Receptionist(E) / HR Administrator

il y a 4 semaines


Bornem, Belgique LyondellBasell Industries Temps plein

Location: Bornem, BE, 2880- Req ID: 84713- Facility: BORNEM PLANT AND TECH CTR-6501- Department: Reception- Division: Global APS**A.Schulman Plastics BV, onderdeel van de Amerikaanse LyondellBasell groep, is een toonaangevende internationale leverancier van hoogwaardige polymeer compounds en masterbatches, die als grondstof worden gebruikt ter bevordering van polymeer folie & sheettoepassingen voornamelijk gebruikt in de voedingsindustrie. **In 2022 werd LyondellBasell voor het vijfde jaar op rij opgenomen in de lijst van de meest toonaangevende bedrijven van Fortune Magazine. **De site in Bornem telt een 200-tal medewerkers.**

**Ter ondersteuning van ons professionele team in Bornem zijn wij op zoek naar een**:
**Receptionist(e)/ HR Administrator**

**Functie**:
Je bent het eerste aanspreekpunt van bezoekers aan onze site en zorgt ervoor dat het bedrijfsimago op een correcte manier wordt uitgedragen. Naast een diversiteit aan kleinere taken voor verschillende afdelingen bestaat een significant gedeelte van deze rol uit het administratief ondersteunen van de HR afdeling.

**Taken en verantwoordelijkheden**:
**Onthaal / Receptie**:

- Ontvangen van bezoekers en het correct afhandelen van inkomende telefoongesprekken.
- Verwerken van de dagelijkse in
- en uitgaande post, alsook pakketjes en documenten via koerierdiensten.
- Overige ondersteunende activiteiten zoals boeken van vergaderzalen, doorgeven van de dagelijkse broodjesbestelling, reserveren van taxi’s,
- Uitvoeren van administratief ondersteunende taken voor andere afdelingen in functie van de noden.

**.**:
**Human Resources**:

- Verwerken van anomalieën in ProTime met het oog op een correcte tijdsregistratie van de medewerkers, incl opvolging van ziekte en andere afwezigheden, overwerk,
- Opmaken van de jaarlijkse vakantieplanning alsook verwerken van de resulterende vakantieplanners (arbeiders) in het tijdsregistratiesysteem (Protime).
- Opmaken van Purchase Requests in SAP in kader van uitzendarbeid, alsook communiceren van de wekelijkse prestaties van uitzendkrachten naar de diverse kantoren toe.
- Andere occasionele ondersteunende activiteiten zoals verdelen van de Sint-geschenken, opvolging van langdurig zieken naar de EDPBW,

**Profiel**:

- Je beschikt over een Bachelor diploma (bv Office Management) of een secundair diploma in combinatie met de nodige relevante ervaring.
- Je kan een eerste ervaring voorleggen met HR administratie.
- Je bent een administratieve duizendpoot die houdt van nauwgezet werk met een goede kennis MS Office (Word/Excel/Outlook). Kennis van SAP is een plus.
- Communicatie is een sterk punt van jou. Je hebt een goede kennis Nederlands, Engels en Frans (gesproken en geschreven). Kennis van andere talen is een troef.
- Als een gemotiveerde team player draag je integriteit en betrokkenheid hoog in het vaandel.

**Wat wij bieden**:

- Een contract van onbepaalde duur in een internationale omgeving
- Een competitief salaris en mooi pakket aan extra-legale voordelen
- Een gevarieerde job in een dynamische organisatie
- Een aangename werkomgeving met gedreven collega’s



  • Bornem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep HR- - referentie DUOTT-1290069 jobdetails Als receptionist / HR Administrator zal je het eerste aanspreekpunt zijn van de bezoekers. Je draagt het bedrijfsimago dan ook op een correcte manier uit. Je zal bezoekers ontvangen en inkomende telefoongesprekken professioneel afhandelen. Dagelijks verwerk je de in - en uitgaande post, pakketjes en...


  • Bornem, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben je communicatief? Heb je een goede kennis Nederlands, Engels en Frans? Je hebt een eerste administratieve en HR administratie ervaring? Ben je op zoek naar een gevarieerde functie?Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!Als receptionist(e)/HR administrator ga je voltijds aan de slag in een internationale leverancier van hoogwaardige...


  • Bornem, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben je communicatief? Heb je een goede kennis Nederlands, Engels en Frans? Je hebt een eerste administratieve en HR administratie ervaring? Ben je op zoek naar een gevarieerde functie?Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!Als receptionist(e)/HR administrator ga je voltijds aan de slag in een internationale leverancier van hoogwaardige...


  • Bornem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij opzoek naar een functie als receptie medewerker waar je jouw administratieve skills kan laten stralen? Voor deze fijne functie gelegen te Bornem gaan wij vanuit Unique Sint-Niklaas namelijk opzoek naar een Receptionist die een deel van de HR-afdeling mee zal begeleiden. Takenpakket: - Ontvangen van bezoekers - Inkomende telefoons...

  • Receptionist(E)

    il y a 1 semaine


    Bornem, Belgique Synergie Temps plein

    Houd je van klantencontact? Combineer je dit graag met administratie? Lees dan zeker verder! Als receptionist(e): - Zal je bezoekers ontvangen, inschrijven en bezorg je hen een badge wanneer nodig - Beantwoord je binnenkomende oproepen en mails - Verzorg je de catering en doe je de bijkomende administratie - Ontvang je chauffeurs en verwijs je hen door...

  • HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Bornem, Belgique Synergie Temps plein

    Heb je ervaring in HR? Ben je op zoek naar een deeltijdse functie? Lees dan zeker verder. Een greep uit jouw takenpakket als HR Administrator en Recruiter: - Je bent het contactpersoon voor uitzendkrachten en uitzendkantoren - Je behandelt ontvangen sollicitaties - Je doet een eerste telefonische screening met kandidaten - Je beheert de website en plaatst...

  • HR Administrator

    il y a 7 jours


    Bornem, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een **internationale speler **zijn wij op zoek naar een enthousiaste **HR administrator!** **Taken**: - Verwerken van **anomalieën **in **ProTime** met het oog op een correcte **tijdsregistratie **van de medewerkers, incl opvolging van **ziekte **en andere **afwezigheden**, overwerk,... - Opmaken van de **jaarlijkse...

  • Junior Administrator

    il y a 6 jours


    Bornem, Flandre, Belgique PM Group Temps plein

    Overview We currently have a vacancy for a Junior Administrator Document Controller based full time in our Benelux operation based in Bornem & Waterloo. This is a varied role working as part of a busy Administration team. The successful candidate will be working with and providing support to the Antwerp & Brussels Reception. Other duties will include...

  • Stagiair(e) HR

    il y a 6 jours


    Bornem, Flandre, Belgique BD myShopi Temps plein

    JOUW FUNCTIE Als stagiair ben je zeer nauw betrokken bij de werking van de HR-afdeling en bied je administratieve ondersteuning op diverse vlakken gedurende de periode najaar 2023-voorjaar 2024. Indien je stage over een andere dan deze opgegeven periode loopt, moedigen we je ook aan te solliciteren. Je helpt tijdens je stage mee aan het beheer en...


  • Bornem, Belgique Select Temps plein

    Als freelance payroll advisor heb jij onder andere de volgende verantwoordelijkheden: - Wanneer de collega’s vragen hebben over bijvoorbeeld reiskosten, loonschalen en arbeidsvoorwaarden weten ze jou te vinden. Waarom? Jij bent als medewerker Personeels - en Salarisadministratie altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op HR en Payroll gebied ; -...

  • Receptionist

    il y a 2 semaines


    Bornem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt van bezoekers aan onze site en zorgt ervoor dat het bedrijfsimago op een correcte manier wordt uitgedragen. Naast een diversiteit aan kleinere taken voor verschillende afdelingen bestaat een significant gedeelte van deze rol uit het administratief ondersteunen van de HR...

  • Junior Administrator

    il y a 2 semaines


    Bornem, Belgique PM Group Temps plein

    : Nous avons actuellement un poste vacant d'administrateur junior, contrôleur de documents, à temps plein, pour nos activités au Benelux, basées à Bornem et Waterloo. **Qui sommes-**nous?** PM Group est une société internationale de premier plan dans les domaines de l'ingénierie, de l'architecture, de la gestion de projets et de la construction....

  • Project Assistent

    il y a 2 jours


    Bornem, Belgique White and Moore Temps plein

    Voor onze klant, regio Bornem, zijn wij op zoek naar een PROJECT ASSISTENT. Onze klant is gespecialiseerd in Elektro, Network, Energy, Smart Building Automation en Security Solutions. Takenpakket: - jij bent onze administratieve duizendpoot van onze projecten (facturen, inplannen onderhoud, urenregistraties, werfmeldingen,...) - je ondersteunt hierbij de...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Bornem, Flandre, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO Functieomschrijving Je werkt nauw samen met je collega's...

  • Project Assistent

    il y a 2 jours


    Bornem, Belgique White and Moore Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor onze klant, regio Bornem, zijn wij op zoek naar een PROJECT ASSISTENT. Onze klant is gespecialiseerd in Elektro, Network, Energy, Smart Building Automation en Security Solutions. Takenpakket: - jij bent onze administratieve duizendpoot van onze projecten (facturen, inplannen onderhoud, urenregistraties, werfmeldingen,...) -...

  • Inside Sales DE

    il y a 1 semaine


    Bornem, Flandre, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO Functieomschrijving Opbouwen en onderhouden van sterke...


  • Bornem, Belgique Monta Services Temps plein

    **_Voor onze vestiging in Bornem zoeken wij ter uitbreiding van het customer service team een accountmanager binnendienst met pit!_** **Over Monta**: Monta is hét e-commerce bedrijf dat de logistiek voor ruim 2.000 webwinkels verzorgt. We werken vanuit 17 zelfstandige e-commerce warehouses en zorgen wereldwijd voor de verwerking en bezorging van orders van...

  • Assistent site manager

    il y a 1 semaine


    Bornem, Flandre, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO Functieomschrijving Wat doe je?Je plant en coördineert de...

  • Administratief bediende

    il y a 1 semaine


    Bornem, Flandre, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO Functieomschrijving Je werkt nauw samen met je collega's...


  • Bornem, Flandre, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO Functieomschrijving Wat ga je doen?Klantenservice: Je helpt...