Administrative Assistant Buyer

Administrative assistant buyer

Jobomschrijving

Voor een langdurige ziekte zijn wij op zoek naar een versterking in ons aankoop team Dit voor een mínimale periode van 6 maanden maar langer is zeker niet onmogelijk.

T **Takenpakket**
- Verantwoordelijk voor het invoeren van prijsupdates van leveranciers: voorkom late betalingen als gevolg van niet overeenkomende prijzen op orders en facturen
- Orderbevestigingen afhandelen en orders dienovereenkomstig corrigeren
- Item aanmaken en wijzigen in JDE
- Aanmaken van orders in JDE
- Prijsbeheer leveranciers: prijsverhogingen terugdringen, betalingstermijnen proberen te handhaven of te verlengen = besparing in kostenvermijding
- Voorraadbeheer Schoten:

- versturen van PO's naar leveranciers
- deelnemen/volgen in projectteam (incl mezelf) om het retest center + tankstation + magazijn in Schoten te automatiseren/digitaliseren
- Ondersteuning bij creatie van JDE en Zycus handleidingen voor intern gebruik
- Herziening facturen algemene diensten
- Interne assistentie geven wanneer nodig in systeem Zycus (leveranciersdatabase)
- Opvolging contracten/relaties algemene diensten alle sites: schoonmaak - kantoorbenodigdheden - catering - kleding - groenonderhoud, mailing, travel-lodging
- Follow-up kwalificatieformulieren leveranciers
- Evaluatie leveranciers: follow-up dossier
- Deelnemen aan teamvergaderingen

Functievereisten
- Zeer vloeiend met IT-toepassingen: ERP-systeem, MS Office
- Talen: Vloeiend Nederlands, vloeiend Engels
- Punctueel, volgt regels en procedures strikt op
- Operationele discipline
- Probleemoplosser
- Doorzettingsvermogen
- Brengt problemen ter sprake bij manager
- Flexibiliteit
- Teamspeler
- Gestationeerd in Olen Vaardig en ervaren in administratie, kantoorbeheerOver ons

Nippon Gases is één van de marktleiders op het gebied van industriële en medische gassen in Europa. We beschikken over een klantenbestand van meer dan 150.000 klanten, afkomstig uit zeer uiteenlopende industrieën zoals de gezondheidszorg, de voedingsindustrie, de (metaal)verwerkende industrie, de chemie, de Electronica-industrie en de energiesector. Het is ons streven om maatschappelijke waarde te creëren met innovatieve gasoplossingen die de industriële productiviteit verhogen, het menselijk welzijn verbeteren en bijdragen aan een meer duurzame toekomst.
Het leven verbeteren met behulp van gastechnologie.

Wat kan u van ons verwachten?

We zijn een industrieel bedrijf, waar veiligheid en integriteit op de eerste plaats komt. We zetten in op het talent van elk van onze werknemers, creëren mogelijkheden voor ontwikkeling en bieden een omgeving waar men zich persoonlijk kan ontplooien. Onze werknemers zorgen voor een klantentevredenheid waardoor ze, dag na dag, voor ons kiezen. Daarnaast zijn we toegewijd voor de maatschappij en het milieu. Al deze waarden maken ons een groot bedrijf met stabiele financiële resultaten.

Gelijke-kansenbeleid op het vlak van werkgelegenheid

Nippon Gases is een bedrijf dat zich inzet voor gelijkheid en een inclusieve omgeving bevordert zonder enige vorm van discriminatie en intimidatie. We zijn ervan overtuigd dat de diversiteit in ons talent een positieve invloed heeft op ons succes en hebben dan ook een gelijkheidsbeleid dat inzetbaarheid garandeert en de kansen voor alle kandidaten vergroot.