Een Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
**Code de sélection**:
- XNT24192
**Langue**:
- Néerlandais
**Diplôme**:
- Master
- Bachelier
- Secondaire supérieur
- Secondaire inférieur ou aucun diplôme
**Type de contrat**:
- Mission temporaire
**Niveau de fonction**:
- A
**Type de recrutement**:
- Talent exchange
**Durée**:
- Durée déterminée
**Lieu de travail**:
- 1210 Saint-Josse-ten-Noode
**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein
**Jobinhoud**:
De vacature bevindt zich binnen de **Ondersteuningscel **(DG Duurzame mobiliteit en Spoorbeleid).
De Ondersteuningscel is verantwoordelijk voor de uitvoering van administratieve, organisatorische en faciliterende taken voor het gehele directoraat-generaal Duurzame mobiliteit en Spoorbeleid.
Deze cel, die 7 medewerkers telt (waaronder 4 administratieve medewerkers), is een partnerschap die zich performant en klantgericht wil opstellen. De administratieve medewerkers in de eenheid hebben allemaal ervaring in ondersteunende en administratieve taken,... Ze werken als een team en hebben regelmatig contact met elkaar (permanentie in Brussel tijdens kantooruren - de planning wordt opgesteld in teamverband op basis van ieders beschikbaarheid).
Je belangrijkste activiteiten in deze Talent Exchange-missie zijn:
- Je ondersteunt de experten van het Directoraat-generaal tijdens de vergaderingen van verschillende comités in het gebied van het spoor en de mobiliteit (bv : comité van de treinreizigers). Je neemt notities tijdens vergaderingen (die verlopen zowel in et Frans als in het Nederlands) en stelt verslagen op.
- Je bereidt de signataires en de documenten voor (o.a. voor wat betreft de dossiers overwegen), verzekert de opvolging ervan en gaat na of de documenten voldoen aan de geldende procedures of voorschriften. Je zorgt voor de opvolging van de dossiers ter ondertekening.
- Samen met collega's in het team neem je deel aan verschillende ondersteunende activiteiten voor de generale directie: logistieke ondersteuning voor de organisatie van vergaderingen/evenementen (reserveren van zalen, uitnodigingen, onthaal van deelnemers, catering,...), voorbereiden van brieven, teksten, memo's, documenten/presentaties.
Voor meer informatie kan je contact opnemen met
**Opgelet**:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn **tijdelijk** en **voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur **van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
**Werkgever**:
De **FOD Mobiliteit en Vervoer** moedigt al zijn medewerkers aan om hun potentieel aan te wenden en elke dag zichzelf te overtreffen in de opdrachten die hen werden toegekend. Door het optreden van haar management, wil de FOD een organisatie worden waar iedereen zich ten volle kan ontplooien en zin krijgt om zijn zowel technische als menselijke talenten en ervaring, ten dienste te stellen van de opdrachten en van de doelstellingen van de FOD. Dit veronderstelt dat iedereen zijn huidige vaardigheden verbetert en er nieuwe ontwikkelt door middel van transversale initiatieven die op grote schaal worden aangemoedigd. Deze initiatieven worden afgestemd op de doelstellingen van de organisatie en worden ondersteund door een onmiskenbaar en zichtbaar vertrouwensklimaat.
Het is in deze vernieuwende context dat wij **een administratief medewerker **voor de **Ondersteuningscel **zoeken.
**Competenties**:
**Technische competenties**
- Communicatie : Zichzelf mondeling uitdrukken in precieze taal, duidelijk en begrijpelijk voor de ontvanger, zodat de ontvangen en overgebrachte informatie wordt begrepen.
**Competenties**
- Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Je bent in staat om interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier te begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden.
- Je handelt op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie; je eerbiedigt de vertrouwelijkheid en de engagementen en je vermijdt elke vorm van partijdigheid.
- Je voelt je betrokken en toont de wil en de ambitie om resultaten te halen.
**Troeven**
- Zich schriftelijk uitdrukken in precieze taal, duidelijk en begrijpelijk voor de ontvanger, zodat de ontvangen en overgebrachte informatie wordt begrepen.
- Je hebt een goede actieve kennis van het Frans.
