Procesbeheerder

Vokans is op zoek naar een **Procesbeheerder**

De procesbeheerder is verantwoordelijk voor het organiseren, plannen en toezicht houden op de voortgang van verschillende projecten naar onze 3 klantengroepen (werkzoekenden, werknemers en werkgevers) van Vokans vzw.

Je assisteert de districtmanager en stafmedewerker om voor een soepele uitvoering te zorgen van de verschillende projectactiviteiten. Jouw werkplek is afwisselend in ons kantoor te Gent en Mechelen aangevuld met telewerk.

**Kerncompetenties**

Multitasken
Overzicht behouden over de voortgang van elk project
Bereiken van de vooropgestelde doelen binnen de vooropgestelde tijd

**Takenpakket**
- Plannen en organiseren van de projectactiviteiten (afgestemd op het projectplan)
- Communiceren over de projectactiviteiten, zowel naar interne als externe klanten
- Toezicht houden op de volgorde van de activiteiten (tijdlijn) en bijsturen waar afwijkingen dreigen
- Controle op de naleving van technische specificaties eigen aan het project
- Voorbereiden van en participeren aan controlebezoeken (door de externe klant) of uitvoeren van interne steekproeven
- Budgetopvolging en kostenanalyse
- Rapporteren over de voortgang van het project aan de leidinggevende

**Jouw profiel**
- Een master of bachelor diploma.
- De volgende competenties:

- Organisatorisch vermogen (in staat om projecten te structureren, te plannen en te organiseren waarbij prioriteiten worden gesteld en deadlines worden gehaald)
- Communicatieve vaardigheid (mondelingen en schriftelijke communicatievaardigheden om effectief te kunnen samenwerken met teamleden, klanten en leidinggevenden)
- Probleemoplossend vermogen (vermogen om problemen te identificeren, te analyseren en op te lossen om het project soepel te laten verlopen)
- Stressbestendigheid (in staat zijn om onder druk te werken en kalm te blijven bij uitdagingen en strakke deadlines)
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen (bereidheid om zich aan te passen aan veranderende omstandigheden en snel te reageren op nieuwe informatie of eisen)
- Zelfstandig (in staat zijn om taken zelfstandig uit te voeren en initiatief te tonen bij het aanpakken van uitdagingen)
- Ervaring met het plannen, coördineren en beheren van projecten van begin tot eind
- Gedreven om projectdoelen te bereiken binnen de gestelde tijd en binnen het budget
- Aandacht voor de behoeften en verwachtingen van de interne én externe klanten
- Sterke technologische vaardigheden (administratief, organisatorisch, IT-tools)

**Ons aanbod**

We bieden je:

- Een voltijds contract voor onbepaalde duur (35u/week)
- Een aantrekkelijk loon volgens de onderwijsbarema’s
- Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag
- Een volledige vergoeding van je woonwerkverkeer
- Een ruime kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen en een volledige terugbetaling van je parkeerkosten
- Een hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om voordelig extra gezinsleden aan te sluiten
- Een dertiende maand (of eindejaarspremie in de eerste 2 jaar van tewerkstelling)
- Een smartphone met data-abonnement en laptop
- Een hands-on opleiding door ervaren mentoren tijdens je onboarding en diverse opleidingsmogelijkheden in je verdere tewerkstelling
- Opportuniteiten om op termijn door te groeien binnen onze onderneming

**Sollicitatieverloop**

Ben jij onze toekomstige procesbeheerder?
- Door te solliciteren bevestigt u dat u de verklaring over de vertrouwelijke behandeling van uw gegevens in het kader van de aanwerving hebt gelezen, begrepen en goedgekeurd_