Events & Pcr Intern

il y a 1 mois


Brussels, Belgique Louis Vuitton Temps plein

Poste

OVERALL MISSION:
You will be part of the Clienteling & Communication Team of the Benelux & Nordics region and will have the opportunity to discover the Louis Vuitton retail world in the Brussels based head-office.

You will provide operational support to the stores and will gain a deep insight of our network.

You will learn how to follow a retail activity with high standards of performance and will enjoy the energy and spirit of a small & dynamic and multitask team.

Some tasks and projects you will be involved in:

- Supporting the Clienteling & Communication Team in charge of 8 countries (Belgium, The Netherlands, Luxembourg, Denmark, Sweden, Norway, Finland and Poland)
- Support all event organization projects in Belgium and internationally (ordering and delivering Welcome Packs, managing seating arrangements, nominations, etc.).
- Interact with all worldwide markets and the Communication department teams to ensure proper coordination of project schedules (logistics, event calendar, etc.).
- Follow-up on project preparation meetings.
- Prepare illustrated documents for various projects.
- Communicate with different suppliers/external partners to evaluate and book their services, and manage follow-ups and invoicing.
- Assist in event reporting, including cost analysis.

Missions

**EVENTS**:
Provide support for the organization of all events and clients actions in our 8 countries:

- Support in the definition of actions with store teams
- Build action plan presentations to get validation from EMEA
- Coordinate projects with providers : request for quotations, sharing of guidelines, review all logistics...
- Work on events reporting and invoicing

**PCR**:

- Follow up on clients gifting (inventory, attribution)
- Assist in the coordination of all EMEA or Worldwide events: gather clients nominations, organize all logistics with providers (travels, hotels, private cars, welcome packs...)
- Ensure reporting and invoicing

Profil
- Student in Business School, Fashion School, or equivalent university. You are rigorous, organized, motivated, and precise, with strong interpersonal skills and the ability to be available.
- Passionate about fashion, dynamic, mature, and autonomous, you demonstrate independence and are proactive.
- Proficient in Microsoft Office (Excel and PowerPoint).
- Fluent in English; knowledge of Dutch, French, Nordic languages is an asset.

Informations complémentaires
- Start Date: Internship starting in November / December 2024 for 6 to 12 months.
- Location: Louis Vuitton Benelux & Nordics Head Office (Brussels, Belgium)
- Mandatory: Internship convention provided by universities



  • Brussels, Belgique Hydrogen Europe Temps plein

    Hydrogen Europe Hydrogen Europe is the European association representing the interests of the hydrogen industry and its stakeholders and promoting hydrogen as an enabler of a zero-emission society. With more than 600+ members, including 40+ European regions and 30+ national associations, we encompass the entire value chain of the European hydrogen and fuel...


  • Brussels, Belgique Radisson Collection Grand Place Hotel, Brussels Temps plein

    START DATE = ASAP DURATION = 6 MONTHS Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos. People are at the core of our...


  • Brussels, Belgique Belfius Temps plein

    Belfius Bank - Marketing & Communication - Brussel - Permanent Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de event strategie P&W, planning & procescoördinatie van interne en externe P&W evenementen voor Belfius Private & Wealth Management, dewelke integraal georganiseerd worden door het events team van Belfius. Door jouw professionalisme en expertise...

  • Sales Manager Events

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Flying Service & Kitchenstaff Temps plein

    **Wat houdt deze job in?**: Als Sales Manager Events ben je een belangrijke schakel binnen het bedrijf van onze klant en vertegenwoordig je ze als een ware ambassadeur. Je bent verantwoordelijk voor het behalen van de verkoopdoelstellingen van de events afdeling. Je hebt een passie voor het ontwikkelen van duurzame en winstgevende zakelijke relaties en...


  • Brussels, Belgique Euronext Temps plein

    Support operations and projects linked with Corporate Services solutions for Governance (iBabs), Compliance (ComplyLog), Communication (Company Webcast), Investor Relations (Advisory and IR Solutions). May be part of the team for one or several of the Corporate Services products/services, notably for iBabs and Company Webcast solutions. As an intern in...

  • Platforma Intern

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Council of European Municipalities and Regions Temps plein

    **Job Category**: **Internship / Graduate** **Job Experience**: **Internships** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **12 Sep 2024** The PLATFORMA intern will support the PLATFORMA Team with communications, administration, project management, and thematic activities such as working groups, publications, surveys, etc. in the field of...

  • Marketing Intern

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Thynk.Cloud Temps plein

    **Why join Thynk?**: Founded by a team of experienced SaaS founders and hospitality executives, Thynk is on a mission to revolutionize the 2T$ hospitality industry and become a new vertical SaaS giant, following the footsteps of Veeva and nCino. Our ambition is fuelled by a fantastic product built on top of the Salesforce platform and a spot on time to...


