Gestionnaire Administratif.ve Et Financier.ère

1. L’organisation:
« Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse à leurs besoins qui soit fondamentalement humaine et de qualité en développant, si nécessaire, de nouvelles solutions. »

Confrontée à la mauvaise gestion de l’accueil en Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés naît en septembre 2015 et se définit alors comme un espace de rencontre et de coordination des initiatives individuelles et collectives concernées par les questions migratoires.

Depuis, la Plateforme Citoyenne assure, dans la mesure de ses moyens, un accueil inconditionnel, une réponse aux demandes d’information, de formation et d’assistance des exilé.e.s, migrant.e.s, demandeur.se.s d’asile, primo-arrivant.e.s et sans papiers, dans le plein respect de l’individu et de ses choix. Elle œuvre ainsi à l’intégration de ces personnes dans leur nouvel environnement.

La Plateforme Citoyenne encourage au respect d’une politique migratoire en accord avec les conventions internationales, et dans le respect des droits de chacun. Elle est persuadée que seule une solution durable et solidaire, fondée sur le respect des droits humains et la fraternité universelle, peut être mise en place pour faire face à la crise mondiale de l’accueil que traverse notre époque.

2. Le contexte

La Plateforme Citoyenne propose aujourd’hui différentes formules de logement et d’hébergement (d’urgence et de transit):

- Citoyens: centre pour les personnes qui ont fait leur première demande d'asile et centre d'hébergement non-mixte pour hommes isolés (140 places)
- Le Leopold, Centre d’information et d’hébergement non-mixte pour hommes isolés (migration) (108 places)
- Le Dispositif Van Belle, Centre d’hébergement et d’information non-mixte pour hommes isolés (migration) (185 places)
- Le Dispositif Queen Ann Centre d’hébergement et d’information non-mixte pour hommes isolés (migration) (102 places)
- Le Site Dekoninck (en collaboration avec l’asbl Deux-euros cinquante), occupation temporaire non mixte (migration) (200 places)
- La Sisters House, centre d’information et d’hébergement non-mixte pour femmes isolées (migration) (85 places)
- Les hébergements collectifs (une dizaine), occupations temporaires sur plusieurs communes (à Bruxelles et en Wallonie, +-120 places)
- Le Dispositif Amran, Centre de pré-accueil non-mixte pour garçons demandeurs de protaction internationale (MENA) (68 places)

Les hébergements en famille (partout en Belgique)

Depuis sa création, la Plateforme Citoyenne a toujours eu à cœur d’accueillir toutes les personnes exilées, rendues vulnérables par leur arrivée récente sur le territoire, leur méconnaissance du territoire et des institutions publiques ou les incuries de l’État.

Lors de leur séjour, les personnes hébergées bénéficient d’un accès à différents services de première nécessité permettant leur accueil digne et humain et dans certains hébergements, d’un accompagnement sociojuridique et psycho-médical adapté à leurs besoins.

3. La mission:
Assurer le suivi des dossiers administratifs et d’appuyer l’équipe de gestion financière, et ce dans le plein respect des missions et valeurs de l’asbl
- L’appui aux antennes en région wallonne et projets bruxellois dans leurs procédures et leur gestion financière ;
- Mise en place des procédures et outils de gestion
- Formation et accompagnement des bénévoles en charge de la gestion financière des antennes régionales ;
- Récupération et encodage des pièces comptables auprès des antennes régionales ;
- Vérification des pièces comptables ;
- Définition des imputations analytiques des pièces comptables
- Transmission des pièces comptables à l’équipe administrative et financière ;
- Le traitement du courrier électronique
- Traitement/analyse du courrier ;
- Récupération et archivage des validations par la coordination et financière ;
- Relance pour obtention des factures définitives ou correction des documents ;
- Affectation financière et codification des fichiers + preuves de validation ;
- Calcul de la ventilation des factures partagées entre plusieurs projets et subsides selon la clé de ventilation établie (formations, intérim, stocks centraux, achat groupé équipements, etc.) ;
- Mise en paiement selon échéances
- La préparation des paiements ;
- La gestion budgétaire
- Rédaction des budgets (participation aux discussions stratégiques des projets et arbitrages, collecte des besoins, appui à la rédaction des documents narratifs) ;
- Validation des dépenses ;
- Mise à jour de suivis budgétaires et l’organisation de réunion