Attaché Voor de Algemene Directie
Il y a 2 mois
Functieomschrijving
Doelstelling
Binnen de Algemene Directie bied je ondersteuning aan de directeur-generaal bij de uitvoering van haar opdrachten.
Je ondersteunt de directeur-generaal bij de coördinatie van bepaalde dossiers alsook de eventuele opvolging ervan.
Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, de organisatie en de opvolging van verschillende overlegmomenten en neemt ook deel aan vergaderingen.
Je doet voorstellen om de uitvoering van bepaalde opdrachten en de werking van de dienst te verbeteren.
Context
De Algemene Directie bestaat uit de stafdienst van de directeur-generaal, de Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk, de Internationale Cel, en de functionaris voor gegevensbescherming.
Vanuit jouw functie zal je regelmatig contact hebben met de leden van het directiecomité, hun PMO’s en met medewerkers van de andere directies. In deze contacten vertegenwoordig je de Algemene Directie.
Je ontwikkelt een goede samenwerking met de verschillende actoren.
Je hangt rechtstreeks af van de directeur-generaal en werkt nauw samen met haar voor de coördinatie van bepaalde dossiers en de uitvoering van de taken die je worden toevertrouwd.
Inhoud
Als attaché bij de Algemene Directie speel je een belangrijke rol zowel met betrekking tot de voorbereiding en opvolging van de vergaderingen, als inhoudelijke analyse van de dossiers. Hierbij houd je rekening met de (interne en externe) context van het Agentschap.
Als attaché bied je ondersteuning aan de directeur-generaal bij de uitvoering van haar opdrachten.
Je verzekert volgende taken:
- Je werkt je in in diverse aspecten van de werking van het Agentschap
- Je analyseert dossiers, vragen die worden voorgelegd aan de directeur-generaal en brengt desgevallend advies uit
- Je beheert prioriteiten en deadlines
- Je volgt de verschillende lopende dossiers op en verzamelt de nodige informatie hiervoor
- Je geeft nauwgezet gevolg aan de besproken dossiers (bekendmaken van beslissingen, opvolgen van te ondernemen acties,) en rapporteert over de voortgang.
- Je beheert de verschillende overlegmomenten van de directeur-generaal en neemt eventueel deel aan deze vergaderingen.
- Je stelt verslagen en nota’s op.
- Je bepaalt mee de te bespreken onderwerpen voor de verschillende overlegmomenten.
Profiel
Diploma en ervaring
- Je bent houder van een master/licentiaat diploma.
- Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in managementondersteuning.
Technische vaardigheden
- Je beschikt over uitstekende redactionele en communicatievaardigheden.
- Je beheerst Word en hebt een goede kennis van Excel en PowerPoint.
- Je beheerst een van de twee landstalen en hebt een goede praktische kennis van de andere taal.
Troeven
- Je hebt inzicht in de werking van een overheidsorganisatie.
- Je werkt graag in team, bent flexibel en in staat om zich aan te passen aan de werkorganisatie van jouw collega's en jouw leidinggevende.
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie.
Algemene vaardigheden
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_ : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- informatie analyseren_: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
- Problemen oplossen: _Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
- ONDERSTEUNen:_ Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.
Jobgerelateerde competenties
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
Aanbod
Loon
Voordelen
-
Attaché Voor de Algemene Directie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique FEDASIL - FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE OPVANG VAN ASIELZOEKERS Temps plein**Doelstelling** Binnen de Algemene Directie biedt u ondersteuning aan de directeur-generaal bij de uitvoering van haar opdrachten. U ondersteunt de directeur-generaal bij de coördinatie van bepaalde dossiers alsook de eventuele opvolging ervan. U bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, de organisatie en de opvolging van verschillende...
