Coördinerend Teamleader Magazijn

Het AZ Jan Portaels kreeg onlangs de definitieve goedkeuring voor de bouw van het nieuwe “Ziekenhuis van de toekomst” als enige regionaal ziekenhuis in de Noordelijke Vlaamse rand. Hierbij zal ingezet worden op een duurzame en wendbare infrastructuur waar de patiënten centraal staan en de beste zorg krijgen. Binnen dit nieuwe gezondheidshuis zullen we ten volle investeren in preventieve zorg, geïntegreerde zorgverlening en een omzetting van klassieke hospitalisaties naar daghospitalisaties.

Het gezondheidshuis zal met haar ruime capaciteit volop inzetten op een samenwerking met de eerstelijnszorg zoals huisartsen en thuisverpleegkundigen, maar gaat ook op zoek naar partnerschappen met bijvoorbeeld andere BRIANT-netwerk ziekenhuizen voor bepaalde ondersteunende activiteiten. Ook duurzaamheid speelt in het plan een belangrijke rol. Zo zullen we in het ziekenhuis van morgen investeren in een energiezuinig gebouw aan de hand van hernieuwbare bronnen. De ligging van het terrein, op wandelafstand van het station van Vilvoorde en de stadskern, biedt tevens de mogelijkheid tot duurzame mobiliteit, ook voor onze medewerkers.

Kan jij je vinden in deze toekomstvisie en wil je graag meewerken aan/in het nieuwe gezondheidshuis? Momenteel zijn wij op zoek naar een Teamleader magazijn waarbij je samen met je collega’s verantwoordelijk bent voor het goed functioneren van het magazijn en goederenlogistiek.

Je functie
- Je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse werking van het centraal magazijn, de decentrale magazijnen en het logistiek gebeuren.
- Voor deze diensten stel je de werkverdeling op. Je motiveert, ondersteunt, stuurt en evalueert de medewerkers in de uitvoering van hun opdrachten.
- Je bespreekt met de medewerkers de diverse taken en technische problemen, begeleidt hen in de uitvoering van de taken, controleert de uitgevoerde werkzaamheden en stuurt bij volgens de bestaande werkprocedures.
- Jouw diensten werken als ondersteuning voor de aankoopdienst, er is dan ook een nauwe samenwerking.
- Je organiseert de ontvangst en controle van alle binnenkomende materialen en van de documenten. Je organiseert de picking van de materialen en de logistieke flow naar de afdelingen.
- Je bespreekt o.a. lopende bestellingen, nieuwe materialen en afwijkingen in bestellingen met de leveranciers.
- Je schat de gevolgen van problemen m.b.t. bestellingen in (vb. verkeerde levering, leverancier kan niet tijdig leveren), bespreekt dit met de aankoopdienst en stelt een gepaste actie voor.
- Je analyseert de magazijndatabestanden en zoekt mogelijkheden om de efficiëntie (vb. voorraden, rotaties, werkmethoden en -indeling) van het magazijn te optimaliseren.
- Je past cycle-counting, de voorraadniveaus worden opgevolgd.
- Je bewaakt de ondersteuning van het logistiek proces naar de afdelingen toe en de algemene orde en netheid binnen het magazijn en de decentrale magzijnen.
- KPI’s worden opgevolgd.

Je profiel
- Je beschikt over een bachelor diploma of relevante ervaring.
- Je hebt een ruime ervaring binnen een magazijn en in bredere zin in het logistiek gebeuren.
- Kennis van medische materialen is een pluspunt.
- Bij voorkeur heb je leidinggevende ervaring of heb je een coördinerende rol opgenomen binnen een magazijn.
- Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken en bent bovendien een teamplayer.
- Je hebt een sterk probleemoplossend vermogen en brengt verbeteringsvoorstellen aan.
- Je bent communicatief en legt vlot contact met interne medewerkers en de verschillende afdelingen.
- Werken met een computer vormt voor jou geen enkel probleem. Je hebt een heel goede kennis van SAP en kan je snel inwerken in de SAP module van het ziekenhuis.
- Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands.

Ons aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Relevante anciënniteit wordt overgenomen.
- Verloning volgens de IFIC-barema’s.
- 25 verlofdagen met de mogelijkheid tot opbouw van 4 extra anciënniteitsdagen.
- Voordelig tarief bij hospitalisatie en ambulante zorg in AZ Jan Portaels
- Ondanks dat wij een grote organisatie zijn, verdwijn je niet in de anonimiteit. Iedereen kent iedereen, en het is die sfeer die ervoor zorgt dat men zich makkelijk thuis voelt. Tevreden en vriendelijke medewerkers maken tevreden patiënten.