Administratieve Bediende Orderadministratie

il y a 1 semaine


Antwerpen, Belgique Expert Centre Vlaanderen Oost Temps plein

Functieomschrijving

Als Order administrator ben je verantwoordelijk voor een hoge klanttevredenheid door het efficiënt verwerken van offerteaanvragen en bestellingen van klanten.
Verantwoordelijkheden:

- Zorg voor een nauwkeurige en snelle reactie op offerteaanvragen van klanten.
- Verwerken van binnenkomende klantorders.
- Opvolgen van klantorders die nog niet zijn afgeleverd en streven naar het verkorten van de open ordertijd.
- Beantwoorden van verschillende onderdelen gerelateerde verzoeken, vragen en klachten van klanten
- Samenwerken met andere afdelingen, interne en externe leveranciers, andere Mazak-kantoren en dealers om een ??goede service te verlenen.
- Facturen afdrukken naar de klant.
- Deelnemen aan verschillende projecten.
- Bijdragen aan het verbeteren van de algehele efficiëntie en klanttevredenheid.

Profiel

Vereiste kennis en vaardigheden:

- Team speler.
- Minimaal A2 niveau.
- Ervaring in een orderverwerkingsomgeving is een must.
- Uitstekend Nederlands en Engels. Goede Franstalige vaardigheid om aan de telefoon te kunnen spreken met Franstalige klanten.
- Je mening constructief kunnen uiten en ideeën en suggesties kunnen uiten.
- Klantgericht.
- Goede computervaardigheden. Op hun gemak met moderne technologie. Goede operationele kennis van Excel. Ervaring met het werken met een ERP is een pré.
- Stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen.
- Bereid om in 2 ploegen te werken die wekelijks wisselen (1e week: 8h00-16h45 & volgende week: 11h15-20h00). Af en toe werken op een nationale feestdag.
- Bereidheid om continu te leren en te verbeteren. Zelfverbetering.
- Aandacht voor detail.
- Mindfulness voor een schone en papierloze omgeving.

Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Kopieerwerk verrichten
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen

Aanbod

Wij bieden:
Een vaste tewerkstelling met een competitief loon

Je hebt recht op maaltijdcheques, ploegvergoeding, hospitalisatieverzekering.

Je werkt 39,15 uren en bouwt dus 7,5 ADV dagen op.

Interesse? Solliciteer online

Plaats tewerkstelling

3001 HEVERLEE

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 3001 HEVERLEE



  • Antwerpen, Belgique Adecco Temps plein

    Wij zoeken mee voor een fabrikant van professionele reinigingsmachines, zoals o.a. koud- en warmwater hogedrukreinigers, veeg- en schrobmachines, industriële reinigingssystemen, alsook carwashes en andere wasinstallaties voor voertuigen.Wegens de stijgende vraag naar producten zijn wij op zoek naar een Medewerker Orderadministratie voor onmiddellijke...


  • Antwerpen, Belgique STATE OF ART BELGIUM Temps plein

    Functieomschrijving Voor ons hoofdkantoor zijn we op zoek naar een Administratief Bediende: Als administratief bediende vervul je een cruciale rol om de administratieve en organisatorische werkzaamheden op het hoofdkantoor vlot en efficiënt te laten verlopen Takenpakket: ondersteuning en optimalisatie kantoorwerking: - Receptie: opnemen en doorschakelen...

  • Administratieve Bediende

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Oosterweel Temps plein

    Andere Momenteel zijn we voor het project **Oosterweelverbinding** actief op zoek naar een **administratieve bediende.** **Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen?** - Ondersteuning bieden bij het opmaken van bestelbonnen en werfbonnen. - Je biedt algemene administratieve ondersteuning (voornamelijk pc-werk) vanop de werf. **Wat heb je in huis?** - Je...


  • Antwerpen, Belgique STATE OF ART BELGIUM Temps plein

    **Voor ons hoofdkantoor zijn we op zoek naar een Administratief Bediende**: Als administratief bediende vervul je een cruciale rol om de administratieve en organisatorische werkzaamheden op het hoofdkantoor vlot en efficiënt te laten verlopen **Takenpakket: ondersteuning en optimalisatie kantoorwerking**: - Receptie: opnemen en doorschakelen telefoon...


  • Antwerpen, Belgique State of Art Temps plein

    **Voor ons hoofdkantoor zijn we op zoek naar een Administratief Bediende**: Als administratief bediende vervul je een cruciale rol om de administratieve en organisatorische werkzaamheden op het hoofdkantoor vlot en efficiënt te laten verlopen **Takenpakket: ondersteuning en optimalisatie kantoorwerking**: - Receptie: opnemen en doorschakelen telefoon...

  • Administratieve Bediende HR

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Oosterweel Temps plein

    Andere Bij **Willemen Infra** draait alles rond de strafste plannen. Als deel van de **Tijdelijke Maatschap Rechteroever Compleet** (**TM ROCO**), werken **Willemen Infra en Franki Construct** mee aan de verbinding tussen de Scheldetunnel en de R1, zowel in noordelijke als in oostelijke richting. Samen kijken we vooruit en geven we de toekomst vorm. We...


