Penitentiair Administratief Assistent
il y a 1 mois
**Code de sélection**:
- XNC23219**Langue**:
- Néerlandais**Diplôme**:
- Secondaire supérieur**Type de contrat**:
- Contractuel**Niveau de fonction**:
- C**Type de recrutement**:
- Pas applicable**Durée**:
- Durée déterminée**Lieu de travail**:
- 8000 Brugge**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Jobinhoud**:
Als administratief assistent kan je op verschillende diensten werken in verschillende gevangenissen (zoals de griffie, de boekhouding en de personeelsdienst)
In elke directie of dienst maken de volgende algemene activiteiten in meerdere of mindere mate deel uit van je takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor de follow-up van dossiers, zelfstandig en/of in samenwerking met jouw collega's, overeenkomstig de geldende wet
- en regelgeving;
- Je verzamelt de informatie en/of documenten die nodig zijn voor de behandeling van de dossiers waarvoor je verantwoordelijk bent;
- Je analyseert, interpreteert en verifieert de gegevens waarover je beschikt;
- Je informeert personeelsleden, gedetineerden en/of externe partners over diverse onderwerpen;
- Afhankelijk van waar de functie zich situeert, voer je volgende specifieke taken uit:
Griffie:
- Je verzamelt de informatie en/of documenten die nodig zijn voor het naar behoren bijhouden van een detentiedossier;
- Je analyseert, interpreteert en controleert alle documenten: aanhoudingsdocument, strafblad, vonnis, arrest, verzoeken van de gerechtelijke autoriteiten, enz;
- Je past de wetten en ministeriële omzendbrieven toe, onder toezicht van jouw afdelingshoofd en de plaatselijke gevangenisdirectie;
- Je volgt de verschillende procedures op, zowel strafrechtelijke als administratieve, in het kader van de uitvoering van de straffen.
Personeel en organisatie:
- Je ontmoet personeelsleden van de gevangenis om de informatie en/of documenten te verzamelen die nodig zijn voor de samenstelling van hun administratief dossier, de behandeling van het dossier en de opvolging ervan;
- Je past de wet
- en regelgeving toe in jouw dossiers.
Boekhouding:
- Je verzamelt behoeften/informatie van de interne diensten van de gevangenis; keuken, technische diensten, administratieve diensten (kantoorbenodigdheden), enz. om prijsoffertes van verschillende leveranciers te vragen;
- Je analyseert, interpreteert, vergelijkt en controleert prijsoffertes voor zowel goederen als diensten;
- Je verzamelt de gegevens en/of documenten die nodig zijn voor de verwerking van de rekeningen die op naam van de gedetineerden zijn geopend;
- Je zorgt voor de opvolging van de aanvragen van de gedetineerden door het coderen van hun aankooporders, sociale voorschotten, huurbonnen, enz;
- Je bent verantwoordelijk voor de bewaring en afgifte van waardevolle voorwerpen bij het vertrek van gedetineerden;
- Je bent de belangrijkste contactpersoon voor vragen van gedetineerden over het beheer van hun rekeningen.
**Werkgever**:
Er zijn 6 plaatsen beschikbaar in de gevangenis van Brugge.
Indien je geslaagd bent voor de selectie, word je tewerkgesteld in deze inrichting.
Het Directoraat-generaal Penitentiaire Inrichtingen (DG EPI) maakt deel uit van de FOD Justitie. België telt 34 gevangenissen, op verschillende locaties. Er werken in totaal 9 500 mensen. Werken in een gevangenis betekent werken aan een betere en veiligere samenleving. 99% van de gevangenen komt ooit vrij.
De kernopdracht van het DG EPI is de uitvoering van een rechtsconforme, zinvolle, veilige en humane detentie gericht op de terugkeer naar de samenleving.
Dit betekent:
- Instaan voor de veiligheid van alle betrokkenen: gedetineerden, personeel, samenwerkingspartners en bezoekers;
- Instaan voor een humane uitvoering van de detentie waarbij schadelijke effecten maximaal worden beperkt;
- Voorbereiden van de re-integratie en terugkeer naar de samenleving;
- Werken in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving en respect voor de rechten en plichten van gedetineerden.
- Een stimulerend detentieklimaat vergt de juiste balans tussen orde en veiligheid aan de ene kant (risicobeheersing) versus ondersteuning en begeleiding aan de andere kant (leefbaarheid).
Het DG EPI is een ‘glazen huis’ en moet handelen in lijn met recht en wet. Het is van groot belang dat medewerkers grote aandacht schenken aan integriteit en in lijn met de geldende normen en waarden handelen alsook mekaar daarop aanspreken.
