Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

**Société**:
L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..

Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures et des services de qualité, et de favoriser le développement économique.

Notre administration a des valeurs qu'elle défend au quotidien: Intégrité, Respect, Neutralité, Solidarité et Partage.

L'administration communale d'Anderlecht compte plusieurs sites disséminés sur l'ensemble du territoire de la commune. La Maison communale d'Anderlecht est située place du Conseil, c'est dans celle-ci qu'ont lieu les réunions du Conseil communal et du Collège, et que les mariages sont célébrés.

**Fonction**:
**Niveau **:C

**Service **:Bâtiments

**Département **:Bâtiments et logements

**Mission générale**:
En tant que gestionnaire de dossiers au sein de la cellule administrative du Département Bâtiments et Logements, je suis en charge d’assurer le suivi administratif et financier des dossiers liés essentiellement aux marchés publics du département et à la gestion du patrimoine communal en étroite collaboration avec le chef de service.

**Tâches et responsabilités principales**:

- Traduire en néerlandais différents documents. Il s’agit principalement de traduire des délibérations, des conventions, notes de service, cahiers spéciaux des charges,
- Accueillir, recevoir et renseigner les visiteurs
- Émettre, réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques
- Réceptionner et filtrer le courrier entrant (courrier postal, courriels et colis)
- Rédiger des documents, des rapports, délibérations et conventions à l’attention du Collège et/ou du conseil
- Effectuer en néerlandais la révision et la relecture des documents traduits en interne. Il s’agit principalement de vérifier la traduction de délibérations, de conventions et de cahiers spéciaux des charges et de textes juridiques.
- Gestion de la facturation (budget ordinaire et extraordinaire) et du bon suivi des subsides

**Profil**:
**Compétences comportementales**:

- Agir avec professionnalisme et intégrité
- Travailler orienté résultats
- Travailler ensemble
- Travailler de façon précise et qualitative
- Planifier et organiser
- Analyser

**Compétences techniques**:

- Règlementation et législations:

- Règlement de travail
- Règlementation sur les marchés publics
- Nouvelle loi communale
- Règlement général de la comptabilité communale
- Applications bureautiques : Word, Excel, Acces, Outlook, Libre Office
- Logiciels spécifiques : E-Rh, BOS, e-Notification, Telemarc
- Langues : Français, Néerlandais
- Techniques d’expression écrite
- Techniques de rédaction
- Règles d’orthographe et de grammaire
- Techniques d’expression orale
- Techniques de communication téléphonique
- Transmission orale de messages simples / standard/complexes

**Conditions d'accès**:

- Certificat d’Enseignement secondaire Supérieur (CESS)

**Diversité**:
**Offre**:

- Contrat à durée indéterminée
- Régime de travail : Temps plein ;
- Horaire : 37h30/semaine;
- Un environnement de travail bienveillant, stimulant, dynamique et satisfaisant;
- Barème de la fonction publique pour le niveau C.
- Prime de bilinguisme (si possession Selor);
- Congé annuel : 20 jours et 6 jours extra-légaux pour un temps plein;
- Congé réglementaire (14 jours) pour un temps plein calculés en fonction de votre date de début;
- Assurance hospitalisation ;
- Larges possibilités de formations;
- Intervention dans les frais de transport en commun à 100% (cf. Règlement);
- Possibilité d'effectuer du télétravail;
- Chèques-repas

**Vous aimez les défis et désirez rejoindre une chouette équipe ?**

N'hésitez pas à postuler directement en ligne et envoyez-nous les documents suivants:

- Copie de votre diplôme de CESS

**Procédure de sélection**:
La sélection se fait sur base:

- des conditions d’accès reprises ci-dessus,
- du CV et de la lettre de motivation,
- du diplôme selon le niveau recherché,
- d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
- d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

**Langues**:

- Bilingue Français-Néerlandais ( la détention du brevet Selor est un atout )

  • Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Assistant administratif - pharmacie (H/F/X)**: **Mission**: Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie. **Activités et tâches**: Tâches générales - Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 4 semaines

    Anderlecht, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de l'encodage des prestations et des interventions. **Votre profil**: Profil recherché: - à l'aise avec les outils informatiques - minutieux - parlant parfaitement le français **Notre offre**: Notre client offre: - Un contrat intérim de remplacement (jusqu'avril...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Anderlecht, Belgique Skillflex Temps plein

    Skillflex recherche un assistant administratif (H/F/X) pour travailler au sein d'une société leader dans la télécommunication. Votre fonction consistera à: - aussrer le suivi administratif des fournisseurs : gestion des commandes, notes d'envoi, factures, délais, imputations des coûts sur les différents projets. - assurer le suivi administratif des...

  • Assistant Administratif Construction Marchés

    il y a 6 jours

    Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **Brudex, une petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde et dans le changement d’affection d’immeubles pour le secteur public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à **Proselect** dans la...

  • Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie. **Activités et tâches**: Tâches générales - Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Anderlecht, Belgique New Step Temps plein

    Nous recherchons pour notre client Un Assistant de Direction H/F: Vos missions: - Assister le Directeur Général, vous serez en charge de la coordination des services généraux et de la gestion et l’organisation des tâches administratives - Gérer l’agenda, les déplacements et la correspondance de la Directrice Générale - Assurer l’organisation...

  • Assistant Administratif Polyvalent/ Bilingue Fr/nl

    il y a 1 mois

    Anderlecht, Belgique INOCREA Temps plein

    Si vous désirez travailler au sein d'une entreprise jeune et dynamique, leader dans son domaine depuis plusieurs années, cette opportunité est faite pour vous ! Inocrea est une entreprise en perpétuelle innovation dans les solutions de paiement et le domaine des nouvelles technologies. Dans le cadre de l'expansion de ses activités, INOCREA cherche un...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Anderlecht, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations. - Assurer le secrétariat du département opérationnel ainsi que le secrétariat particulier du Division Director. - Coordonner le secrétariat rattaché au département concerné. -...

  • Assistant Gestionnaire Fonctionnel Membre Police

    il y a 4 semaines

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- SPC - BRUXELLES - Ernest Blerot 3, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 10.05.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 111131/S6T**Description d'emploi**: Les assistants gestionnaires fonctionnels ISLP sont chargés de la gestion et du traitement des...

  • Assistant Administratif Pour Les Assemblées

    il y a 1 mois

    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Belgique Centre des Indépendants srl Temps plein

    **A propos de nous** Nous sommes un prestataire de services à taille humaine. Nous nous occupons de la gestion salariale de nombreuses sociétés, cela va de l’établissement du contrat de travail à l’établissement des fiches de salaires jusqu’à la fin de collaboration entre la société et son travailleur. **Vos responsabilités**: - Vous...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Belgique Centre des Indépendants srl Temps plein

    **A propos de nous** Nous sommes un prestataire de services à taille humaine. Nous nous occupons de la gestion salariale de nombreuses sociétés, cela va de l’établissement du contrat de travail à l’établissement des fiches de salaires jusqu’à la fin de collaboration entre la société et son travailleur. **Vos responsabilités**: - Vous...

  • Responsable Administratif Et Financier Niv.b4 ou A1

    il y a 6 jours

    Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24116**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Responsable Administratif Et Financier Niv.b4 ou A1

    il y a 5 jours

    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: **Fonction**: Anderlecht Prévention est composé d'une grande équipe multidisciplinaire: intervenants psycho sociaux, psychologues, criminologues, gardiens de la paix, travailleurs sociaux de rue, éducateurs de rue.. (125 personnes). Il s'articule autour de 2 grands types d'axes: un axe transversal, composé de 2 cellules de soutien aux...

  • Project Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Anderlecht, Belgique Multipharma Temps plein

    **LA FONCTION** - Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** dynamique, proactif(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe IT & Transformation /Project management.- **RESPONSABILITES** **Soutien administratif** : fournir un soutien administratif complet au département IT et Transformation, y compris la gestion des calendriers, la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Anderlecht, Belgique IMPACT Temps plein

    L’EntrepriseNotre client est spécialisé dans la maintenance et la gestion d'installations techniques multiples.  Le PosteVous travaillerez en tant qu'assistant(e) de direction:PV des réunionsTraduction des documents et communication de la directionPréparations des salles de réunionsGestion d'événementsVous travaillerez la seconde partie de votre...

  • Assistant Administratif RH Et Comptabilité

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique CEGES BUREAU SOCIAL Temps plein

    Rejoins l’équipe CEGES et épanouis-toi en participant au développement de l’entreprise et à la satisfaction de ses clients ! En qualité qu’**employé administratif RH et Comptabilité,** tu veilleras à offrir un service de qualité à tes collègues et aux clients. **CEGES, c’est quoi ?** CEGES est un bureau de gestion du personnel située...

  • Assistant administratif de contrats

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire domine le march belge avec son expertise en gestion et maintenance de services multitechniques pour btiments et infrastructures. Il s'engage offrir des solutions durables et avant-gardistes, assurant un partenariat long terme et profitable avec ses clients.DescriptionVos responsabilits :Contact direct des clients, apportant des rponses...

  • Assistant administratif de contrats

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire domine le marché belge avec son expertise en gestion et maintenance de services multitechniques pour bâtiments et infrastructures. Il s'engage à offrir des solutions durables et avant-gardistes, assurant un partenariat à long terme et profitable avec ses clients.DescriptionVos responsabilités :Contact direct des clients, apportant des...

  • Payroll Assistant Fr/nl

    il y a 6 jours

    Anderlecht, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant qu'**Assistant(e) Payroll FR/NL** vous: - Tenez à jour les données dans le **système RH**. - Assurez la...