Portfoliopartner

Voor het **Agentschap Digitaal Vlaanderen** is Vlaanderen connect. op zoek naar een

**Portfoliopartner**

Contract onbepaalde duur

Brussel

Het agentschap Digitaal Vlaanderen is op zoek naar een gedreven en bekwame **Portfoliopartner** om de dienst** Portfolio Management Office & Organisatie** te versterken.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je als **Portfoliopartner** meewerkt aan de transversale processen binnen het projectaanbod dat Digitaal Valanderen biedt aan onze partners? Dan ben jij misschien wel onze ideale kandidaat

**Waar kom je terecht?**:
Digitaal Vlaanderen is het digitaliseringsagentschap van de Vlaamse overheid. We ondersteunen en begeleiden Vlaamse en lokale overheden in hun digitale transformatie en hun zoektocht naar de overheid van morgen. Voor hen ontwikkelen we hightech oplossingen, bouwstenen en platformen, van loket
- en frontoffice-oplossingen tot ICT, beveiliging en data. Digitaal Vlaanderen behoort tot de frontrunners van de digitalisering in Europa.
Op het vlak van open gelinkte data en open datastandaarden zijn we toonaangevend.
We zijn grensverleggend in het gebruik van AI en we voeren een innovatief, duurzaam en inclusief beleid. Dat maakt van ons één van de grootste en boeiendste werkgevers voor ICT-talent in Vlaanderen. En jij kan daar deel van uitmaken

Als** Portfoliopartner** kom je terecht in het team PMO binnen de afdeling **Portfolio Management Office (PMO) & Organisatie** binnen een team van portfoliopartners die elk toegewezen zijn aan één van de afdelingen binnen Digitaal Vlaanderen. Daarnaast bestaat het team uit enkele PMO-ondersteuners die mee de administratieve ondersteuning faciliteren en de portfolio mee beheren. De afdeling Portfolio Management Office (PMO) & Organisatie ondersteunt het agentschap op strategisch, tactisch en operationeel vlak en is verantwoordelijk voor het portfoliomanagement, HR, organisatiebeheer, de aankopen en het contractmanagement, boekhouding en begroting en juridisch advies en ondersteuning.

Jouw werkplek is ons kantoor in **Brussel**, maar er kunnen ook overlegmomenten in ons kantoor in** Gent** plaatsvinden. Uiteraard is het ook mogelijk om sommige dagen van thuis te werken.

**Wat zal je moeten doen?**:
Als Portfoliopartner ondersteun je het management van je toegewezen afdeling bij de vertaling van strategische organisatie afspraken naar concrete acties en dit op volgende focusgebieden:
**Budget & Finance**:

- Je beheert het budget van je toegewezen afdeling. De basis hiervoor is het jaarlijks ondernemingsplan van Digitaal Vlaanderen. Dit betekent dat je met input van product
- en dienstverantwoordelijken een prognose bijhoudt van de verwachte uitgaven en deze aftoetst met de door het agentschap toegewezen budget en dit volgens de gevraagde maandelijkse, kwartaal
- en jaarlijkse rapportering en het afsprakenkader van het portfoliomanagement van het agentschap.
- Je analyseert de portfolio
- en budgetrapportage van je dienst en geeft voorstellen aan de betrokken dienstverantwoordelijke waar nodig om te komen tot een matuur budgetbeheer binnen de agentschapsafspraken.
- Je werkt hiervoor samen met zowel de verantwoordelijken van je betrokken dienst en van de betrokken producten en projecten alsook met je PMO collega’s, met de aankoopdienst en met het team financiële ondersteuning die de boekhouding en de begroting van het agentschap beheert.
- Met je collega portfoliopartners bespreek je op zeer regelmatige basis de operationele uitwerking van de strategische beslissingen van Digitaal Vlaanderen en formuleren jullie samen voorstellen naar een verbeterde werking.

**Portfoliomanagement**:

- Je coördineert de input en de uitvoering van de doelstellingen en initiatieven van het ondernemingsplan van Digitaal Vlaanderen met betrekking tot de dienst waarvoor je verantwoordelijk bent. Dit betekent ook dat je de statusrapportage coördineert van de roadmaps van de producten en projecten van je dienst zodat het agentschap een transparant zicht heeft op de status van de uitvoering van de productroadmaps en projecten.
- Hiervoor kan je ook op input rekenen van de product
- en projectverantwoordelijken binnen je dienst en werk je samen met het portfoliobureau van het agentschap.

**Team & Mensen**:

- In samenwerking met HR management, verantwoordelijk voor de aanwerving van medewerkers en het personeelsbeleid en de dienst aankoop die verantwoordelijk is voor het contracteren van medewerkers, sta je in voor de personeelsinvulling van jouw dienst. Je hebt zicht op de medewerkers binnen je dienst en de eventuele nodige personeelsbewegingen zodat HR en de dienst aankoop hiervoor de nodige acties kunnen ondernemen.

**Afdelingsoverschrijdende werking**:

- Je zoekt samen met andere portfoliopartners synergiën om de werking te aligneren.

Als **Portfoliopartner** ben je de brugfiguur tussen het management, de afdeling PMO & Organisatie en de business teams in de afdeling waarvoor je verantwoordelijk ben en je behoudt hierbi