Dossier- en Projectbeheerder

**Bedrijfsdetails**:
Het gemeentebestuur van Vorst zoekt een dossier
- en projectbeheerder (m/v/x) bij het departement Openbare Werken, voor de dienst Openbare Netheid/Dierenwelzijn.

**Functie**:
Als dossier
- en projectbeheerder (m/v/x) ben ik belast met de dossiers en leid ik projecten die verband houden met mijn domein van deskundigheid, met inachtneming van de wetgeving, begroting, geldende procedures en beleidslijnen van de hiërarchie. Ik coördineer alle (menselijke, materiële en financiële) middelen met het oog op het bereiken van de vastgelegde doelstellingen. Ik verstrek advies, doe een beroep op de specialisten van mijn interne en/of externe netwerk en werk er nauw mee samen.

**Opdracht van de dienst Openbare Netheid**

De dienst Openbare Netheid heeft als opdracht de gemeentewegen net te houden om de levenskwaliteit van de burgers te waarborgen en ze te informeren op het vlak van openbare netheid en hygiëne.

**Opdracht van de dienst Dierenwelzijn**

De dienst Dierenwelzijn heeft als opdracht:

- Een dierenwelzijnsbeleid promoten in de gemeente, met de steun van Leefmilieu Brussel en in samenwerking met de lokale en gewestelijke actoren uit de sector (dierenartsen, politie, verenigingen en asielen);
- Op gemeentelijk niveau de ondernomen of toekomstige acties coördineren;
- Erop toezien dat het publiek goed geïnformeerd wordt en het naargelang van de behoeften doorverwijzen naar de juiste gesprekspartners

**Activiteiten in verband met de dienst Openbare Netheid**
- De verantwoordelijke (m/v/x) ondersteunen bij de uitvoering van de projecten die door het College worden gesteund en bij het dagelijks administratief beheer van de dienst Openbare Netheid;
- Meewerken aan de opmaak van de begroting en de opvolging van de begrotingswijzigingen en -verschuivingen;
- Verantwoordelijk zijn voor het beheer van de overheidsopdrachten in verband met de dienst Openbare Netheid;
- Verantwoordelijk zijn voor de facturering van de dienst Openbare Netheid;
- Verslag uitbrengen aan de hiërarchie en de subsidiërende overheden over de voortgang van de dossiers en projecten (bv. opvolging van subsidies, bijwonen van stuurgroepen, opstellen van bewijsstukken en jaarlijkse activiteitenverslagen);
- Klachten behandelen en opvolgen (Fix My Street en Allo Pro);
- Dossiers opvolgen en bijwerken, met oog voor deadlines;
- Projecten inzake netheid voorstellen en uitvoeren;
- Instaan voor de transversale betrokkenheid van de interne diensten bij de projecten;
- Vergaderingen/activiteiten organiseren en leiden (bv. themadagen, sensibiliseringsacties, burgeracties, werkgroepen om vernieuwende voorstellen te formuleren);
- Informeren, raad geven en advies uitbrengen;
- Evaluaties uitvoeren van de projecten van de dienst;
- Voorstellen ter verbetering formuleren

**Activiteiten in verband met de dienst Dierenwelzijn**
- De dienstverantwoordelijke (m/v/x) ondersteunen bij de uitvoering van de projecten die door het College worden gesteund;
- Meewerken aan de opmaak van de begroting en de opvolging van de begrotingswijzigingen en -verschuivingen;
- De overheidsopdrachten in verband met de dienst Dierenwelzijn beheren;
- Projectbeheer;
- Algemene administratieve ondersteuning bieden bij dossiers in verband met de dienst Dierenwelzijn, waaronder met name:

- Beheer van de samenwerking met het aangeduide asiel;
- Beheer van de sterilisatiepremies voor huiskatten;
- Opstelling van administratieve verslagen en opvolging van bewijsstukken in verband met gesubsidieerde projecten;
- Beheer van projecten in verband met het verkrijgen van het label ‘Diervriendelijke gemeente’;
- Organisatie van sensibiliseringsacties op het terrein;
- Beheer van de mailbox van de dienst Dierenwelzijn

**Profiel**:
Opleiding
- Bachelor

Ervaring
- Er wordt ervaring met dossierbeheer en administratief beheer gevraagd.
- Er wordt ervaring bij een openbaar bestuur gevraagd.

Technische vaardigheden
- Zeer goede kennis van de werking van een gemeentebestuur;
- Goede kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten;
- Goede kennis van de gewestelijke institutionele context (of bereid zijn om die te verwerven);
- Belangstelling voor de kwesties en uitdagingen die gekoppeld zijn aan openbare netheid;
- Goede vaardigheden in verband met het beheer van de gemeentebegroting (of bereid zijn om die te verwerven;
- Goede vaardigheden inzake projectbeheer;
- Goede vaardigheden inzake pedagogische technieken;
- Uitstekende mondelinge vaardigheden (een presentatie geven, technische en specifieke boodschappen overbrengen);
- Uitstekende schriftelijke vaardigheden;
- Goede beheersing van vergadertechnieken;
- Kennis van de informaticatoepassingen (Word, Excel, Outlook,...);
- Perfecte beheersing van het Frans; kennis van een tweede taal is een troef (in het bezit zijn van het SELOR-taalattest of bereid zijn dit te behalen)

**Aanbod**:

- Contract van bepaalde duur van 6 maanden (36u/week), met mogelijkheid tot een contract van onbepaalde duur.
- Verloning volg