Vastgoedbeheerder

**Functie**:
Vivaldis Office is op zoek naar **een gebouwbeheerder.**

**Waar kom je terecht?**
- Heist-op-den-Berg.
- Specialisatie: vastgoedbeheer.

**Waar ze je voor instaan?**
- Als gebouwbeheerder ben je het aanspreekpunt voor de eigenaars en verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van 50 middelgrote gebouwen (10 a 15 appartementen)

**Je taken zullen opgedeeld worden in 3 luiken**:

- _Administratief beheer:_
- nauwkeurig beheer van klantengegevens en gebouwdossiers in onze beheersoftware (Syndixis)
- jaarlijkse vergaderingen met de mede-eigenaars of raden van beheer
- verslaggeving; rapporten aan en communicatie (telefoon; mail...) met de eigenaars
- uitzetten en opvolgen van taken intern op kantoor en extern
- _Financieel en boekhoudkundig beheer:_
- inboeken van specifieke facturen en betalingen
- budgetten opmaken en bewaken; opvolgen financiële situatie gebouwen
- jaarlijkse afrekening voorbereiden; controleren en bespreken met rekeningcommissaris
- _Technisch beheer: accuraat en resultaatgericht:_
- contracten opvolgen en eventueel onderhandelen
- gerichte acties uitsturen ivm onderhoud en herstellingen
- renovatiedossiers en aanbestedingen opstellen en begeleiden
- schadedossiers opstarten en afhandelen

**Kortom: het beheer van een residentieel gebouw met een sterk beheersysteem en verzorgen van**

**telefonische en geschreven communicatie met de eigenaars, leveranciers en huurders.**

**Profiel**:
**Als gebouwbeheerder heb je volgende kwaliteiten**:

- Je bent een probleemoplosser en een ‘doener’, je houdt van een uitdaging
- Je bent vriendelijk en werkt klantgericht
- Je bent flexibel en stressbestendig tijdens drukke periodes
- Je bent een teamspeler en loyaal naar collega’s en bedrijf

**En volgende kwalificaties**:

- Je bent in het bezit van een bachelor (of gelijkwaardig door ervaring) met een achtergrond in vastgoed; beheer, verzekeringen, facilitymanagement, boekhouden, economie, bedrijfsbeheer, fiscaliteit...
- Een aantal jaar werkervaring als dossierbeheerder of relatiebeheerder is een plus.
- Nederlands (uitstekend geschreven/ gesproken), Frans en Engels (goede basiskennis)
- Vertrouwd met computer, office toepassingen (Word, Excel, Outlook enz.). Het beheerssoftware is Syndixis (een referentie in de sector), dat pakket wordt aangeleerd
- Rijbewijs B voor dienstverplaatsingen

**Wat je van ons krijgt**:
**Wat staat hier allemaal tegenover? Wel..**
- Een voltijdse uitdagende job, 38 uur/week.
- Ondersteuning door het support-team
- Opleidingen on-the-job
- Verloning volgens PC 323
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, sociaal abonnement, werkplekvergoeding (270/maand)
- Teambonus - vorige jaren steeds > 1500 euro - fiscaal gunstig
- Persoonlijke bonus (na 2 jaar) = max 1 maand loon
- 1 dag thuiswerk
- Laptop/tablet
- Fietsvergoeding / onkosten WG
- Een vast contract na een geslaagde tewerkstelling via Vivaldis

**Hopelijk tot snel