Coördinator Bewonersadministratie

Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.

Fedasil zoekt een

Coördinator bewonersadministratie (m/v/x)

voor het opvangcentrum van Grimbergen

Interne en externe selectie / wervingsreserve

Referentienummer: 9076/006

Functie

Doel

Je staat in voor het accuraat beheer van alle administratieve gegevens van de procedure en het verblijf van de bewoners in het opvangcentrum met als doel hierover goede informatie te verstrekken en de capaciteitsbenutting te optimaliseren.

Context

Inhoud

Je verzamelt, beheert en controleert gegevens over het verblijf en de procedurestand van de bewoners, je maakt gebruik van databases en werkt samen met interne en externe diensten.

Je staat in voor de archivering van documenten en dossiers, u vraagt informatie op bij en bezorgt ze aan interne en externe diensten.

Je beheert de instroom en uitstroom van bewoners op een ordelijke manier en beheert op een efficiënte manier de capaciteitsbezetting van het centrum.

Op vraag van de directie en externe partners maakt u analyses en doet u opzoekingen over de opvangcapaciteit van het centrum. Je maakt statistieken en rapporten.

Je beheert de gegevens met betrekking tot de NBMV en coördineert de transfers. Je neemt deel aan intern overleg en aan overleg met externe instanties.

Je staat in voor de dagelijkse postverwerking en bedeling van de tickets aan de bewoners

Profiel

Diploma en ervaring

Je bent houder van een bachelor/graduaat diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in administratief beheer.

Je hebt ervaring met het bemiddelen tussen verschillende personen of diensten.

Technische vaardigheden

Vereisten

Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, Acces,

Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare multiculturele doelgroep.

Troeven

Je hebt kennis over plaatsenbeheer en/of logistiek beheer.

Je hebt kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.

Algemene vaardigheden
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_: Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_: Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- Informatie analyseren_: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
- Problemen oplossen_: _Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
- Ondersteunen_:_ Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

Aanbod

Type overeenkomst

Een deeltijds (70%) contract van onbepaalde duur. Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor de duur van minstens 2 jaar. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.

Je wordt tewerkgesteld in uurcategorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Plaats van tewerkstelling

Opvangcentrum Grimbergen

Bergdal 16,

1853 Grimbergen

Loon

Voordelen

Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

Zi