Emplois actuels liés à Assistant-e de Direction - Mons - UCLouvain

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 4 mois

    Mons, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Vivaldis Mons recherche un-e assistant-e de direction pour une société spécialisée dans le traitement de déchets médicaux. Vos tâches: - Vous gérez le **bureau d'accueil** (mails, appels, visiteurs). - Vous **organisez les réunions** entre les différents collaborateurs. - Vous **encodez les clients dans le CMR et rédigez les...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Mons, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Unique Mons est à la recherche d’un **Assistant de direction (H/F)**. Dans la cadre de cette fonction, vos tâches seront notamment les suivantes: - Gérer l'acceuil : Visiteurs, clients, nouveaux collaborateurs,... - Rédiger des mails/contrats - Encoder de nouveaux clients - Assurer le suivi de toute la partie logistique - Envoyer...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Mons, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client est un groupe familial privé créé en 1947, il est orienté vers le développement de nouveaux équipements sûrs et respectueux de l’environnement pour le traitement des déchets médicaux. Il contribue au maintien d’un environnement sain et à la promotion du développement durable. Dans une optique de...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois

    Mons, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust recherche **un(e) assistant(e) de direction** pour l'un de ses clients situé à** Mons **et actif dans **le traitement et le recyclage des déchets médicaux** afin d'effectuer les tâches suivantes: - **Gestion de l’accueil**: - Gérer les appels entrants/sortants - Accueillir les visiteurs - Organiser les...

  • Assistant de Direction Fr/ang

    Il y a 3 mois

    Mons, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1244588 offre d'emploi Tu recherches un job où la polyvalence et l'organisation seront au coeur de tes journées ? En plus de ça, tu maitrises l'anglais à la perfection ? Super, on recrute un assistant de direction pour la région de Mons. Tes principales tâches: - Gestion de l'accueil (appels,...

  • Assistant Achat

    Il y a 4 mois

    Mons, Belgique Start People Temps plein

    Entreprise dans l'alimentaire Description de la fonction Notre partenaire recherche activement un Assistant Achats - Purchasing Assistant H/F/XEn collaboration étroite avec la direction des achats, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités liées au poste de direction nationale des achats. Vous serez le moteur qui dynamisera nos...

  • .e Agent.e Administratif.ve

    Il y a 3 mois

    Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    Votre mission En tant qu’ agent administratif, vous apportez un support au Doyen et contribuez au bon fonctionnement du S ecrétariat des études de la Faculté. Vos responsabilités Accueil et information aux étudiants et professeurs. Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution (Gestac, Gestprog), de différentes...

  • Assistant Achats

    Il y a 4 mois

    Mons, Belgique Start People Temps plein

    Notre client vous offre l'opportunité d'intégrer une entreprise de renom près de Beaumont.Forte de son expérience dans le domaine de la grande distrubution, la structure de l'entreprise offre une stabilité profesionnelle et une sécurité en terme d'emploi. Active dans le secteur alimentaire, l'entrepirse propose un voyage culinaire à ses clients en...

  • Employe(E) Administratif(Ve) Comptabilite- RH

    Il y a 3 mois

    Mons, Belgique Peps interim Temps plein

    Votre mission temps plein consiste à: **½ temps RH**: - Assurer la bonne exécution du traitement des prestations et salaires des ouvriers, employés (fixes et intérimaires) - Collaborer étroitement avec le secrétariat social et assurer la préparation et la clôture de la paie des différentes catégories de personnel (ouvriers, employés,...

  • Assistant de Direction Et Administratif

    Il y a 4 mois

    Mons, Belgique Peps interim Temps plein

    Pour un de nos clients, véritable expert dans la transformation digitale de la région de Mons, nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction et administratif (H,X,F). "SAVOIR", "SAVOIR-FAIRE", "SAVOIR- ÊTRE" Dans la cadre de votre fonction, vous serez amené à: - Assister les managers dans leur quotidien - Au bon fonctionnement administratif...

  • Des Agents Administratifs

    Il y a 4 mois

    Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: En tant qu’agent administratif, vous apportez un support au Doyen et contribuez au bon fonctionnement du Secrétariat des études de la Faculté. **Vos responsabilités**: - Accueil et information aux étudiants et professeurs. - Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution (Gestac, Gestprog), de...

