Secrétaire Chantiers
Il y a 2 mois
En tant que secrétaire de chantiers, vous gérez toute la partie administrative des chantiers avant/pendant/après.
**Fonction**:
En tant que secrétaire de chantiers, vous gérez toute la partie administrative des chantiers avant/pendant/après.
- Vous réceptionnez la commande et analysez le cahier des charges.
- Vous créez le dossier de manière administrative.
- Vous faites les demandes de cautionnement et de garantie bancaire.
- Vous déclarez les chantiers.
- Vous rédigez et suivez les états d'avancement.
- Vous ajoutez les décomptes selon les informations des chargés d'affaire.
- Vous les envoyez aux clients pour approbation. Si besoin, vous effectuez les modifications nécessaires.
- Lorsque vous recevez l'approbation, vous réalisez la facturation.
- Vous répondez aux questions par rapport aux factures.
- Vous déclarez les sinistres potentiels.
- Vous réalisez les réceptions provisoires et définitives et libérez les cautionnements.
**Offre**:
- Notre client vous offre la possibilité d'intégrer un groupe de référence dans son domaine.
- Vous prenez une fonction tout à fait passionnante et indispensable dans la société.
- Vous recevez un package salarial à la hauteur de vos compétences.
**Profil et compétences**:
- Vous avez une bonne connaissance de la vie d'un chantier.
- Vous avez une première expérience dans une fonction similaire dans le secteur de la construction. Si vous avez de l'expérience dans le secteur HVAC, c'est un atout sérieux.
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous apprenez rapidement comment utiliser un nouveau programme.
- Vous êtes à l'aise dans le secteur de la construction.
- Vous savez vous faire respecter de manière diplomate.
- Vous êtes autonome dans votre travail mais appréciez de travailler en équipe.
**À propos de l'organisation**:
Vous rejoignez une société de référence dans les travaux d'installation de techniques spéciales du bâtiment.
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