Verantwoordelijke Economaat

**Onderneming**:
Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...

Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het aanbieden van een kwalitatieve infrastructuur en dienstverlening, en het stimuleren van economische ontwikkeling.

De waarden van onze administratie, die het werk van alle personeelsleden in hun dagelijkse opdrachten ondersteunen, zijn: integriteit, respect, neutraliteit, solidariteit en delen.

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt verschillende sites, die over het volledige grondgebied van de gemeente verspreid zijn. Het gemeentehuis van Anderlecht bevindt zich op het Raadsplein: hier vinden de vergaderingen van de gemeenteraad en het college plaats en worden huwelijken voltrokken.

**Functie**:
**Niveau : A1 (Master)**

**Dienst : Economaat**

**Departement : Algemeen Secretariaat**

**Algemene missie**:
U bent rechtstreeks verantwoordelijk voor het dagelijks beheer, de planning en de coördinatie van de administratieve cel van het Economaat, de winkel voor eerste levensbehoeften en de winkel voor werkkleding.

U staat in voor de goede werking van het bestuur door te zorgen voor de behoeften van de verschillende gemeentelijke diensten en onderwijsinstellingen.

U bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer en de distributie van verbruiksmaterialen.

**Voornaamste taken en verantwoordelijkheden**:
Administratieve cel:

- Identificatie en planning van de behoeften en verzoeken van de gemeentelijke diensten
- Centraliseren van de behoeften en opstellen van de aanvragen voor overheidsopdrachten voor leveringen (onderhoudsproducten, kantoormateriaal, werkkleding,...)
- Zorgen voor de analyse van de offertes en de follow-up van de dossiers van de Overheidsopdrachten met betrekking tot de Economaat
- Inkooporders uitgeven wanneer dat nodig is en de facturering van bestellingen verwerken
- Het opstellen van verslagen aan de Academie en de Raad;
- Inkomende facturen bijhouden
- Het opstellen van de begrotingsvooruitzichten van de dienst
- Zorgen voor het geautomatiseerde beheer van de verlofdagen van het personeel
- Onmiddellijke preventie en oplossing van geschillen bij het personeel

Magazijnen:

- Zorgen voor een geautomatiseerd prognosebeheer van voorraden en leveringen
- In het kader van het onderhoudscontract: ontvangst van de bevuilde werkkledij uit de verschillende diensten, overhandiging ervan aan de privé-firma en ontvangst van de schone kleding
- Opvolgen van de dagelijkse aanplakking op alle gemeentelijke borden, met name de gemeentelijke plakbrieven (raden, reglementen,...), culturele evenementen, berichten van stedenbouwkundige onderzoeken, enz. + tijdens de verkiezingsperiode, aanbrengen van alle verkiezingsaffiches en politieke partijen
- Voorbereiding van de dagplanning : drukken van bonnen voor diverse leveringen in de diensten en in de scholen, bonnen die bij aankomst aan het winkelpersoneel worden overhandigd

U leidt uw ploegen, met het oog op de realisatie van de opdrachten en de doelstellingen, met toepassing van het beleid inzake welzijn op het werk:

- Leiding van de dienst - Organisatie van het werk en continuïteit van de activiteiten
- Analyse en optimalisering van de werking
- Strategische visie ontwikkelen om beslissingsondersteuning te bieden aan de hiërarchie
- De door het management en het college vastgestelde strategische doelstellingen realiseren
- Rapporteer de behoeften, resultaten en resultaten van de service aan de hiërarchie
- Toezicht op en controle van de begroting;
- Projecten beheren
- Vaststelling van collectieve en individuele doelstellingen;
- Evaluatie van collectieve en individuele outputs en resultaten
- Organiseren en leiden van vergaderingen
- Het team informeren en motiveren
- Aanwerving/Deelname aan personeelswerving en HR-ontwikkeling
- Opstellen van documenten en verslagen;
- Het welzijnsbeleid toepassen op het werk in samenwerking met de IDPBW

**Profiel**:
**Gedragsmatige competenties**:

- Professioneel en integer handelen
- Klantgericht werken
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Planning en organisatie
- Analyseren
- Stressbeheersing
- Luisteren
- Initiatief nemen

**Technische competenties**:

- Kantoortoepassingen: Word, Excel, Outlook, Libre Office
- Kennis van de veiligheidsnormen voor de opslag van producten
- Bekwaam zijn om teams te beheren, taken te organiseren en te plannen
- Talen: Frans, Nederlands (Selor attest is een troef)
- Technieken voor schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Notities, rapporten, brieven, procedures,...
- Technieken voor mondelinge expressie: begrijpen en uitdrukken van boodschappen
- Nauwe contacten onderhouden met het personeel van de verschillende gemeentelijke diensten en onderwijsinstellingen
- Goede contacten hebben met de aanbesteders en