Secrétaire Administratif

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique CHU de Liège Temps plein

_Le CHU de Liège est l’hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie._
- Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d’enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._

**Votre mission**
- **Au sein de l'Institut de Cancérologie d'Arsène Burny et centre bien-être Oasis**:_
- Vous assurez l’organisation et la gestion des horaires d’activités au centre OASIS.
- Vous assurez un suivi concernant la participation des patients aux activités du centre OASIS.
- Vous fixez, gérez les rendez-vous au quotidien et vous organisez et préparez diverses réunions (groupes d’autohypnose, rédaction PV, réservation de salle, convocation), évènements et voyages.
- Vous participez aux activités ou projets spécifiques liés à l’activité.
- Vous assurez un suivi lié aux financements, aux dépenses de matériels et à la facturation des prestataires externes.
- Vous gérez les appels téléphoniques, courriers/mailing et assurez la gestion des agendas.
- Vous assurez la gestion des fournitures et du matériel et anticipez leurs réapprovisionnements.
- Vous assurez un suivi en cas d’incident technique (prise de contact avec le service support et suivi des réparations).

**Nous vous proposons**
- Un emploi à durée indéterminée à 70% d’un temps plein (présence souhaitée : les mercredis et jeudis toute la journée et autres matinées) avec engagement dès que possible sur le site du Sart-Tilman au sein du secrétariat de l’Institut de Cancérologie d’Arsène Burny.
- Une rémunération à partir de 2792,80€ bruts mensuels (rémunération à temps plein) (IFIC CAT 12) + valorisation d’expérience professionnelle (renseignements personnalisés sur demande au service recrutement).
- 30 jours de congés payés, 14 jours fériés, jours de congés supplémentaires en fonction de l’âge ; des chèques repas de 4,5€ ; un tarif réduit aux restaurants d’entreprise ; l’exonération du ticket modérateur sur les consultations et actes techniques ; une assurance hospitalisation, intervention employeur de 80% sur l’abonnement TEC/ SNCB ; des avantages commerciaux.

**Votre profil**
- Vous êtes membre du personnel CHU sous contrat temporaire ou à durée indéterminée ou agent nommé.
- Vous êtes titulaire d’un diplôme belge de l’enseignement supérieur de type court ou reconnu équivalent (si vous êtes membre du personnel CHU, voir aussi les conditions de mobilité internes en annexe).
- Une expérience en lien avec la fonction est un atout.
- Vous maitrisez la suite Office et êtes à l’aise avec l’outil informatique.
- Vous parvenez à distinguer les priorités et à analyser des données en appliquant un raisonnement logique.
- Vous démontrez sens de l’organisation, rigueur, résistance au stress et facilité d’adaptation.

**Pourquoi nous rejoindre?**
- Vous voulez intégrer une institution qui assure un service à la collectivité, dans la dynamique d’amélioration continue d’un hôpital universitaire.
- Vous souhaitez pouvoir intégrer une institution de grande taille où cohabite une belle diversité de métiers.
- Vous recherchez un environnement collaboratif, dans un organisme public qui vous garantit un emploi stable et un équilibre vie privée-vie professionnelle.
- Vous aspirez à des tâches variées, à de nombreux contacts avec les patients et le corps médical.

**Comment postuler?**
- **Si l’examen de votre CV est concluant, vous serez invité(e) à présenter**:_
- Un entretien de présélection (par téléphone, par visio-conférence ou en nos bureaux).
- Une épreuve d’orthographe.
- Une épreuve de bureautique.
- Des questionnaires en ligne d’évaluation de votre potentiel professionnel.
- Une entrevue finale avec jury.

**Contacts ?**

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Lieu du poste : En présentiel



  • Brussels, Belgique LAZEO Temps plein

    **Pour la zone Bruxelles Capitale nous recherchons des personnes pour le poste de secretaire**: **Vous êtes assistante de direction ou secretaire médicale de formation? Cette carrière est faite pour vous!** Vos missions seront entre autre: - La bonne organisation administrative du centre - La bonne gestion des dossiers clients, factures et autres...

