HR Officer

il y a 3 semaines


Leuven, Belgique EASI Temps plein

Functieomschrijving

Beschrijving

Als HR Officer is het je taak om je menselijke en analytische vaardigheden te gebruiken om managers en werknemers de best mogelijke service en ondersteuning te bieden vanaf het moment dat ze bij Easi komen werken en gedurende hun verdere loopbaan. Geen enkele dag is hetzelfde, dus projecten kunnen operationeel, strategisch of gewoon heel leuk zijn.

Als deze inhoud je aanspreekt, kun je het net zo goed doen op de Beste Werkplek van België sinds 2015 ;-)

Takenpakket

Op basis van je voorgaande ervaring (bij voorkeur 1-2 jaar) en na een degelijke interne opleiding, worden volgende taken van je verwacht:

- Met de hulp van de HR Manager de maandelijkse HR KPI vaststellen die we aan het management verstrekken.
- Het beheer van de keuzes van de medewerkers op het cafetariaplan : opvolging van de aanvragen, aanvaarding, controle van de bedragen, creatie van nieuwe werknemers in het systeem, enz.
- Een rol spelen in de verwelkoming van nieuwe medewerkers: HR presentatie aan de starters in de eerste week, ondersteunen van recruiters in het onboarding proces, aanmaken van nieuwe medewerkers en hun persoonlijke gegevens in onze interne tools.
- Je bent elke maand verantwoordelijk voor de payroll voor al onze bedrijven (3 landen : België, Luxemburg, Nederland) met ons sociaal secretariaat (SD Worx voor België). Het gaat om meer dan het overbrengen van de gegevens: we moeten elke stap van het proces begrijpen omdat we alle bedragen op een loonbriefje aan een werknemer willen kunnen uitleggen.
- Ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden: beheer van verlofaanvragen, beheer van ziekteverlof, beheer van sociale documenten (getuigschriften, sociale documenten), follow-up van formaliteiten in verband met gebeurtenissen zoals geboorten, huwelijken, verhuizingen,....
Opvolgen van aanvragen voor thematisch of specifiek verlof: educatief verlof, jeugdverlof en ouderschapsverlof.
- Uitvoeren van diverse salarissimulaties op verzoek van medewerkers of managers.
- Organiseren en plannen van opleidingsprogramma's voor medewerkers.
- Meewerken aan de ontwikkeling van ons welzijn - zorgbeleid.

Je taken houden daar niet op... Nieuwe ideeën en verbeteringen zijn meer dan welkom. Creativiteit en innovatie worden in onze rollen gewaardeerd.

Ook in het eerste jaar doe je kennis en ervaring op in alle bovengenoemde situaties als een goede HR generalist of een goede HR business partner, daarna evolueert de rol naargelang je affiniteiten en wensen in een meer specifieke richting.

Je staat er natuurlijk ook nooit alleen voor. Je krijgt regelmatig opvolging van je manager en dagelijkse ondersteuning van je collega's en je toegewijde coach (uit je eigen team) + mentor (uit een ander team en business line).

Je zal deze rol vervullen vanuit onze kantoren in Leuven & Nijvel.

Profiel

Profiel

Must-have:

- Bachelor
- of masterdiploma in personeelsmanagement of sociaal recht of gelijkwaardig door ervaring
- Een eerste ervaring in payroll
- Minimaal 1 tot 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Goede of passieve kennis van het Frans en goede kennis van het Engels (vooral schriftelijk)
- Resultaatgericht: je handelt en stelt spontaan ideeën voor
- Grote zin voor dienstverlening
- Optimale kennis van de sociale wetgeving
- Goede kennis van MS Office pakket (vooral Excel, enz.)
- Vermogen om van het ene project naar het andere te schakelen (multi-tasking)
- Goed vermogen om de behoeften van medewerkers en managers te begrijpen
- Teamplayer

Nice-to-have:

- Tweetaligheid NL/FR
- Bereidheid om ons te vergezellen op onze teamuitstapjes:

- )

Jobgerelateerde competenties
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen,...)
Loonstrookjes controleren
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding,...)
- Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank,...)
- Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Voordelen

Competitief salarispakket met extralegale voordelen:

- Bedrijfswagen met tankkaart voor onbeperkt gebruik
- Maaltijdvergoedingen
- Eco-cheques
- Hospitalisatieverzekering Alan: innovatieve, transparante en papierloze gezondheidspartner. Mogelijkheid om ambulante en tandartsverzekering


  • hr officer

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique HR Talents Temps plein

    Voor een groeiend bedrijf dat bouwmaterialen produceert en verdeelt, gevestigd tussen Boortmeerbeek en Steenokkerzeel, zijn we op zoek naar een gedreven medewerker met ervaring in HR. Als HR-Officer ben je verantwoordelijk voor de wervingsactiviteiten en bied je ondersteuning aan de HR-Business Partner en de Payroll Specialist op verschillende...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique HR Talents Temps plein

    Onze opdrachtgever is een grote, stabiele speler in de Leuvense regioJe staat in voor het selectieproces van A tot Z van nieuwe medewerkers. Je stelt de vacatureteksten op, selecteert en coördineert de geschikte wervingskanalen. Je weet als geen ander de juiste persoon op de juiste plaats te zetten door middel van een degelijke intake en een professionele...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique HR Talents Temps plein

    Onze opdrachtgever is een grote, stabiele speler in de Leuvense regioJe staat in voor het selectieproces van A tot Z van nieuwe medewerkers. Je stelt de vacatureteksten op, selecteert en coördineert de geschikte wervingskanalen. Je weet als geen ander de juiste persoon op de juiste plaats te zetten door middel van een degelijke intake en een professionele...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique HR Talents Temps plein

    Onze opdrachtgever is een grote, stabiele speler in de Leuvense regioJe staat in voor het selectieproces van A tot Z van nieuwe medewerkers. Je stelt de vacatureteksten op, selecteert en coördineert de geschikte wervingskanalen. Je weet als geen ander de juiste persoon op de juiste plaats te zetten door middel van een degelijke intake en een professionele...