**Varia**
Voor het team van administratieve medewerkers is er een systeem van permanentie in Brussel tijdens kantooruren. Deze vinden plaats van maandag t.e.m. donderdag (bij uitzondering op vrijdag als er evenementen of een specifiek verzoek zijn waarvoor aanwezigheid op kantoor vereist is) en worden een maand vooraf door het team bepaald (de dagen worden verdeeld over de teamleden, wat over het algemeen neerkomt op twee dagen aanwezigheid in Brussel per week - 2 dagen per week stemt overeen met het gemiddelde voor alle medewerkers van het DG).
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Planet Group Interim Temps pleinVoor onze klant zijn we momenteel op zoek naar een Administratief medewerkerker met affiniteit met cijfers (m/v/x) in Sint-Joost-ten-Node - Regio: Sint-Joost-ten-Node - ** Full time** **Dit is wie we zoeken**: - ** Administratieve en financiële opvolging**: Je ondersteunt onze projectleiders bij het administratief en financieel beheren van...
-
Tijdelijk Administratief Medewerker
il y a 4 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Accent Temps pleinAls Adminsitratief medewerker kom je terecht bij een bedrijf dat een grote speler is op de markt van autoleasing. Het is een leasingmaatschappij dat zich typeert als een zeer stabiel bedrijf waar men kwaliteit en kostenefficiëntie voorop stelt. Hierbij gaat men voertuigen leasen op lange termijn met de bijhorende service op vlak van financiering, onderhoud...
-
Administratief Medewerker M/v/x
il y a 3 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique AGENCE FÉDÉRALE DES MÉDICAMENTS ET DES PRODUITS DE SANTÉ Temps pleinWe zijn opzoek naar een administratief medewerker voor verschillende afdelingen binnen het Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten (FAGG) namelijk: - Vergunning voor het in de handel brengen (menselijk gebruik), - Vergunning voor het in de handel brengen (variaties en hernieuwingen) , - Vigilantie, - Geneesmiddelen voor...
-
Onthaal en Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Sint-Joost-ten-Node, Belgique SD Worx Staffing Solutions Brussels Temps pleinFunctieomschrijving Als polyvalente onthaal en administratieve medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de organisatie in haar geheel. Samen met je collega's ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne medewerkers als externe bezoekers. Jouw takenpakket: - Beheren van inkomend telefoon - Verwelkomen en het helpen van...
-
Administratief Medewerker Fiscaliteit
il y a 7 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique SERVICES DU GOUVERNEMENT DE LA REGION BRUXELLOISE Temps pleinBrussel Fiscaliteit is een jonge, dynamische en ambitieuze organisatie ten dienste van de Brusselaars. Brussel Fiscaliteit voert het fiscale beleid uit en beheert de fiscaliteit op een verantwoorde en strikte manier met de bedoeling de openbare diensten van het Gewest duurzaam te financieren. Ons motto: elke Brusselaar telt! Om bij te dragen aan de...
-
Administratief Medewerker Via Special Federal
il y a 3 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique SPECIAL FEDERAL FORCES Temps plein**Opgelet** De openstaande vacature is alleen voor **statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur** bij de federale overheid. We zijn opzoek naar een administratief medewerker voor verschillende afdelingen binnen het Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten (FAGG) namelijk: - Vergunning voor het...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique FEDRIS Temps pleinFunctieomschrijving Ben je op zoek naar een administratieve functie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij het Federaal Agentschap voor beroepsrisico’s (Fedris) is er minstens 1 vacature voor een enthousiaste en gemotiveerde Administratief assistent bij de Dienst Documentbeheer. In deze functie sta je in voor scanning van dossiers, behandeling van...
-
Administratief Medewerker Boekhouding en
Il y a 7 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique ONDRAF - NIRAS Temps pleinDe administratieve opvolging van bankgaranties en de integratie van de boekhoudkundige verrichtingen van ons communicatiecentrum Tabloo zijn van essentieel belang voor NIRAS. En daarvoor rekenen we op jou! **Wat doe je concreet als administratief medewerker boekhouding en bankgaranties?** Aan de ene kant ben je verantwoordelijk voor de integratie van de...
