Medewerker Team Administratie

Il y a 7 mois


Roeselare, Belgique Groep Syntra West Temps plein

Hou je van nauwkeurigheid en precisie? _
- Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel? ?_
- Een adviserende rol opnemen schrikt je niet af?_
- Dan is deze functie voor jou_

**Je functie**:
Als medewerker van het team administratie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van verschillende administratieve processen van de al dan niet gesubsidieerde opleidingen.

Zowel voor de cursus
- als docentenadministratie bied je ondersteuning aan de cursusbegeleiders inzake de administratieve afhandeling volgens de reglementering van VLAIO en instanties waarmee we samenwerken.

Dat houdt in dat je de centrale mailbox beheert en opvolgt en de administratie correct verwerkt in onze database en archiveert volgens de richtlijnen. Daarnaast vraag je de ontbrekende informatie op en volg je dit verder op.

Elk teamlid is verantwoordelijk voor een deel van de administratieve taken, en helpt mee met de collega’s zodat het tijdig en correct gebeurt. Jij bent o.a. verantwoordelijk voor het verwerken van de cursistengegevens i.f.v. attestering, het opladen van vrijstellings
- en toelatingsformulieren van cursisten, het opstellen van dossiers van wanbetalers, de registratie aanwezigheden controleren van de docenten, het verwerken van de docentencontracten.

Je ondersteunt de collega’s van je team bij hun taken o.a. de cursus
- en docentenadministratie van opleidingen op externe locaties, de dimona-aangifte van de stages, aanleveren van attesten aan de cursisten, de administratie die noodzakelijk is voor de financiële tussenkomsten door overheid en sectorfondsen.

Binnen het team heeft elk teamlid wekelijks een permanentiedienst, dat is voor jou op woensdagavond tot 19u30. Dan sta je in voor de opstart van online opleidingen en voor assistentie bij het oplossen van dringende problemen.

**Je profiel**:
Wie ben je?
- Je kan goed overweg met een overvloed aan gegevens en je behoudt het overzicht.
- Je ziet snel mogelijke problemen/fouten en je gaat actief op zoek naar efficiënte oplossingen.
- Je verantwoordelijkheidsgevoel leidt tot een correcte uitvoering van de cursus
- en docentenadministratie.
- Je bent communicatief, denkt oplossingsgericht en neemt initiatief.
- Je bent open en empathisch en daardoor zeer toegankelijk voor de vragen en noden van collega’s en docenten.
- Je bent een echte teamplayer en draagt hierdoor actief bij aan een goede werking van het administratieve team.
- Je bent een vlotte gebruiker van MS office
- Repetitieve taken schrikken je niet af.

Je beschikt over:

- Een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring

Je kan je identificeren met onze bedrijfswaarden: samenwerken, ondernemingszin, resultaatgerichtheid, innovatie/creativiteit en klantgerichtheid.

We zien dit als een functie in een 4/5 tewerkstelling, met 1 avonddienst op woensdagavond tot 19u30 tijdens het cursusjaar.

**Ons aanbod**:

- Je staat aan het stuur van je eigen loopbaan bij ons, waar ruimte is voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
- Een strak onboardingsplan en gepersonaliseerd leertraject met coaching, interne training en nog zoveel meer.
- Toegang tot een waaier van boeiende opleidingen waarmee je je eigen skills kan aanscherpen en verder ontwikkelen.
- Een vast uurrooster met de nodige flexibiliteit.
- Kans op instappen ADV-systeem zodat je extra verlof opbouwt (max. 12 dagen bij een voltijdse tewerkstelling) en een extra feestdag op 11 juli. Verlof nemen we deels collectief of, deel vrij te kiezen.
- Een competitief loonpakket, met onder andere een cafetariaplan en andere mooie extralegale voordelen.



