Collaborateur Soft Facilities Sur Tournai

il y a 3 jours

Tournai, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

La MC-CM aide pas moins de 4,5 millions de personnes à vivre une vie saine et heureuse. Comment cela est-il possible ? Grâce au dynamisme de nos employés Ils travaillent ensemble chaque jour pour obtenir des résultats. Ils sont animés par la solidarité et veulent aller de l'avant ensemble. Leurs efforts sont reconnus parce qu'ils ont de nombreuses possibilités de se développer et d'évoluer dans leur travail. Tout cela dans un lieu de travail qui valorise également l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Mais ne nous croyez pas sur parole. Demandez à tous ceux qui travaillent ici. Ils se feront un plaisir de le confirmer: avec nous, ça vit.

Description de fonction

Vous avez une passion pour la logistique ?
Pour l'équipe Soft Facilities de Tournai, nous sommes à la recherche d'un(e) collègue talentueux(euse).

Le domaine Soft Facilities soutient toutes les autres entités de la Mutualité Chrétienne afin qu’elles puissent se concentrer sur leurs tâches principales. Nos missions s’articulent autour de la gestion des documents entrants (documents d’affiliation, de revenus de remplacements ou d’interventions financières), du scanning, des impressions, de l’archivage, de l’indexation et de bien plus encore.

Vos missions et tâches

Dans le cadre de cette fonction, vous intégrez l’équipe Soft Facilities de Tournai, vous prenez en charge des tâches administratives, polyvalentes et logistiques et contribuez à garantir un service de qualité dans toute l'organisation.

En collaboration avec vos collègues, vous êtes chargé(e) de:

- La gestion du courrier entrant et sortant: distribution des documents entrant, tri de base et détaillé ;
- L'indexation de la documentation après vérification et correction d'erreurs éventuelles ;
- La gestion des archives en veillant à une organisation optimale de celles-ci ;
- La gestion des commandes et des livraisons: traitement de la demande, vérification, distribution et rangement ;
- L'impression de documents en respectant les délais et les normes de qualité définies avec le client interne ;
- D’autres tâches éventuelles comme la gestion des boites mails.

Profil
- Vous êtes en possession d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur ou équivalent par expérience ;
- Discrétion, rigueur et rapidité sont vos atouts ;
- Vous vous accommodez facilement lorsque qu’il y a des fluctuations dans le volume de travail ou si certaines tâches se répètent ;
- Les travaux physiques légers comme soulever des charges ne vous rebutent pas ;
- Vous avez l'esprit d'équipe et tirez satisfaction de la collaboration avec vos collègues mais vous parvenez également à travailler de manière autonome dans le cadre des missions qui vous sont confiées ;
- Vous êtes orienté(e) clients, objectifs et solutions en vous montrez soucieux(cieuse) de fournir un travail de qualité.

Offre

Un CDD de 6 mois, lieu de travail Tournai.

Intéressé

Intéressé(e) par cette fonction ?

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    **Vendeur polyvalent - Panos Gare de Tournai**: Rejoignez l'équipe solide de **Select Service Partners (SSP**) où le service et la satisfaction client sont au cœur de nos préoccupations. SSP est présent dans 37 pays à travers le monde. Depuis notre arrivée en Belgique en 2007, nous nous efforçons d'être le point culminant du voyage pour nos clients....