitgaande betalingen en ondersteunt bij krediet
- en incasso-inspanningen
- Verder beheer je reisarrangementen voor werknemers, inclusief het boeken van vluchten, hotels, vervoer, en zorg je ervoor dat reisrichtlijnen worden gevolgd
- Tot slot lever je een bijdrage aan operationeel kantoorbeheer en neem je deel aan diverse ad-hoctaken en interne projecten
**Functie-eisen**
Voor de vacature als management -assistant in regio Zaventem zijn we op zoek naar iemand die zich in de volgende omschrijving kan terugvinden:
- Je bent in het bezit van een bachelor
- of masterdiploma
- Je bent goed drietalig NL/FR/E
- Je houdt van multitasken
- Een gezonde portie stress geeft je energie
- Je bent een teamplayer maar kan ook zelfstandig aan projecten werken
- Je werkt graag hands-on en kan prioriteiten stellen
**Arbeidsvoorwaarden**
Voor de vacature als management assistant in regio Zaventem biedt onze klant je het volgende pakket aan:
- een job optie vast (meteen vast contract mogelijk)
- Startsalaris € 2200
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Sport
- en cultuurcheques € 100
- Thuiswerk 2 dagen per week
- Flexibele uren
- Maaltijdcheques van € 8
- Ecocheques €250 op jaarbasis
- Na 6 maanden GSM + abonnement
- Na 2 jaar bedrijfswagen + onbeperkte tankkaart
- Netto onkostenvergoeding te bepalen
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Onze klant is actief binnen de **juridische sector**. **De verantwoordelijkheden voor deze...
-
Junior Management Assistant
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Junior Management Assistant| Bachelordiploma | NL-ENG | Interim optie vast | **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf** uit** Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij bieden **flexibele werkuren**...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Diegem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Onze klant is actief binnen de **juridische** **sector**. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Management Assistant (m/v/x)** zijn: - Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel; - Algemeen dossierbeheer en...
-
Junior Management Assistant
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-FR-ENG | snelle opstart via interim | 1102464 **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf** uit **Diegem **actief in de **financiële sector.** Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij werken** 38...
-
Tweetalige Management Assistant
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Management Assistant | Bachelordiploma |Internationaal bedrijf | FR-NL-ENG | Interim optie vast | **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf **uit **Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding **op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij bieden...
-
Junior Management Assistant
Il y a 4 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | 1104481 **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf uit Diegem** actief in de **financiële sector.** Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding **op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij werken **38 uren...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Op zoek naar een nieuwe uitdaging als Management Assistant? In deze job ben je een onmisbare spilfiguur bij deze toonaangevend bedrijf in Diegem. Je beschikt over heel wat administratieve skills en ontzorgt zo de leden van het management op verschillende vlakken. Iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! - Je beheert de agenda (coördinatie...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Management Assistant | Bachelordiploma |Internationaal bedrijf | NL-ENG | Snelle opstart **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf **uit **Diegem** actief in de** financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij bieden **flexibele...
-
Ervaren Management Assistant Nl-eng
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Management Assistant | Minimum 5 jaar ervaring | Bachelordiploma |Internationaal bedrijf | NL-ENG | **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf uit Diegem** actief in de **financiële sector.** Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden **op lange termijn. Zij bieden**...
-
Assistant
Il y a 8 mois
Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar Young Potentials voor toffe startersjobs! Robert Half is momenteel op zoek naar Young Potentials voor toffe startersjobs! Ga je dit jaar afstuderen en ben je alvast op zoek naar een eerste professionele ervaring? Kom dan zeker eens langs bij Robert Half! Samen met jou gaan we op zoek naar een job die aansluit bij jouw...
-
En - Assistant Manager
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique IBIS Temps plein**Company Description** Join** us at Accor, **where** life pulses **with** passion!** As a pioneer in the art of responsible hospitality, the Accor Group gathers more than 45 brands, 5,600 hotels, 10,000 restaurants, and lifestyle destinations in 110 countries. While each brand has its own personality, where you will be able to truly find yourself, they all...
-
En - Assistant Manager
Il y a 2 mois
Diegem, Belgique IBIS Temps plein**Company Description** Join** us at Accor, **where** life pulses **with** passion!** As a pioneer in the art of responsible hospitality, the Accor Group gathers more than 45 brands, 5,600 hotels, 10,000 restaurants, and lifestyle destinations in 110 countries. While each brand has its own personality, where you will be able to truly find yourself, they all...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Diegem, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een gerenommeerd bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in Diegem zijn we op zoek naar een Executive Assistant. Ben je administratief sterk en kan je goed werken in team? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als Executive Assistant: * Behandelen van mails en telefoons* Agenda management * Organiseren van meetings* Notuleren tijdens meetings*...
-
Deeltijds Administratief Assistant
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Deeltijds Administratief Assistant | NL - FR - EN | medische sector | snelle opstart | vast contract **Over de organisatie** Onze klant uit **Diegem **is een **internationaal bedrijf **uit de **medische sector** dat een **Deeltijds Administratief Assistant** zoekt. Je komt terecht in een enthousiast team van **5 personen **met werkuren tussen...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem - Office Assistant - Nederlands, Engels en Frans - Vast contract - 1102270 **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf** met een kleine vestiging in** Diegem**. Je komt als **Office Assistant** terecht in een moderne werkomgeving waarbij je wekelijks** 40 uren **werkt waardoor je jaarlijks **12 adv-dagen** hebt. Het kantoor ligt...
-
Junior Office
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem - Office Assistant - Nederlands, Engels en Frans - Juridische sector - 1103243 **Over de organisatie** Onze klant is een sterk groeiend bedrijf uit **Diegem** actief in de** juridische sector** Je komt als** Office Assistant **terecht in een **moderne werkomgeving** waarbij je wekelijks** 39 uren **werkt waardoor je jaarlijks **6 adv-dagen** hebt. De...
-
HR Assistant
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **HR Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Onze klant is actief in de **accountancy** sector. Het betreft een opdracht van 6 maanden met kans op verlenging. **De verantwoordelijkheden...
-
HR Assistant
Il y a 4 mois
Diegem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **HR Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Onze klant is actief in de **accountancy** sector. Het betreft een opdracht van 6 maanden met kans op verlenging. **De verantwoordelijkheden voor deze functie als HR Assistant zijn**: - Je beheert de agenda's (planning en organisatie van...
-
Business Support Assistant
Il y a 6 mois
Diegem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | Business Support Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | **Over de organisatie** Onze klant is een** internationaal bedrijf** uit **Diegem **actief in de **financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **doorgroeimogelijkheden** op lange termijn. Zij werken **38 uren...
-
Compliance Assistant
Il y a 8 mois
Diegem, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: **Als compliance assistant zal je**: - Verantwoordelijk zijn voor de opvolging, controle en elektrische archivering van de compliance dossiers (voor departementen sales & marketing). - Nauw contact met sales & marketing, medisch team en office assistant team. **Wat zoeken we?**: **Aan welke criteria voldoet onze compliance...