  • Roeselare, Belgique HR Flux Temps plein

    **Introductie**: Slagerij Dugardeyn is een bekende ambachtelijke slagerij gevestigd in Roeselare: Het bedrijf heeft een sterke reputatie opgebouwd voor het leveren van hoogwaardige vleesproducten en uitstekende klantenservice. Met een focus op kwaliteit, vakmanschap en duurzaamheid, biedt Slagerij Dugardeyn een breed scala aan verse vleesproducten en...


  • Roeselare, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1246678 jobdetails Voor het bestaand team te versterken zijn we op zoek naar een enthousiast persoon die op de back office afdeling aan de slag wil gaan. We zijn op zoek naar een persoon die zich wil verdiepen in alles wat met de onderhoudscontracten te maken heeft. Je staat in voor de aanbieding en...


  • Roeselare, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1290046 jobdetails Je verantwoordelijkheden als administratief boekhoudkundig medewerker omvatten diverse taken: Het verwerken van de boekhouding in onze bestaande systemen, waaronder Piazza, My Venice en Exact Online. Uitvoeren van administratieve taken. Beheren van loonverwerking, opstellen van...


  • Roeselare, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Administratief Medewerker team Gezondheid & Participatie (tijdelijk contract 6 maanden)** CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun...


  • Roeselare, Belgique saMENSpel Temps plein

    Functieomschrijving Als onthaalmedewerker sta jij als eerste aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en leveranciersverantwoordelijk in voor een warm onthaal. Je komt daarbij in contact met een breed doelpubliek. Ook telefonisch ben jij de draaischijf van dit onthaalgebeuren. Daarnaast ben je als adminstratieve duizendpoot ondersteunend voor de werking en...

  • Bediende Boekhouding

    il y a 5 jours


    Roeselare, Belgique TopTalents Temps plein

    Onze klant is een **gedreven en dynamische logistieke speler binnen Europa**. Het bedrijf biedt logistieke oplossingen aan zoals vrachtwagentransport, warehouse management, Air & Ocean transport. Passie voor de klant is sinds de start een vaste kernwaarde. Flexibel inspelen op veranderende noden en behoeften zit in het DNA van het bedrijf en vormt de ware...


  • Beveren (Roeselare), Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Logistiek- - referentie DUOTT-1293964 jobdetails Ben je op zoek naar een gevarieerde job als logistiek medewerker? Dan is dit misschien wel een job voor jou! Je doet 60% administratie en 40% heftruck-en magazijnswerk: Administratie: - Planning en beheer van inkomende vrachtwagens - Ontvangst van chauffeurs + geven van de nodige instructies -...


  • Roeselare, Belgique zedelgem via werkenindegezondheidszorg.be Temps plein

    diensthoofd Administratie en Payroll Binnen ons groeiverhaal word jij het nieuwe diensthoofd Administratie en Payroll. In je team zijn 4 fijne collega’s dossierbeheerders en een administratieve pool van 4 enthousiaste medewerkers aan de slag. Je staat in voor de ontwikkeling van gestroomlijnde HR-processen en -systemen, het inzetten van gespecialiseerde...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 2 jours


    Roeselare, Belgique MOVE Interim Temps plein

    Jouw taken_ Jouw job zal 2-ledig zijn. Onthaal - 1e lijn telefonie. De mensen helpen en doorschakelen naar de juiste persoon - Bezoekers ontvangen en zorgen dat ze bij de juiste persoon terecht komen voor hun afspraak - allerhande administratie Ondersteunde taken voor de commerciële binnendienst - input - opmaak van offertes - administratie - Jouw...


  • Roeselare, Belgique Motena via werkenindegezondheidszorg.be Temps plein

    Binnen ons groeiverhaal word jij het nieuwe diensthoofd Administratie en Payroll. In je team zijn 4 fijne collega’s dossierbeheerders en een administratieve pool van 4 enthousiaste medewerkers aan de slag. Je staat in voor de ontwikkeling van gestroomlijnde HR-processen en -systemen, het inzetten van gespecialiseerde kennis in complexe dossiers en het...