  • Brussels, Belgique Eubelius Temps plein

    Minimum 3 jaar ervaring Wij zijn het grootste onafhankelijke advocatenkantoor in België, waar we trots zijn op onze professionele expertise en onze warme bedrijfscultuur. Bij ons vind je een dynamische werkomgeving waar we elke dag samenwerken om het beste voor onze klanten te bereiken. We zoeken nu een Communicatie & Events assistent om ons team te...


  • Brussels, Belgique Eubelius Temps plein

    Minimum 3 jaar ervaring Wij zijn het grootste onafhankelijke advocatenkantoor in België, waar we trots zijn op onze professionele expertise en onze warme bedrijfscultuur. Bij ons vind je een dynamische werkomgeving waar we elke dag samenwerken om het beste voor onze klanten te bereiken. We zoeken nu een Communicatie & Events medewerker om ons team te...


  • Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Je hebt een ruime bewezen ervaring en je hebt de ambitie om de strategie mee te bedenken en uit te bouwen. Je neemt de tijd om de gegevens te benutten, begrijpen en er lessen uit te trekken om jouw strategie te verfijnen. Jij bent de kapitein van het schip. Jij beslist dus niet alleen over de bestemming, maar ook over de beste spreiding van de interne en...

  • Event Planner

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Maison Dandoy Temps plein

    Apply! Posts / **Event Planner**: **_Bruxelles_** **_, _** **_Belgium_** **_ - ** **La Maison Dandoy est la plus ancienne biscuiterie bruxelloise. Depuis plus de 190 ans, nous célèbrons les plaisirs simples en proposant des biscuits riches en saveurs et généreux en caractère. Ces douceurs sucrées sont 100% naturelles et fabriquées de manière...


  • Brussels, Belgique EuropaBio Temps plein

    **Communications & Events Coordinator** EuropaBio, the voice of Europe’s dynamic biotech industry, is currently seeking a **Communications & **Events Coordinator** to join its Brussels-based team. The role helps to lead the voice for biotechnology across sectors, including cutting edge healthcare and sustainable industrial products and processes. The...


  • Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    **Are you looking for an exciting adventure in the world of hospitality**? Hotel Indigo Brussels City is seeking an energetic intern to join our team **as a Meetings & Events Trainee**. If you want a rewarding and surprising experience, you're in the right place! This internship offers an exciting **dive into the world** of **meetings and events at our...

  • Junior Project Manager

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Belfius Temps plein

    Belfius Bank - Marketing & Communication - Brussel - Permanent **De job in een notendop** Als Junior Project Manager ontwikkel, creëer, organiseer en beheer je events voornamelijk in het domein van fysieke distributie Private, Business & Retail Banking (PBR), in lijn met de merkpositionering, met het oog op de versterking van de klantenervaring. Je...


  • Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Communicatieconsulent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE - Kolenmarkt 30, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 18.12.23- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- 105916/S5T**Jobomschrijving**: - Je zorgt voor onze zichtbaarheid op sociale media. - Je...


  • Brussels, Belgique VBO FEB Temps plein

    **Het VBO is de grootste interprofessionele werkgeverskoepel in België. Via een 50-tal bedrijfsfederaties vertegenwoordigt het VBO meer dan 50.000 kleine, middelgrote en grote ondernemingen uit de drie gewesten van ons land.** **Voor zijn dienst Communicatie & Events is het VBO op zoek naar een**: **Events & Hospitality Officer**: Ben je een echt...


  • Brussels, Belgique Campus19 Temps plein

    **Company description**: 19, based on the 42 program (launched in Paris), is a future-proof computer science training to educate the next generation of software engineers. The program takes a project-based approach to progress and is designed to develop technical and people skills that match the expectations of the labor market. 19 is a disruptive coding...


  • Brussels, Belgique Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein

    **Position Summary** - Where will you work? Nestlé’s offices in Brussels - When will you start? January 2025 - How long will it last? 6 months Nestlé is seeking a talented and motivated intern to join our team as a Talent Acquisition intern. This exciting opportunity will involve supporting Recruitment and Employer Branding activities for a period of 6...


  • Brussels, Belgique Immo Francois Temps plein

    MARKETING & EVENT - COÖRDINATOR Om onze grote ambities te helpen waarmaken zijn wij op zoek naar een marketing & event coördinator op ons hoofdkantoor te Loppem. - Immo Francois is één van de grote spelers op de vastgoedmarkt in **West - & Oost-Vlaanderen en Brussel**. De fluogroene branding is haast niet meer weg te denken in het straatbeeld, en ook...


  • Brussels, Belgique CAOBISCO Temps plein

    **Job Category**: **Internship / Graduate** **Job Experience**: **Internships** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **23 Sep 2024** CAOBISCO is the Association of the Chocolate, Biscuits & Confectionery Industries of Europe. We represent more than 14,000 European chocolate, biscuits and confectionery manufacturing companies, 99% of which...