-
Administratief Medewerker Boekhouding en
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique NATIONALE INSTELLING VOOR RADIOACTIEF AFVAL EN VERRIJKTE SPLIJTSTOFFEN Temps pleinDe administratieve opvolging van bankgaranties en de integratie van de boekhoudkundige verrichtingen van ons communicatiecentrum Tabloo zijn van essentieel belang voor NIRAS. En daarvoor rekenen we op jou! **Waarom kiezen voor een job bij NIRAS?** Als enige beheerder van radioactief afval in België biedt NIRAS je een unieke werkomgeving. Wie bij ons...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 heures
Sint-Joost-ten-Node, Belgique STARTBAANOVEREENKOMST Temps pleinBen je op zoek naar een administratieve functie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij het **Federaal Agentschap voor beroepsrisico’s (Fedris) **is er **minstens** **1 vacature **voor een enthousiaste en gemotiveerde **Administratief assistent **bij de **Dienst Documentbeheer.** In deze functie sta je in voor scanning van dossiers, behandeling van...
-
Allround Administratief Medewerk(St)er/personal
Il y a 7 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Accent Temps pleinOnze klant est een dynamisch architectenbureau in Brussel opgericht in 2007. Ze tellen op vandaag 21 medewerkers, international samengesteld met een gemiddelde leeftijd onder 30 jaar. Er heerst een echte start-up mentaliteit en iedereen brengt zijn eigen ideeën in. De hiërarchie is zeer horizontaltaal en de sfeer is familiaal. Dankzij de kwaliteit en...
-
Project Consultant
il y a 3 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - SINT-JOOST-TEN-NODE **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D1 **Phone number** - +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden....
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Start People Temps pleinAls administratief bediende op onze Mid-office maak je deel uit van onze weekendploeg, die actief is van vrijdag tot en met zondag in kantooruren. Je belangrijkste taak is het beantwoorden en behandelen van inkomende oproepen, voornamelijk van klanten die nieuwe contracten nodig hebben voor hun medewerkers. Daarnaast ga je op zoek naar vervanging voor...
-
Medewerker Aankoop
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Momenteel zoeken we een medewerker aankoop & infrastructuur. Om het team aankoop & infrastructuur te versterken, kijken we uit naar iemand die mee zijn of haar schouders zet onder het proces van aankoop en infrastructuur. Als medewerker aankoop en infrastructuur ben je verantwoordelijk voor alle aankopen in onze organisatie, zowel van...
-
Medewerker Personeels- en Loonadministratie
Il y a 5 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Familiehulp Temps plein**Medewerker personeels - en loonadministratie** **Contract**: - Onbepaalde duur**Organisatie**: - Familiehulp**Arbeidsritme**: - Voltijds**Contact**: - 0800 11 278Bij Familiehulp geloven we dat naast een **correct en stipt uitbetaald loon**, ook een **fijne werksfeer tussen collega’s **en **waardering** voor wat je doet belangrijk is. Wij geven...
-
Administratieve Medewerker
Il y a 7 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: - Het verwerken van inkomende en uitgaande facturen - Het beheren van de personeelsadministratie, inclusief loonadministratie - Het bijhouden van archieven en documentatie - Het assisteren bij algemene kantoorwerkzaamheden zoals telefoonbeantwoording en het ontvangen van bezoekers - Het ondersteunen van het managementteam **Profiel** -...
-
Administratief Deskundige
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**Jobinhoud**: **“Opgelet** De FOD VVVL wil de Belgische promotor zijn van het principe “One World, One Health”, door de gezondheid in al haar componenten centraal te stellen in zijn bekommernissen en missies, waarbij het zowel gaat over de menselijke gezondheid als over de gezondheid van de planeet, de gezondheid van dieren en planten en van de...
-
Freelance - Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** SINT-JOOST-TEN-NODE **Office** Bright Plus Project Outsourcing D1 **Phone number** +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** In deze freelance opdracht werk je als administratief medewerker in de regio Brussel. Tijdens dit project ondersteun jij onze klant, gedurende 1 dag per week als all-round administrief assistent Je komt terecht...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Jouw taken en verantwoordelijkheden: De opleidingsdocumentatie is aan een update toe. - Je leert het systeem Axon kennen waarin we verzekeringen opmaken. Hiervoor doorloop je de verschillende flows. - Je controleert alle polisflows in het systeem en past de bijhorende documentatie aan. Je hebt extra aandacht voor nieuwe...
-
Administratief Bediende Leasing
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Accent Temps pleinHet bedrijf is een belangrijke speler op de Belgische leasingmarkt en heeft al meer dan 25 jaar ervaring in het vak. Die ervaring gebruiken ze graag om de beste oplossing te kunnen bieden aan professionals en instellingen uit de publieke en socialprofitsector. Het bedrijf staat garant voor een vlotte en flexibele service op...