Een Administratief Medewerker

il y a 2 semaines


SintJoosttenNode, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XNT24192

**Langue**:

- Néerlandais

**Diplôme**:

- Master
- Bachelier
- Secondaire supérieur
- Secondaire inférieur ou aucun diplôme

**Type de contrat**:

- Mission temporaire

**Niveau de fonction**:

- A

**Type de recrutement**:

- Talent exchange

**Durée**:

- Durée déterminée

**Lieu de travail**:

- 1210 Saint-Josse-ten-Noode

**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein

**Jobinhoud**:
De vacature bevindt zich binnen de **Ondersteuningscel **(DG Duurzame mobiliteit en Spoorbeleid).

De Ondersteuningscel is verantwoordelijk voor de uitvoering van administratieve, organisatorische en faciliterende taken voor het gehele directoraat-generaal Duurzame mobiliteit en Spoorbeleid.

Deze cel, die 7 medewerkers telt (waaronder 4 administratieve medewerkers), is een partnerschap die zich performant en klantgericht wil opstellen. De administratieve medewerkers in de eenheid hebben allemaal ervaring in ondersteunende en administratieve taken,... Ze werken als een team en hebben regelmatig contact met elkaar (permanentie in Brussel tijdens kantooruren - de planning wordt opgesteld in teamverband op basis van ieders beschikbaarheid).

Je belangrijkste activiteiten in deze Talent Exchange-missie zijn:

- Je ondersteunt de experten van het Directoraat-generaal tijdens de vergaderingen van verschillende comités in het gebied van het spoor en de mobiliteit (bv : comité van de treinreizigers). Je neemt notities tijdens vergaderingen (die verlopen zowel in et Frans als in het Nederlands) en stelt verslagen op.
- Je bereidt de signataires en de documenten voor (o.a. voor wat betreft de dossiers overwegen), verzekert de opvolging ervan en gaat na of de documenten voldoen aan de geldende procedures of voorschriften. Je zorgt voor de opvolging van de dossiers ter ondertekening.
- Samen met collega's in het team neem je deel aan verschillende ondersteunende activiteiten voor de generale directie: logistieke ondersteuning voor de organisatie van vergaderingen/evenementen (reserveren van zalen, uitnodigingen, onthaal van deelnemers, catering,...), voorbereiden van brieven, teksten, memo's, documenten/presentaties.

Voor meer informatie kan je contact opnemen met

**Opgelet**:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn **tijdelijk** en **voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur **van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

**Werkgever**:
De **FOD Mobiliteit en Vervoer** moedigt al zijn medewerkers aan om hun potentieel aan te wenden en elke dag zichzelf te overtreffen in de opdrachten die hen werden toegekend. Door het optreden van haar management, wil de FOD een organisatie worden waar iedereen zich ten volle kan ontplooien en zin krijgt om zijn zowel technische als menselijke talenten en ervaring, ten dienste te stellen van de opdrachten en van de doelstellingen van de FOD. Dit veronderstelt dat iedereen zijn huidige vaardigheden verbetert en er nieuwe ontwikkelt door middel van transversale initiatieven die op grote schaal worden aangemoedigd. Deze initiatieven worden afgestemd op de doelstellingen van de organisatie en worden ondersteund door een onmiskenbaar en zichtbaar vertrouwensklimaat.

Het is in deze vernieuwende context dat wij **een administratief medewerker **voor de **Ondersteuningscel **zoeken.

**Competenties**:
**Technische competenties**
- Communicatie : Zichzelf mondeling uitdrukken in precieze taal, duidelijk en begrijpelijk voor de ontvanger, zodat de ontvangen en overgebrachte informatie wordt begrepen.

**Competenties**
- Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Je bent in staat om interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier te begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden.
- Je handelt op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie; je eerbiedigt de vertrouwelijkheid en de engagementen en je vermijdt elke vorm van partijdigheid.
- Je voelt je betrokken en toont de wil en de ambitie om resultaten te halen.

**Troeven**
- Zich schriftelijk uitdrukken in precieze taal, duidelijk en begrijpelijk voor de ontvanger, zodat de ontvangen en overgebrachte informatie wordt begrepen.
- Je hebt een goede actieve kennis van het Frans.

**Varia**

Voor het team van administratieve medewerkers is er een systeem van permanentie in Brussel tijdens kantooruren. Deze vinden plaats van maandag t.e.m. donderdag (bij uitzondering op vrijdag als er evenementen of een specifiek verzoek zijn waarvoor aanwezigheid op kantoor vereist is) en worden een maand vooraf door het team bepaald (de dagen worden verdeeld over de teamleden, wat over het algemeen neerkomt op twee dagen aanwezigheid in Brussel per week - 2 dagen per week stemt overeen met het gemiddelde voor alle medewerkers van het DG).



  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Planet Group Interim Temps plein

    Voor onze klant zijn we momenteel op zoek naar een Administratief medewerkerker met affiniteit met cijfers (m/v/x) in Sint-Joost-ten-Node - Regio: Sint-Joost-ten-Node - ** Full time** **Dit is wie we zoeken**: - ** Administratieve en financiële opvolging**: Je ondersteunt onze projectleiders bij het administratief en financieel beheren van...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24184**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire inférieur ou aucun diplôme**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - D**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant est een dynamisch architectenbureau in Brussel opgericht in 2007. Ze tellen op vandaag 21 medewerkers, international samengesteld met een gemiddelde leeftijd onder 30 jaar. Er heerst een echte start-up mentaliteit en iedereen brengt zijn eigen ideeën in. De hiërarchie is zeer horizontaltaal en de sfeer is familiaal. Dankzij de kwaliteit en...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24182**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire inférieur ou aucun diplôme**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - D**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Start People Temps plein