  • Antwerpen, Belgique Fam International NV Temps plein

    **Vacature: Administratieve Bediende bij Fam International NV** Wil jij deel uitmaken van een toonaangevend bedrijf in de zoutgroothandel in de Benelux? Fam International NV zoekt een enthousiaste Administratieve Bediende om ons team te versterken! In deze rol speel je een essentiële rol in het ondersteunen van onze operationele processen en het handhaven...


  • Antwerpen, Belgique Oosterweel Temps plein

    Andere Momenteel zijn we voor het project **Oosterweelverbinding** actief op zoek naar een **administratieve bediende logistiek.** **Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen?** - Je verzorgt de logistieke administratie en beheert de centrale mailbox van de logistieke afdeling; - Je beheert het centraal magazijn; - Je volgt het logistiek plan op en je houdt...


  • Antwerpen, Belgique Oosterweel Temps plein

    Andere Momenteel zijn we voor het project **Oosterweelverbinding** actief op zoek naar een **administratieve bediende centraal magazijn.** **Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen?** - Je rapporteert aan het hoofd logistiek ROCO; - Je ontvangt bestellingen/orders vanuit een deelgebied en analyseert deze naar beschikbaarheid stock binnen het centrale...


  • Antwerpen (Stad), Belgique Adecco Temps plein

    Voor een dynamisch bedrijf in de regio Merksem zijn wij op zoek naar een voltijds administratief bediende. Je komt terecht op het hoofdkantoor, waar je verantwoordelijk bent voor diverse administratieve taken.Takenpakket:•Het telefonisch contact verzorgen met klanten, leveranciers en collega's.•Documentatie, verslagen en rapporten, certificaten en...


  • Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2030 Antwerpen | Voltijds | Vast contract Voor een bedrijf actief in de bouwsector zoeken we een administratief bediende. Kennis van de sector is niet noodzakelijk wel zoeken we iemand met een sterke Excel kennis. Lijkt dit interessant? Klik dan zeker verder voor meer informatie! **Jouw taken***:Functieomschrijving**: Wij zoeken een enthousiaste...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Functie omschrijving: Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging binnen een dynamisch team? Voor een gekende kledingswinkel gespecialiseerd in mannen mode zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot met affiniteit met mode. Je takenpakket is ondersteuning en optimalisatie kantoorwerking: - Receptie: opnemen en...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1283497 jobdetails Voor een bedrijf in de Haven van Antwerpen zijn we op zoek naar een polyvalent administratief bediende. Een veelzijdige job met veel afwisseling! Wat ga je doen? - Je ondersteunt de verantwoordelijke van de technische afdeling en de Site manager - Je behandelt alle taken rond personeel,...

  • Administratief Bediende

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een **administratieve multitasker** met een **gezonde interesse** in **financiën**? In deze rol als Administratief Bediende werk je mee aan administratieve en financiële processen. Solliciteer nu voor deze job in Antwerpen! Jouw taken omvatten: - Je behandelt het mailverkeer en staat in voor het telefonisch contact. - Je volgt...


  • Antwerpen, Belgique Oosterweel Temps plein

    Andere Momenteel zijn we voor het project **Oosterweelverbinding** actief op zoek naar meerdere **administratieve bedienden;** - **Administratief bediende Bypass;** - **Administratief bediende Oosterlijke Polderwanden (OPW).** **Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen?** - Ondersteuning bieden bij het opmaken van bestelbonnen en werfbonnen. - Je biedt...

  • Administratief Bediende

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Heb jij altijd al eens bij SD Worx willen werken en dit binnen een administratieve functie? Dan is deze vacature voor jou! Voor onze Facility departement zijn wij op zoek naar een administratief bediende die t.e.m. september (mogelijks langer) de dienst mee kan ondersteunen. Waar zal jij als Administratief Bediende jouw hulp kunnen...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Groep De Hoop Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot? Werk je graag en nauwkeurig met cijfers? Heb je een oog voor detail? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! **Wat ga jij doen?**: Als administratief bediende verzamel je levergegevens en zorg je voor de administratieve afhandeling tot en met de facturatie. Je volgt het logistieke proces van je collega’s op...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1287540 jobdetails Voor een productiebedrijf zijn we op zoek naar een administratief bediende. Hou je van contact met verschillende afdelingen? Ben jij klantgericht en hou je goed het overzicht? Lees dan zeker verder! Wat ga je doen? - Verwerking en opvolging van werkorders - Communicatie met klanten via mail...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique A Concept Interim Temps plein

    Onze klant is een familiebedrijf in hoogstaande afwerking (schilder - & parketbedrijf) en zijn op zoek naar een all round administratieve bediende. Je komt terecht in een boeiende en gevarieerde job. Als stabiel en gerenomeerd bedrijf staan we garant voor de werkzekerheid en bieden wij jou een competitief salaris aan. In deze functie ondersteun jij je...

  • Administratief Bediende

    Il y a 9 mois


    Antwerpen, Belgique Regis Consult Temps plein

    Heb je sterke administratieve skills? Ben je een expert in organiseren en plannen? Heb je interesse om in een groeiende, innovatieve omgeving te werken? Ben je creatief in het opmaken van presentaties? Ben je vertrouwd met telefonie-/mailverkeer en notuleren tijdens vergaderingen? Bekijk dan zeker de vacature van administratief bediende bij onze klant in...