Teamverantwoordelijke Administratie Logistiek Evenementen

il y a 3 semaines


Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

**Teamverantwoordelijke administratie logistiek evenementen**:
**Antwerpenaren genieten elk jaar van de vele evenementen in hun stad. Om die vlot te laten verlopen, is logistieke ondersteuning nodig. Voor het team dat daar de administratie voor doet, zoeken we een verantwoordelijke. Kan jij mensen goed laten samenwerken en heb je een visie op logistieke processen? Solliciteer dan zeker**

**Wat doe je?**:

- Je geeft leiding aan 5 administratief medewerkers.
- Je zorgt ervoor dat evenementen een goede logistieke ondersteuning krijgen. Je bent eindverantwoordelijk voor de administratie.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratie van logistiek materiaal voor evenementen (leverbonnen, bestellingen, raamcontracten, personeelszaken, gebouwbeheer).
- Je werkt mee aan projecten die ervoor zorgen dat de logistieke ondersteuning van evenementen efficiënter en klantgerichter verloopt.
- Via overlegmomenten zorg je ervoor dat je medewerkers van elkaar kunnen leren.
- Je kijkt kritisch naar de processen in je afdeling en verbetert ze. Je rapporteert problemen aan de coördinator.
- Samen met 7 collega’s coördineer je de wachtdienst van de afdeling. Je doet dat vooral telefonisch, gemiddeld 1 week per 2 maanden.

**Meer info over je team**:
We verwelkomen je op de afdeling Administratie die bestaat uit 5 administratief medewerkers. Je werkt er nauw samen met 4 teamverantwoordelijken die verantwoordelijk zijn voor de afdelingen materiaalaanvragen, materiaalbeheer, terreinwerk en planning. Je komt terecht in een open team waarin constructief wordt gecommuniceerd. Je krijgt leuke, oplossingsgerichte collega’s die goed samenwerken.

Evenementen komen vaak in de media. Daardoor is je werk goed zichtbaar. Dat zorgt voor een grote voldoening en een sterk teamgevoel.

**Wat verwachten we van je?**:

- Je hebt liefst ervaring in leidinggeven. Je kan veel mensen goed laten samenwerken.
- Je werkt graag met data. Je bent sterk in informatie analyseren: je merkt snel tendensen op in cijfergegevens of informatie, je stelt de juiste vragen
- Je bent goed in organiseren en communiceren. Je bent diplomatisch.
- Je kan goed het overzicht bewaren.
- Je herkent je in de visie op leidinggeven en de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

**Voorwaarden**:

- Je hebt een masterdiploma.
- Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen.

**Wat bieden we je?**:

- Je start bij Stadsbeheer, Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal, met een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Je werkplek is Vancouverstraat 1, 2030 Antwerpen.
- Je verdient (als je voltijds werkt) maandelijks bruto mínimaal 3788 euro als je geen relevante ervaring hebt, 4170 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 4690 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: A1-afdelingschef.
- Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie
- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex
- en thuiswerkmogelijkheden.
- We leggen een werfreserve aan voor minstens 3 jaar.
- We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.

**Selectieprocedure en -data**:

- Een psychotechnische test (abstract redeneren) die je thuis aflegt (online) in de week voor het gesprek.
- Het sollicitatiegesprek, met ervoor een thuisopdracht, vindt plaats op 17 februari.
- Een simulatie leidinggeven plannen we in na het gesprek.

Je krijgt zo snel mogelijk je resultaat en kan een telefonisch feedbackgesprek aanvragen.

Medewerkers die al op A-niveau werken, nemen enkel deel aan het sollicitatiegesprek.

**Bereid je goed voor**:

- Check alle informatie over de verschillende selectiemethodieken.
- Bekijk de competenties die we meten voor afdelingschef.
- Ontdek meer info over de stad en tips voor een goede sollicitatie.
- Lees meer over vrijstellingen.

**Solliciteer nu**:

- **Solliciteer ten laatste op 9 februari 2025.**:

- Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging in je mailbox.