  • HR Officer

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique HR Talents Temps plein

    Onze opdrachtgever is een grote, stabiele speler in de Leuvense regioJe staat in voor het selectieproces van A tot Z van nieuwe medewerkers. Je stelt de vacatureteksten op, selecteert en coördineert de geschikte wervingskanalen. Je weet als geen ander de juiste persoon op de juiste plaats te zetten door middel van een degelijke intake en een professionele...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique House of Talents- HR Talents Temps plein

    Onze opdrachtgever is een grote, stabiele speler in de regio Leuven.FunctieomschrijvingVerantwoordelijk voor het volledige selectieproces van nieuwe medewerkers, inclusief opstellen van vacatureteksten, selectie van wervingskanalen en coördinatie.Bewaking van de Employer Brand en bijdrage aan het werkgeversimago op de arbeidsmarkt.Ondersteuning van...

  • hr officer

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique HR Talents Temps plein

    Onze klant is een gevestigde waarde in de regio Leuven. Als talentcoördinator ben jij verantwoordelijk voor het volledige selectieproces van nieuwe teamleden. Dit omvat het opstellen van vacatureteksten, het selecteren van geschikte wervingskanalen en het coördineren van het hele proces. Jouw talent ligt in het matchen van de juiste persoon met de juiste...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique HR Talents Temps plein

    Onze opdrachtgever is een grote, stabiele speler in de Leuvense regio Je staat in voor het selectieproces van A tot Z van nieuwe medewerkers. Je stelt de vacatureteksten op, selecteert en coördineert de geschikte wervingskanalen. Je weet als geen ander de juiste persoon op de juiste plaats te zetten door middel van een degelijke intake en een professionele...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique ICsense Temps plein

    The HR officer actively contributes to the further growth of our company by supporting the development of the HR department and by working in tandem with the Office Manager.The HR officer handles a wide variety of tasks related to 4 main domains:Responsibilities: Project work: you'll autonomously handle HR related projects from A to Z. These projects can be...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functie **Als HR Officer heb je volgende verantwoordelijkheden**: Je staat in voor het...

  • HR Officer

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **HR Officer **heb je volgende verantwoordelijkheden: - Je...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **HR Officer **heb je volgende verantwoordelijkheden: - Je...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **HR Officer** heb je volgende verantwoordelijkheden: - Je staat in...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Accent Temps plein

    Onze partner is een snelgroeiend netwerk van dierenartspraktijken dat zich richt op een professionele dienstverlening voor de cliënt/patiënt en een stimulerende werkomgeving voor artsen en medewerkers. Continue opleiding, hoogstaande zorg en klantgerichtheid staan binnen onze organisatie dan ook centraal. Ongeacht waar je op dit moment staat in je...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Accent Temps plein

    Onze partner is een snelgroeiend netwerk van dierenartspraktijken dat zich richt op een professionele dienstverlening voor de cliënt/patiënt en een stimulerende werkomgeving voor artsen en medewerkers. Continue opleiding, hoogstaande zorg en klantgerichtheid staan binnen onze organisatie dan ook centraal. Ongeacht waar je op dit moment staat in je...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze partner is een snelgroeiend netwerk van dierenartspraktijken dat zich richt op een professionele dienstverlening voor de clint/patint en een stimulerende werkomgeving voor artsen en medewerkers. Continue opleiding, hoogstaande zorg en klantgerichtheid staan binnen onze organisatie dan ook centraal. Ongeacht waar je op dit moment staat in je carrire zijn...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze partner is een snelgroeiend netwerk van dierenartspraktijken dat zich richt op een professionele dienstverlening voor de cliënt/patiënt en een stimulerende werkomgeving voor artsen en medewerkers. Continue opleiding, hoogstaande zorg en klantgerichtheid staan binnen onze organisatie dan ook centraal. Ongeacht waar je op dit moment staat in je...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor onder ander anderen:Ondersteuning bij werving en selectie : opstellen van vacatures, screenings van kandidaten, on- en offboardings, ..Je werkt mee aan Employer Branding: jobbeurzen, stages, sociale media, ..Aanspreekpunt voor collega's betreffende HR-gerelateerde vragen Administratieve ondersteuning bij...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 19/04/2024 - Een divers takenpakket in soft HR - Groeimogelijkheiden in een dynamische onderneming **About Our Client**: Onze klant is een groeiende onderneming in de medische sector. Op dit moment tellen ze een duizendtal werknemers en zijn ze opzoek nar bijkomende ondersteuning voor hun kantoor te Leuven. Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Siemens Mobility Temps plein

    **Job ID**: - 365755**Company**: - Siemens Industry Software NV**Organization**: - Digital Industries**Job Family**: - People & Organization**Experience Level**: - Early Professional**Full Time / Part Time**: - Full-time**Remote vs Office**: - Hybrid (Remote/Office)**Contract Type**: - Permanent**Siemens Digital Industries Software - Build a better...