-
Algemeen Directeur
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique KCE - Federaal Kenniscentrum voor de Gezondheidszorg Temps pleinDeadline van de vacature- dinsdag, juni 27, 2023 - 12:00- Organisatie- KCE - Federaal Kenniscentrum voor de Gezondheidszorg- Functie- Algemeen directeur- Regio- Brussel**Het KCE zoekt een nieuwe algemeen directeur.**: **Doel van de job**: Management van een kenniscentrum voor gezondheidszorg van de Federale overheid met als doel het verzamelen en verschaffen...
-
attaché Non-profitsector
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Vivalis Temps pleinDe functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een...
-
Eerste Attaché Deskundige
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Commission communautaire commune de Bruxells-Capitale Temps plein**De functie binnen de organisatie** Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een...
-
Projectbeheerder Voor de Algemene Directie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT24055**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Opgelet**: Deze...
-
Directeur-generaal Voor de Algemene Directie
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG24701**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mandat**Niveau de fonction**: - TOP**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
eerste Attaché Deskundige
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Vivalis Temps pleinDe functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een...
-
Juridische Attaché
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad Temps plein**De functie binnen de organisatie** De Diensten van het Verenigd College (DVC) vormen de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. De DVC zijn een actieve,...
-
attaché Project Manager IT
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps pleinDe functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een...
-
Woordvoerder & Externe Relaties - Algemene Directie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Vivalis (Ex. Cocom - GGC) Temps pleinDe functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. Vivalis is een actieve, tweetalige administratie met een...
-
Attachés Voor Het Nationaal Crisiscentrum
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT24058**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Opgelet**: Deze...
-
Algemeen Directeur
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Fietsersbond vzw Temps pleinHeb je een hart voor fietsers? Wil je vorm geven aan de organisatie die fietsen voor iedereen aantrekkelijk maakt? Kun je een vzw laten groeien en een team motiveren? Dan zoeken we jou! **De organisatie** De Fietsersbond is een onafhankelijke ledenvereniging met 120 lokale afdelingen en meer dan 1300 vrijwilligers. We willen van de fiets een...
-
HR Business Partner Voor de Algemene Directie
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT23192**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Let’s...
-
HR Business Partner Voor de Algemene Directie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT24018**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Let’s...
-
Attaché Managementondersteuning Voor de
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - ANG23116**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles - 2000 Antwerpen - 2300 Turnhout - 2323 Wortel - 2330 Merksplas - 3000 Leuven - 3500...
-
Pedagoog Directie Brandweer Algemene Directie
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT24021**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Tijdelijk Tweetalig Attaché Begroting en
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT24053**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée déterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Ben je op zoek naar een boeiende, veelzijdige job ? Heb...
-
Brussels, Belgique Selor Temps pleinJobinhoud Opgelet Dit is een topmanagementfunctie die voor elk gender open staat. Lees aandachtig alle informatie onder het tabblad 'Volledige beschrijving' voor de verschillende stappen van de selectie en om een volledig beeld te krijgen van de vacature. Volg nauwgezet de instructies om een geldige kandidatuur in te dienen. Je vindt de juiste...
-
Directeur-Generaal voor de Algemene Directie Nationaal Crisiscentrum
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Selor Temps pleinJobinhoud Opgelet Dit is een topmanagementfunctie die voor elk gender open staat. Lees aandachtig alle informatie onder het tabblad 'Volledige beschrijving' voor de verschillende stappen van de selectie en om een volledig beeld te krijgen van de vacature. Volg nauwgezet de instructies om een geldige kandidatuur in te dienen. Je vindt de juiste...
-
Algemeen Directeur
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique BERG VAN BARMHARTIGHEID VAN DE STAD BRUSSEL Temps pleinOpstellen van de rapportering aan de Raad van Bestuur en het secretariaat ervan behartigen. Instaan voor de toelichting van de rapporten en acteren van de beslissingen. Waar nodig de besluiten ter validatie voorleggen aan de toezichthouder. - De instelling naar buiten toe vertegenwoordigen en instaan voor de goede relatie met andere externe instellingen, in...
