Assistant(E) Administratif(Ve)

Onbekend- #00998Lummen- Fulltime- 23-08-2024**Assistant(e) administratif(ve) - HQ**:
En collaboration avec tes collègues:

- Tu es le premier point de contact de l’entreprise. Tu accueilles les visiteurs (internes comme externes) et les guides, tu transfères rapidement tous les appels téléphoniques vers le département ou le collègue approprié, et tu es le point de contact central pour de nombreuses questions internes et externes.
- Tu contribues à la gestion du courrier interne et externe.
- Tu assures tout le support logistique pour les différents départements et les bureaux.
- Tu soutiens le bon fonctionnement des départements du siège.

Les responsabilités spécifiques à ton rôle incluent principalement:

- La gestion de tous les processus liés à la téléphonie, tels que:

- l’attribution et la résiliation des numéros de téléphone lors des arrivées et départs
- la gestion des abonnements mobiles et des appareils
- le suivi de la facturation
- Le soutien aux processus de gestion de la flotte, tels que:

- le suivi et la réponse aux questions des conducteurs
- la gestion de tous les processus liés aux échanges et attributions de véhicules
- la gestion de toute l'administration liée à la flotte
- la gestion des cartes carburant

**Wat wij van jou vragen**:
Nous recherchons un collègue qui:

- puisse et veuille s’adapter de manière flexible à la planification de l’équipe, planification et répartition des tâches étant effectuées par le coordinateur de l'équipe.
- soit à l’aise avec les contacts en face-à-face ainsi qu’au téléphone.
- puisse penser et agir de manière orientée vers la solution, en ayant un niveau de réflexion de bachelier.
- prenne chaque contact à cœur, et communique de manière fluide et ouverte, non seulement en néerlandais mais aussi couramment en français.
- considère l'administration précise comme une priorité.
- ait surtout à cœur l'intérêt de l'entreprise, en étant orienté client et service dans toutes les circonstances.

**Wat wij jou bieden**:

- Un environnement de travail inspirant dans notre siège social, avec une équipe dynamique de collègues au sein du département administratif.
- 20 jours de congé, 10 jours fériés et 15 jours de récupération que tu peux prendre à ta guise.
- Une indemnité de représentation et de télétravail, avec un montant fixe versé chaque mois.
- Les meilleures assurances pour toi et ta famille.
- Des chèques-repas et des chèques écologiques.
- Un salaire basé sur ton expérience et une évaluation salariale annuelle. Un travail bien fait est récompensé.
- Le télétravail est possible (maximum 2 jours par semaine, selon la planification de l’équipe).
- Des horaires de travail de 8h30 à 17h30 (avec la possibilité de commencer à 8h, selon la planification de l’équipe).
- Notre "Flex Income Plan", dans lequel tu choisis en partie la composition de ton package salarial. Tu optes pour des avantages supplémentaires en fonction de ta situation personnelle et optimises ainsi ton package de rémunération.