  • Stagiair HR Administratie

    il y a 1 semaine


    Roeselare, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste Stagiair(e) om ons team in Roeselare te versterken. In deze rol zal de focus liggen op HR administratie.** **Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste Stagiair(e) om ons team in Roeselare te versterken. In deze rol zal de focus liggen op HR administratie.** Binnen deze stage word je met...


  • Roeselare, Belgique zedelgem via werkenindegezondheidszorg.be Temps plein

    dossierbeheerder Administratie en Payroll Ben jij iemand met oog voor detail die uitblinkt in efficiëntie? Kan je moeilijke materie zoals arbeidsrecht en sociale wetgeving omzetten naar heldere info voor werknemers en directie? En haal je er plezier uit om je collega’s snel verder te helpen met hun dossier en administratieve vragen? Dan ontvangen we je...


  • Roeselare, Belgique Motena Temps plein

    **Over deze vacature**: **38u/week** Investeer in je HR-carrière en laat je talent tot bloei komen! Motena is de zorgorganisatie waar **mensgerichtheid** op de eerste plaats staat. Met kinderopvang KIDZ, therapeutisch zorgpunt N, vier dienstencentra, thuiszorgdienst Kotee en vier woonzorgcentra zijn we er om mensen te helpen in elke fase van hun...


  • Roeselare, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je een crack in administratie? Behaalde je een diploma in de richting administratie of logistiek? Kom je graag terecht in een internationaal bedrijf waar het welzijn van de medewerkers voorop wordt gesteld? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Als administratief medewerker logistiek ziet jouw dag er als volgt uit: - Je bent verantwoordelijk voor het...


  • Roeselare, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een crack in administratie? Behaalde je een diploma in de richting administratie of logistiek? Kom je graag terecht in een internationaal bedrijf waar het welzijn van de medewerkers voorop wordt gesteld? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Als administratief medewerker logistiek ziet jouw dag er als volgt uit: - Je...

  • Medewerker Administratie

    il y a 5 jours


    Roeselare, Belgique Quality Jobs Belgium Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Je doet onthaal op de dagen dat de vaste medewerker vrije dag en/of verlof heeft. Je bent de eerste persoon die de klant ziet, wanneer hij een vraag, een herstelling of een probleem heeft. - Je begroet de klanten altijd met een glimlach en beantwoordt hen op een rustige manier. - Je beantwoordt de telefoons en schakelt ze door...

  • Teamleader Productie

    Il y a 7 mois


    Beveren (Roeselare), Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1272350 jobdetails Je stuurt een team van 20 mensen aan en maakt de personeelsplanning op. Je coacht en motiveert hen en voert op regelmatige basis evaluatiegesprekken. - Leidinggeven - Coachen en begeleiden van medewerkers - Opvolgen van het verzuim in de afdeling en de juiste acties hieraan...


  • Roeselare, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zoek je een **dynamische en gevarieerde job** als **administratief - en onthaalbediende**? Gebeten door administratie en draag je graag **verantwoordelijkheid**? Deze job als **Administratief medewerker **te **Roeselare **is echt iets voor jou. Lees snel even verder! **De functie inhoud**: Benieuwd naar jouw takenpakket als **Administratief medewerker** te...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Roeselare, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je leergierig en nauwkeurig? Beschik je over een eerste ervaring binnen administratie of behaalde je jouw diploma in een administratieve richting? Lees dan snel verder! Als administratief medewerker sta je in voor het behandelen en verwerken van de bestellingen en facturen. Je verzorgt zowel de interne als externe facturatie en verzekeringsdossiers....

  • Logistiek Medewerker

    il y a 5 jours


    Roeselare, Belgique Ameel Candy World Temps plein

    **Ameel Candy World** in **Roeselare **is een Belgische onafhankelijke groothandel gespecialiseerd in snoep, zoetwaren en dranken. Naast de grote A-merken brengen wij ook exclusieve en eigen merken op de markt zoals Lollywood, Traditionals en Chocola Amore. Momenteel staat onze firma op een kantelpunt in zijn geschiedenis. We werven heel wat nieuwe mensen...