Bij de uitvoering van de opdrachten staat communicatie en samenwerking centraal: met collega’s en leidinggevenden, maar ook met gedetineerden en hun bezoekers.
**Competenties**:
Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:
- Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.
Gedragsgerichte competenties:
- Je reageert resultaatgericht op stress, controleert de eigen emoties en gaat constructief om met kritiek.
- Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Je structureert je eigen wer
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Penitentiair Administratief Assistent
il y a 6 jours
Brugge, Flandre, Belgique Werkenvoor Temps plein**Jobinhoud**:Als administratief assistent kan je op verschillende diensten werken in verschillende gevangenissen (zoals de griffie, de boekhouding en de personeelsdienst)In elke directie of dienst maken de volgende algemene activiteiten in meerdere of mindere mate deel uit van je takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor de follow-up van dossiers,...
-
Penitentiair Administratief Assistent
il y a 6 jours
Brugge, Flandre, Belgique Travaillerpour Temps plein**Code de sélection**:- XNC23219**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Pas applicable**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 8000 Brugge**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Als administratief assistent kan je op...
-
Penitentiair Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XNC23192**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Pas applicable**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 8000 Brugge**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Als administratief...
-
Technisch Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Brugge, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Elke dag rijden er meer dan 4.000 treinen op ons spoornet. Enkel dankzij goed onderhouden sporen en wissels kunnen die treinen veilig en vlot op hun bestemming geraken. Wil jij mee zorgen voor veilig en vlot treinverkeer? Als technisch administratief assistent ondersteun je de technische diensten van Infrabel onder meer door: - Je stelt de...
-
Technisch Administratief Assistent
il y a 6 jours
Brugge, Flandre, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**:Elke dag rijden er meer dan 4.000 treinen op ons spoornet. Enkel dankzij goed onderhouden sporen en wissels kunnen die treinen veilig en vlot op hun bestemming geraken. Wil jij mee zorgen voor veilig en vlot treinverkeer?Als technisch administratief assistent ondersteun je de technische diensten van Infrabel onder meer door:- Je stelt de...
-
Commercieel Assistent
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een bedrijf **regio Oostkamp** zijn we op zoek naar een** Commercieel Assistent.** Voor een bedrijf **regio Oostkamp** zijn we op zoek naar een** Commercieel Assistent.** Dit betreft een **voltijdse** **functie** met, na de gekende interimperiode, zicht een vast contract. Taken - Je biedt ondersteuning aan de Sales: je helpt hen bij administratieve...
-
Commercieel Assistent
il y a 6 jours
Brugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een bedrijf **regio Oostkamp** zijn we op zoek naar een** Commercieel Assistent.**Voor een bedrijf **regio Oostkamp** zijn we op zoek naar een** Commercieel Assistent.**Dit betreft een **voltijdse** **functie** met, na de gekende interimperiode, zicht een vast contract.Taken- Je biedt ondersteuning aan de Sales: je helpt hen bij administratieve...
-
Directie Assistent Brugge
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique Chapeau Agency Temps pleinBen je **administratief correct** en floreer jij voornamelijk in een **ondersteunende rol**? Heb je bovendien ervaring in de **vastgoedsector**? Dan hebben wij misschien wel jouw droomjob gevonden! Dit magnifiek bedrijf in hartje Brugge is gespecialiseerd in exclusief vastgoed en projectontwikkeling. Om **het management te ondersteunen** kijken zij uit naar...
-
Directie Assistent Brugge
il y a 6 jours
Brugge, Flandre, Belgique Chapeau Agency Temps pleinBen je **administratief correct** en floreer jij voornamelijk in een **ondersteunende rol**? Heb je bovendien ervaring in de **vastgoedsector**? Dan hebben wij misschien wel jouw droomjob gevonden Dit magnifiek bedrijf in hartje Brugge is gespecialiseerd in exclusief vastgoed en projectontwikkeling. Om **het management te ondersteunen** kijken zij uit naar...
-
Marketing Assistent
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique Bright Potentials Temps plein**Wie zijn wij?**: Onze partner is een **internationale scale-up** in de **textielsector.** Hun merk staat gekend omwille haar degelijkheid en brede toepassing. Als werkgever staan ze gekend om de **familiale werksfeer, menselijk ondernemerschap en flexibiliteit**. Binnen het Marketing team gaan zij nu op zoek naar een **Marketing Assistent,** om de...