  • Secrétaire de Chantier

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé dans la région d'Eghezée, Actief Construct est à la recherche d'un secrétaire de chantiers.En tant que secrétaire de chantiers, vos principales responsabilités seront les suivantes: - Assister les gestionnaires de chantiers dans leurs tâches, telles que la demande de prix, les négociations avec les fournisseurs, la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En qualité de secrétaire de direction (h/f/x), vous avez en charge: - Les appels et mails, entrants et sortants. - Les tâches administratives suivantes : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, retranscription de rapports, encodage, etc. - Vous gérez le suivi des formations et la rédaction de différents...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire administrative pour le secteur d'ergothérapie et kinésithérapie, vous êtes en charge de - La tenue à jour de documents administratifs ( demandes et retours INAMI, réunions de secteur,...) - La centralisation des activités scientifiques - Le suivi de tableaux de bord du secteur - La rédaction de documents( mise à jour de...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire administrative pour le service de cardiologie pédiatrique, vous êtes en charge de - La tenue à jour de documents administratifs ( demandes et retours INAMI, réunions de secteur,...) - La centralisation des activités scientifiques - Le suivi de tableaux de bord du secteur - La rédaction de documents( mise à jour de procédures,...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Description générale de la fonction**: Le secrétariat de chirurgie fait partie des secrétariats médicaux de l’Hôpital des Enfants Reine Fabiola. Les secrétariats médicaux appartiennent au Département S.A.S. (Secrétariats médicaux, Accueils et Service social). Environ 30 secrétaires constituent l’ensemble de l’effectif des...

  • Secrétaire Dentaire

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un - **réseau international** de plus de - **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur - ** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Pour une entreprise internationale spécialisée dans la fourniture de solutions techniques, Equip' recherche actuellement un(e) Secrétaire de Direction à temps partiel (entre 25 et 30 heures par semaine) pour rejoindre une structure dynamique et innovante. Responsabilités: - Fournir une assistance administrative et opérationnelle - Gérer l'agenda et...

  • Secrétaire Technique

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue...

  • Secrétaire de Chantier

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Select Temps plein

    En tant que secrétaire de chantier vous êtes responsable du suivi administratif du projet. Vous êtes l'interlocuteur des sous-traitants, des clients, des services administratifs, des ouvriers et des chefs de chantier. Les responsabilités suivantes font partie de la fonction: - Contrôle journalier CIAW - Participation à l’accueil des sous-traitants...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Un Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Secrétaire Administratif (h/f/x)**: pour son Service Interne de Prévention et de Protection sous **contrat **de remplacement** **à temps plein **au barème B de la fonction publique, avec entrée en fonction **le plus rapidement possible**. **Fonction**: Pour ce...

  • Secrétaire Marché Public

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant que Secrétaire marché public, vous travaillez au sein du service des soumissions. **Fonction**: En tant que Secrétaire marché public, vous travaillez au sein du service des soumissions - Vous préparez les dossiers de soumission - Vous faite la lecture des cahiers des charges - Vous effectuez l'encodage dans le système - Vous rédigez les...


  • Brussels, Belgique AU VIEUX SAINT-MARTIN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Notre PME familiale gère plusieurs restaurants de référence à Bruxelles : Au Vieux Saint Martin, Au Grand Forestier, Au Savoy et « Claridge ». Depuis 4 générations nous sommes passionnés d'offrir à nos clients un service irréprochable et des plats d'excellente qualité. La société est en bonne santé financière...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    PME namuroise Secteur technique Ambiance familiale **Description** En tant que secrétaire commercial(e) et administratif(-ve) chez notre client, vous serez chargé de: - Tâches administratives et de secrétariat (A à Z). - Des contacts téléphoniques - D'autres tâches diverses : aide-comptabilité, RH, assurances, etc Il s'agit ici d'un temps partiel...


  • Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    Pour l'un de nos client situé en région Liégeoise, nous recherchons une secrétaire juridique pour un remplacement de plus ou moins un mois. Descriptif des tâches: - Dactylographie - Prise d'appels - Gestion administrative - Rappels... **Profil**: Vous êtes la personne idéale pour le poste de secrétaire juridique si: - Vous bénéficiez d'une...


  • Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire pour une société active dans le nettoyage de tapis dans la région d'Eupen. En tant que serétaire (h/f), vos principales tâches sont les suivantes: - répondre au téléphone, - gérer la boîte mail, - rédiger des courriers en allemand et en français, - classer des documents, - envoyer les rappels de...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...


  • Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    En tant que Secretaire administratif & commercial, vos tâches seront: - Fixation de rendez-vous ou rappels de certains contacts - Contacts commerciaux (Linkedin, téléphone,...) en lien avec une conférence internationale & au développement d'une association internationale - Realisation de recherches pour la préparation de dossiers - Suivi d'action...