  • Aide-ménagèr(E) Sociale

    il y a 1 mois

    Mons, Belgique CSD Mons - Wallonie Picarde Temps plein

    **Description de fonction - Région Mons** L’aide-ménagèr(e) social(e) intervient au domicile des bénéficiaires. Il/elle prend en charge l’entretien ménager de l’habitation tout en apportant un soutien relationnel à la personne. Les tâches sont très variées et consistent principalement en: - _Une aide technique : _ - Entretien courant de...

  • Assistant Temporaire

    Il y a 3 mois

    Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: Il s’agira d’accomplir des tâches pédagogiques relatives à la supervision de mémoires, de stages et de travaux pratiques. **Votre profil**: Une pratique clinique préalable ainsi qu’un intérêt pour la recherche (e.g., couple, parentalité, et famille) sont des atouts. **Notre offre**: Le service de psychologie clinique de la...

  • Un Assistant

    Il y a 4 mois

    Mons, Belgique Le Forem Temps plein

    **Mission**: Vous contribuez à la mise en œuvre des différentes activités du service en participant à la préparation, à la réalisation et au suivi de celles-ci. Vous venez en appui de l’organisation logistique, de la rédaction, la relecture et la mise en page ainsi que l’ensemble du suivi administratif du service. **Activités**: - vous...

  • ? SEPTEMBRE 24 : Assistant gérant et gérant dans un magasin de bricolage - HOGNOUL

    il y a 3 semaines

    Mons, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est LA société des amateurs de bricolage !Notre client promeut la créativité, l'innovation et la réalisation de projets à réaliser soi-même. Leurs magasins sont un véritable terrain de jeu pour les débutants et les bricoleurs expérimentés, où chacun peut trouver les outils, les matériaux et l'inspiration nécessaires pour donner...

  • Recrutement D'un(E) Infirmer(E) Pour Le Saspe La

    Il y a 3 mois

    Mons, Belgique Ville de Mons Temps plein

    LE CPAS DE MONS RECRUTE UN(E) INFIRMIER(E) POUR LE SASPE LA NACELLE (H/F/X) La Nacelle est un service d’accueil spécialisé de la petite enfance (SASPE) qui dépend de la Cité de l’Enfance et du CPAS de Mons. Le service accueille 24 enfants de 0 à 6 ans en situation de crise familiale (24h/24, 7 jours sur 7). Mission: L'infirmier (ère) du SASPE" La...

  • Support Administratif Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Mons, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Hainaut/Nívelles recherche, pour l'un de ses clients de la région de Mons, un **Support administratif et commercial - Assistant de département / production (H/F/X).** Robert Half Hainaut/Nívelles recherche, pour l'un de ses clients de la région de Mons, un **Support administratif et commercial - Assistant de département / production...

  • Assistant Social Pour Le Service de Médiation de

    Il y a 4 mois

    Mons, Belgique Ville de Mons Temps plein

    LE CPAS DE MONS RECRUTE UN ASSISTANT SOCIAL POUR LE SERVICE DE MÉDIATION DE DETTES (H/F/X) Mission: L'assistant social en médiation de dettes organise la guidance et la médiation auprès du public tout en respectant le cadre du travail, la législation et les règles de fonctionnement de l'institution. Il/elle organise des permanences et analyse les...

  • .e Psychologue Clinicien.ne

    Il y a 3 mois

    Mons, Belgique Université de Mons Temps plein

    **Votre mission**: Les psychologues exercent leur mission au sein du Service d’accompagnement psychologique des étudiants (U-PSY) sous la responsabilité de Monsieur Michaël Boulvin, chef de service et directeur de la Direction de la Sécurité. Le/la psychologue sera amené.e à développer le service d’accompagnement psychologique des étudiants au...

  • Un.e Assistant.e Social.e Pour Le Sroo La Calypso

    Il y a 3 mois

    Mons, Belgique Ville de Mons Temps plein

    **LE CPAS DE MONS PROCÈDE AU RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT SOCIAL POUR LE** **SROO LA CALYPSO (H/F/X)** **Mission**: Le **SROO La Calypso** est une unité de la Cité de l’enfance qui accueille 8 jeunes filles de 12 à 18 ans pour une mission d’observation et d’orientation de 3 mois renouvelables. L'assistant social suit de près la situation...