-
Administratief Assistent
Il y a 2 mois
Brugge, Belgique Synergie Temps pleinBen je op zoek naar een administratieve job? Maar is klantcontact een must voor jou? Bovendien ook digitaal sterk? Waag dan nu je kans op je droomjob! Voor een familiaal bedrijf in Brugge zijn wij op zoek naar een administratief commercieel medewerker die de afdeling verlichting zal versterken. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - bestellingen doen aan...
-
Administratief Assistent
il y a 6 jours
Brugge, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinBen je op zoek naar een administratieve job? Maar is klantcontact een must voor jou? Bovendien ook digitaal sterk? Waag dan nu je kans op je droomjobVoor een familiaal bedrijf in Brugge zijn wij op zoek naar een administratief commercieel medewerker die de afdeling verlichting zal versterken.Je takenpakket ziet er als volgt uit:- bestellingen doen aan...
-
Marketing Assistent
il y a 6 jours
Brugge, Flandre, Belgique Bright Potentials Temps plein**Wie zijn wij?**:Onze partner is een **internationale scale-up** in de **textielsector.** Hun merk staat gekend omwille haar degelijkheid en brede toepassing. Als werkgever staan ze gekend om de **familiale werksfeer, menselijk ondernemerschap en flexibiliteit**. Binnen het Marketing team gaan zij nu op zoek naar een **Marketing Assistent,** om de...
-
Assistent Teamleader Logistiek
il y a 6 jours
Brugge, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinAls enthousiaste assistent teamleader sta jij mee aan het roer van een dynamisch logistiek team. Met jouw ervaring en leiderschapsvaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent de drijvende kracht achter een team van ongeveer 10 gemotiveerde logistieke collega's. Samen werken jullie aan het laden en lossen van containers en vrachtwagens,...
-
Polyvalent Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brugge, Belgique Synergie Temps pleinWil je net dat tikkeltje meer doen dan administratief werk? Ben je bereidt om op vraag van de klant in ploegen te werken of in daguren? Hou je daarbij van klantencontact? Als je telkens ja antwoord, blijf dan zeker verder lezen! Naast dit alles mag je dit takenpakket verwachten: Planning: - Plannen en doorgeven van lotvorming. - Uitvoeren van...
-
Assistent Teamleader Logistiek
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique Actief Interim Temps pleinAls enthousiaste assistent teamleader sta jij mee aan het roer van een dynamisch logistiek team. Met jouw ervaring en leiderschapsvaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent de drijvende kracht achter een team van ongeveer 10 gemotiveerde logistieke collega's. Samen werken jullie aan het laden en lossen van containers en vrachtwagens,...
-
Assistent Bedrijfsleider
Il y a 2 mois
Brugge, Belgique Ago International Temps pleinOnze klant is een sterke onderneming en een referentie in de markt. Samen met hun klanten gaan ze op zoek naar de juiste oplossingen, waarmee zij het verschil kunnen maken. Een uitmuntende, persoonlijke service om de meest kwaliteitsvolle dienstverlening te garanderen staat hierbij centraal. Momenteel zijn ze voor onmiddellijke indiensttreding (in een straal...
-
Assistent Bedrijfsleider
il y a 7 jours
Brugge, Belgique Ago International Temps pleinOnze klant is een sterke onderneming en een referentie in de markt. Samen met hun klanten gaan ze op zoek naar de juiste oplossingen, waarmee zij het verschil kunnen maken. Een uitmuntende, persoonlijke service om de meest kwaliteitsvolle dienstverlening te garanderen staat hierbij centraal. Momenteel zijn ze voor onmiddellijke indiensttreding (in een straal...
-
Polyvalent Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Brugge, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinWil je net dat tikkeltje meer doen dan administratief werk? Ben je bereidt om op vraag van de klant in ploegen te werken of in daguren? Hou je daarbij van klantencontact? Als je telkens ja antwoord, blijf dan zeker verder lezenNaast dit alles mag je dit takenpakket verwachten:Planning:- Plannen en doorgeven van lotvorming.- Uitvoeren van terminaljobs.-...
-
Deeltijs Administratief Bediende 8u
il y a 6 jours
Brugge, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant, een gevestigde waarde in Brugge in de automotive, zijn we op zoek naar een administratief bediende 8 uur in de week ter ondersteuning van een 4/5de betrekking. De indeling van de 8 u valt volledig te bespreken.Jouw takenpakket is gevarieerd:- Je ondersteunt je collega's in dagelijkse administratieve taken.- Algemene...