**Heb je nog vragen?**:

- vragen over de selectieprocedure: Barbara Gregorius - dossierbeheerder - 0487 87 76 48
- vragen over de vacature: Nadine Vereycken - recruiter - 0491 62 30 57

**Succes**:



  • Antwerpen, Belgique KMDA Temps plein

    A Room with a ZOO **Gezocht: Teamverantwoordelijke Gebouwbeheer Koningin Elisabethzaal** **Handig**. Dat ben jij ten voeten uit. Je steekt dan ook graag de handen uit de mouwen in de welklinkendste zaal van ’t Stad: de Koningin Elisabethzaal, die deel uit maakt van ons Elisabeth Center Antwerpen. Als Teamverantwoordelijke Gebouwbeheer doe jij er elke dag...


  • Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps plein

    **De vacature in het kort**: De provincie Antwerpen zoekt een teamverantwoordelijke team Bouwtechniek voor het Departement Logistiek - Dienst architectuur en Vastgoed. De ideale kandidaat heeft expertise in duurzaamheid en gebouwtechnieken en zal ons team Bouwtechniek komen versterken. Met het klimaatplan ‘Plan Vandaag’ bereidt de provincie Antwerpen...


  • Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, gelegen in hartje Antwerpen, zijn we opzoek naar een **Student Logistieke Administratie**. Studeer je een internationale studie zoals Logistiek management, handelswetenschappen, economische wetenschappen of iets in die trend? Dan zijn wij opzoek naar jou! Dit is jouw kans om binnen de logistieke sector een eerste (of...


  • Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    **Teamverantwoordelijke administratie handhaving**: **Antwerpenaren willen zo weinig mogelijk overlast in hun stad. Bouwtoezichters controleren daarom of de stedenbouwkundige wetgeving correct wordt toegepast. We zoeken een leidinggevende voor het administratief team dat hen ondersteunt. Ben jij een overtuigende coach die kritisch kijkt naar werkwijzen? En...

  • Medewerker Evenementen

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Argenta Temps plein

    Als medewerker evenementen draag je bij aan onvergetelijke momenten bij Argenta. Het team dat instaat voor de organisatie van de bedrijfsevenementen breidt uit en zoekt een nieuwe collega. **Wat je concreet zult doen?** - Je zorgt er samen met je collega’s voor dat alle evenementen op een efficiënte manier georganiseerd worden en verlopen in lijn met de...

  • Medewerker Evenementen

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Argenta Temps plein

    Argentajobs.be gebruikt cookies om je websitebezoek aangenamer te maken. Door deze cookies te aanvaarden, kunnen we beter inspelen op jouw behoeften en voorkeuren. Je kunt de cookie-instellingen wijzigen en de gepersonaliseerde cookies weigeren. Alle cookies toestaan Selectie toestaan Alleen noodzakelijke cookies Noodzakelijk (niet...


  • Antwerpen, Belgique M HKA Temps plein

    Functieomschrijving M HKA zoekt een Medewerker Relatiebeheer en Evenementen (voltijds) Het Museum van Hedendaagse Kunst Antwerpen (M HKA) is een museum voor hedendaagse beeldende kunst, film en beeldcultuur. Het is een open ontmoetingsplaats van en voor de kunst, de kunstenaar en het publiek. Het M HKA ambieert een voortrekkersrol in Vlaanderen en een...


  • Antwerpen, Belgique M HKA Temps plein

    Functieomschrijving M HKA zoekt een Medewerker Relatiebeheer en Evenementen (voltijds) Het Museum van Hedendaagse Kunst Antwerpen (M HKA) is een museum voor hedendaagse beeldende kunst, film en beeldcultuur. Het is een open ontmoetingsplaats van en voor de kunst, de kunstenaar en het publiek. Het M HKA ambieert een voortrekkersrol in Vlaanderen en een...

  • Consulent Evenementen

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps plein

    **Evenementen Zilvermeer zoeken een consulent evenementen**: **Over ons**: Wij zijn een bijzonder en buiten-gewoon recreatiedomein voor iedereen. Het Zilvermeer biedt beleving en betekenis aan zijn gasten en creëert mooie herinneringen. Als organisatie zijn we gastvrij en hebben we een gezellige uitstraling. We dragen onze kernwaarden gelijkwaardigheid,...

  • Verantwoordelijke Logistiek

    il y a 3 semaines


    Haven Antwerpen, Belgique Distrilog Temps plein

    **Verantwoordelijke Logistiek & Administratie**: Distrilog Group is een grote logistieke en transport speler, opgericht door de familie Salaerts. Met 30 jaar ervaring zijn we gespecialiseerd in warehousing, slimme distributie en transport in de hele Benelux met een groot palet aan bijkomende logistieke diensten. We bedienen een brede waaier aan klanten...


  • Antwerpen, Belgique Centra Geestelijke Gezondheidszorg Temps plein

    CGG VAGGA vzw | Antwerpen | 6 februari 2025 CGG VAGGA vzw VAGGA v.z.w. is een Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg erkend en gesubsidieerd door de Vlaamse overheid. Als CGG biedt VAGGA gespecialiseerde, ambulante behandeling aan kinderen, volwassenen en ouderen met ernstige psychische problemen of stoornissen en hun omgeving. CGG Vagga bestaat uit 3...


  • Antwerpen, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**: Neem jij graag een coördinerende rol op binnen een team en werk je graag met cijfers? Lees dan zeker verder. - Als teamverantwoordelijke geef je richting aan en coach je de financiële medewerkers. Zij kunnen ook steeds bij jou terecht met hun vragen. Je zorgt voor een efficiënte taakverdeling tussen de medewerkers, waarbij je rekening...


  • Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Departement Studentenvoorzieningen Regime Voltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De...


  • Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    **Heb je interesse in de ontwikkeling van kinderen? Ben je sterk in leidinggeven, communiceren, organiseren en plannen? Solliciteer nu als teamverantwoordelijke. Je hebt de dagelijkse leiding van een stedelijke kinderopvang waar je kinderbegeleiders ondersteunt, gesprekken voert met ouders, advies geeft over voeding, spelmateriaal en ontwikkelingsfasen, en...


  • Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    **Ploegleider materiaal evenementen**: **Antwerpenaren en bezoekers genieten van de evenementen in hun stad. Als ploegleider leid je een team van logistiek medewerkers. Zij zorgen voor de levering, opstelling, afbraak en ophaling van feestmateriaal. Zorg jij als operationeel leidinggevende mee voor onvergetelijke evenementen in de stad?** **Wat doe...


  • Antwerpen, Belgique KMDA Temps plein

    ZOO d'Anvers ZOO Planckendael A Room with a ZOO Elisabeth Catering is een duurzame en bekroonde cateraar die jaarlijks honderden evenementen verzorgt, variërend van 100 tot 2000 gasten. En dat op een unieke, historische locatie: het legendarische Elisabeth Center, pal naast ZOO Antwerpen. Een bruisende plek met tropische dieren, weelderig groen en...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Zoek je een administratieve functie binnen HR? Ben je nieuwsgierig naar de logistieke sector? Werk je graag aan personeelsadministratie voor zowel arbeiders als bedienden? Kijk dan eens naar wat we hier voor je klaar hebben staan!Je komt bij een internationale speler op vlak van tankopslag. In deze boeiende sector zal jij samen met 4 collega's de payroll en...


  • Antwerpen, Belgique Amplo Temps plein

    Heb jij een hart voor de evenementen - en logistieke sector en ben je technische aangelegd? Hou je van flexibiliteit in je dagen en zoek je naar uitdaging in een variatie aan activiteiten? Lees vooral verder want wij hebben een mooie functie van onbepaalde duur voor jou! **Jouw taken**: - Als Logistiek Medewerker/Installateur ben je een belangrijk...


  • Antwerpen, Belgique Bracht, Deckers & Mackelbert Temps plein

    Ben je geboeid door al wat te maken heeft met de verzekeringswereld of ben je nieuwsgierig om deze wereld te ontdekken ? Wil je bovendien één van de spilfiguren zijn in de verwerking van de administratie van onze Motor & Casualty afdeling ? Dan is deze job misschien wel iets voor jou. BDM is namelijk op zoek naar een: **Junior administratieve medewerker...


  • Antwerpen, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    **Antwerpenaren willen wonen, werken en studeren in een aangename en veilige stad. Daarom zoeken we een teamverantwoordelijke die stadstoezichters op het terrein aanstuurt. Een inspirerende coach met overtuigingkracht die kritisch kijkt naar werkwijzen.** **Wat doe je?**: - Samen met je collega-teamverantwoordelijken volgen jullie alle toezichters in...