    Als administratief bediende op onze Mid-office maak je deel uit van onze weekendploeg, die actief is van vrijdag tot en met zondag in kantooruren. Je belangrijkste taak is het beantwoorden en behandelen van inkomende oproepen, voornamelijk van klanten die nieuwe contracten nodig hebben voor hun medewerkers. Daarnaast ga je op zoek naar vervanging voor...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Fonds Commun de Garantie Belge Temps plein

    **Het Belgisch Gemeenschappelijk Waarborgfonds (BGWF) is op zoek naar een Administratieve Medewerker (Vast contract)** **Wie zijn we?** Het Belgisch Gemeenschappelijk WaarborgFonds opgericht in 1957, met 85 werknemers en gelegen in het centrum van Brussel, is belast met verschillende opdrachten in het kader van verzekering in het algemeen en hoofdzakelijk...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1253564 jobdetails Als administratief bediende sta je samen met je collega's in voor de klantenadministratie. Je bent het eerste aanspreekpunt van de klanten en ondersteunt het team administratief. Jouw taken: - verifiëren van leasingcontracten - bestellingen plaatsen van het te leasen materiaal - onderhouden...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Familiehulp Temps plein

    **Medewerker personeels - en loonadministratie** **Contract**: - Onbepaalde duur**Organisatie**: - Familiehulp**Arbeidsritme**: - Voltijds**Contact**: - 0800 11 278Bij Familiehulp geloven we dat naast een **correct en stipt uitbetaald loon**, ook een **fijne werksfeer tussen collega’s **en **waardering** voor wat je doet belangrijk is. Wij geven...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Het verwerken van inkomende en uitgaande facturen - Het beheren van de personeelsadministratie, inclusief loonadministratie - Het bijhouden van archieven en documentatie - Het assisteren bij algemene kantoorwerkzaamheden zoals telefoonbeantwoording en het ontvangen van bezoekers - Het ondersteunen van het managementteam **Profiel** -...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Jouw taken en verantwoordelijkheden: De opleidingsdocumentatie is aan een update toe. - Je leert het systeem Axon kennen waarin we verzekeringen opmaken. Hiervoor doorloop je de verschillende flows. - Je controleert alle polisflows in het systeem en past de bijhorende documentatie aan. Je hebt extra aandacht voor nieuwe...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een afwissellende functie als administratief bediende? Dan ben jij op het juiste adres! In deze functie heb je ook een heel stuk logistiek, waardoor iedere dag uniek is. Het takenpakket bestaat als volgt: - Je plaatst bestellingen en zorgt de ontvangst daarvan - Je bent verantwoordelijk voor de stockbeheer en de...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Belgische Houtconfederatie Temps plein

    De Belgische Houtconfederatie, Beroepsfederatie die de sectoren van de bosbouwwerkzaamheden, bosuitbating, houtzagerijen en houthandels in België vertegenwoordigt, zoekt voor onmiddellijke indiensttreding: Sociaal-juridisch medewerker/ Collaborateur socio - juridique/Social legal advisor (m/v/x) voor een voltijds of 4/5de contract van onbepaalde...

  • Secretaris

    Il y a 5 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als Administratief Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het effectief ondersteunen van onze dagelijkse werkzaamheden door eersteklas administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt nauw samen met verschillende belanghebbenden binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG23408**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Start People Temps plein

    Als Mid-office Consulent maak je deel uit van onze weekendploeg, die actief is van vrijdag tot en met zondag. Je belangrijkste taak is het beantwoorden en behandelen van inkomende oproepen, voornamelijk van klanten die nieuwe contracten nodig hebben voor hun medewerkers, zoals dimona's en contracten. Daarnaast ga je op zoek naar vervanging voor afwezige...

  • Administratief Assistent

    Il y a 5 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique OCMW van Sint-Joost-ten-Node Temps plein

    **OCMW Sint-Joost-Ten-Noode is op zoek naar een Administratief Assistent (afdeling grh)-** **Vervangingscontract **Taken: Personeelsdossiers coderen Standaard correspondentie Medische attesten coderen en het medisch dossier bijwerken Toegangscontrole beheren in samenwerking met een collega Beheren en inplannen van de bedrijfsarts Telefoon beantwoorden,...

  • Administratief Assistent

    Il y a 5 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique OCMW van Sint-Joost-ten-Node Temps plein

    **Het OCMW van Sint-Joost-ten-Node is op zoek naar een** **administratief assistent (M/V/X) (dienst ontvangerij) **Missie**: Verzekeren dat de verschillende hulpverlening terugbetaald wordt door de verschillende instanties en het waarborgen van de rechten van het OCMW en zorgen dat alle acties uitgevoerd worden om een voorschrift te...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23198**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Een Attaché

    Il y a 5 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint Josse ten noode Temps plein

    **Het (OCMW) van Sint-Joost-ten-Node zoekt een attaché (m/v/x)** **vervangingscontract (Beheer van aanwervingen).** U zult deel uitmaken van een professioneel en dynamisch team in het departement Human Resources Management (HRM). Concreet werk je nauw samen met de waarnemend Directeur Human Resources (HRD) en 3 administratieve medewerkers (2...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Start People Temps plein

    Als Mid-office Consulent maak je deel uit van onze lateploeg, die actief is van maandag tot en met vrijdag van 12 tot 20u. Je werk bestaat uit 2 delen: Van 12 tot 17u ben jij het aanspreek punt voor alle uitzendkrachten die administratieve vragen hebben of bepaalde sociale documenten nodig hebben. Na 17u is u belangrijkste taak het beantwoorden en...