Assistant-e de Direction

Il y a 5 mois

Mons, Belgique UCLouvain Temps plein

L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e de direction (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 34748

Publication interne et externe jusqu'au 08/01/2023

Pour les Autorités de l'UCLouvain en HAINAUT

**Site principal**: Mons

Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée

**Entrée en fonction**: dès que possible

Contexte / Mission

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur administratif du Campus FUCaM et sous la responsabilité fonctionnelle du Vice-recteur UCLouvain en Hainaut, le.la titulaire de la fonction apporte un support administratif aux missions du Vice-recteur UCLouvain en Hainaut et du Directeur administratif du Campus FUCaM.

Il.elle assiste le Vice-recteur et le Directeur administratif dans l’organisation de leurs activités.

La mission implique de très nombreuses interactions en interne (services généraux, facultés et instituts, administrations sectorielles) et externes (autres universités, Hautes Ecoles, institutions partenaires, Pôle académique hainuyer, organisation partenaire, tissu socio-économique local, mandataires politiques, etc.).

Ceci nécessite de faire preuve de tact et de discrétion.

Les tâches à entreprendre et à suivre se caractérisent par leur diversité, leur simultanéité et, par là même la difficulté à les anticiper, les planifier et suivre leur déroulement.

Fonction

Intégrée au sein de l’équipe de direction administrative du Campus FUCaM, l’assistant-e de direction assure les activités suivantes pour le Vice-recteur UCLouvain en Hainaut et le Directeur administratif du Campus FUCaM:
**L’accueil des visiteurs**: accueil des visiteurs internes et externes, prise en charge de certaines demandes et/ou réorientation vers les personnes et/ou services ad hoc, appréciation des priorités et urgences ;
**La réception des appels téléphoniques**: prise en charge de certaines demandes et/ou réorientation vers les personnes et/ou services ad hoc, appréciation des priorités et urgences ;
**Le traitement du courrier entrant et sortant**: réception des envois postaux, réception et traitement des courriers électroniques, rédaction des courriers à partir d’informations succinctes, préparation des documents utiles, classement et suivi des dossiers ;
**La gestion l’agenda**: prises de rendez-vous, planification des réunions (impliquant régulièrement des interlocuteurs internes et externes aux agendas fort sollicités), gestion des modifications quotidiennes, envois des invitations / réponse aux invitations, préparation et gestion des déplacements, réservation des voyages ;
**La logistique des réunions**: réservation des salles, réservation et installation du matériel, réservation du catering ;
Le secrétariat de certaines instances spécifiques de l’UCLouvain en Hainaut ou du Campus FUCaM (notamment comité stratégique UCLouvain en Hainaut, Coupole HELHa/UCLouvain, etc.) : planification des réunions, prise de note et rédaction des procès-verbaux, élaboration des tableaux de suivis, préparation des dossiers, etc. ;
**La constitution de dossiers**: instruction de dossiers spécifiques, préparation des documents utiles, correction et mise en page des différents supports, élaboration de tableaux de suivi ;
**La gestion, par délégation, du budget du Vice-rectorat**: suivi des commandes, approbation des factures, préparation des notes de frais, etc. ;
Le classement et l’archivage de l’ensemble des documents liés à sa mission ;
Ponctuellement, apporter un soutien aux événements du Campus FUCaM particulièrement pour la gestion des invitations, la préparation de l’événement et l’accueil des invités.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de bachelier en secrétariat de direction ou équivalent

Une expérience de trois ans dans une fonction similaire

Excellente maîtrise de la langue française et de l’anglais

Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office)

Capacité à rédiger des procès-verbaux précis et d’en synthétiser les suivis

Sens de l’accueil, capacité d’écoute, tact et discrétion

Sens de l’organisation et de la planification, capacité à gérer des priorités et l’imprévu

Rigueur des procédures et des échéances

Capacité à créer et entretenir un réseau de ressources pour apporter une solution à toute question

Adaptabilité aux situations nouvelles (réactivité, initiative et proactivité)

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Une connaissance de l’enseignement supérieur et de l’institution est un plus

**Durée d’adaptation à la fonction**: une année avec plan de formation

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce