Gestionnaire de Dossier Au RH

il y a 4 jours


Bruxelles SaintGilles, Belgique OCMW van Sint-Gillis Central Bestuur Temps plein

**MISSION DU SERVICE**Le SAS a pour mission de gérer les dossiers administratifs de tous les travailleurs du CPAS tout au long de leur carrière et d’assurer le calcul et la gestion salaires.

**MISSION ET ACTIVITES GENERALES DE LA FONCTION**Au sein du SAS, vous serez en charge d’un portefeuille de dossiers administratifs du personnel en préparation de la paie, conformément à la réglementation en vigueur, aux processus internes, aux spécificités contractuelles, aux types de statuts

**Gestion administrative des contrats de travail, avenants et changements durant la carrière**
Constituer et actualiser les dossiers individuels des agents dans les différentes étapes de leur carrière : Dimona, attestations, congés,;
Rédiger les délibérations relatives aux dossiers gérés pour le Bureau Permanent (BP) et le Conseil de l’Aide Sociale (CAS), ainsi que les contrats et leurs annexes ;
Accueillir, informer, renseigner les agents sur leur dossier personnel, répondre à leurs questions et résoudre des problèmes quant à ceux-ci ;
Contrôler la régularité des documents administratifs émanant de différentes institutions et qui sont nécessaires à la tenue à jour des dossiers du personnel ;
Rédiger divers documents : courriers, attestations, documents sociaux, PV, ordres de service si nécessaire ;
Actualiser la connaissance des processus, procédures internes et législations éventuelles afin de pouvoir conseiller la hiérarchie sur ces différentes matières.

**Gestion du temps de travail**
Assurer le suivi du temps de travail des agents et ajuster leurs dossiers en fonction d’éléments tel que : le pointage, les heures supplémentaires, les congés annuels, les absences pour maladies et les congés ;
Gérer et assurer le suivi des interruptions de carrière, de circonstance, de réduction du temps de travail ainsi que les congés sans solde en lien avec les agents dont vous aurez la charge. Veiller à en assurer la communication en interne et à l’extérieur ainsi que le suivi correct des dossiers ;
Assurer la mise en place du contrôle médical auprès des agents dont vous aurez charge. Veiller à en assurer la communication aux instances concernées ainsi que le suivi correct des dossiers ;
Gérer les fins de contrats auprès des agents dont vous aurez la charge. Veiller à en assurer la communication aux instances concernées ainsi que le suivi correct des dossiers.
Assurer les back-ups des collègues quand c’est nécessaire.

**Gestion des accès et des avantages extra-légaux**
Coordonner et assurer la gestion des accès pour les nouveaux entrants : empreinte digitale, clés, cartes, droits d’accès informatiques ainsi que la mise à disposition du matériel nécessaire lors de leur entrée en fonction : équipements et matériels ;
Effectuer le suivi des frais de des communications et de déplacements pour les dossiers des agents dont vous aurez la charge.

**PROFIL DE LA FONCTION
**Bachelier en Ressources Humaines ou bénéficier d’une expérience probante dans un domaine similaire ;
Expérience dans un pouvoir local est un atout ;
Être porteur du brevet Selor correspondant à l’article 9 -1al.1 ou l’article 9 -2 de l’Arrêté royal du 8 mars 2001- attestant la connaissance suffisante du néerlandais.

**COMPETENCES A ACQUERIR ( TEMPS A DEFINIR)**
Réglementations/Législations:
Connaître les structures et le fonctionnement de l’administration ;
Connaître les organes décisionnels / de concertation ;
Connaître les réglementations pertinentes pour votre département ;
Charte sociale / Statut administratif et pécunier du personnel / Règlement de travail / code du bien-être au travail.

Aptitudes techniques:
Être orienté résolution de problèmes ;
Concevoir ou utiliser des outils de planification et de suivi pour sa gestion personnelle.

Applications bureautiques:
Compétences pratiques/techniques en informatique, bureautique (Word, Excel, Outlook...) ;
Pouvoir utiliser toutes les fonctionnalités des logiciels utiles pour l’exercice de la fonction ;

Techniques d’expression écrit:
Rédiger des délibérations ;
Pouvoir rédiger des courriers, mails et notes de manière structurée et sans fautes.

Techniques d’expression orale:
Exprimer avec clarté les informations et les points essentiels liés à un dossier ;
Maintenir une bonne communication avec des services externes au CPAS ;
Faire preuve d’empathie.

**AVANTAGES OFFERTS PAR L’EMPLOYEUR
**CDI à temps plein ;
Horaire flexible et possibilité de travailler en hybride ;
24 jours de congé annuel et min. 8 jours congé extra légal (pr temps plein) ;
Package salarial : chèques repas, assurance d’hospitalisation, augmentations barémiques automatiques, prime de fin d’année, prime bilinguisme (si certificat Selor) ;
Carte HIS : donne droit à des réductions dans les Hôpitaux Iris Sud (HIS) et certains commerces ;
Possibilité de suivre des formations (continués et prof.) ;
CDI à


  • Gestionnaire de Dossiers

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, situé à Ixelles, recherche un.e Gestionnaire de dossiers pour soutenir le département RH. Travailler chez notre client, c'est travailler dans une société leader dans son secteur! **Description** - Vous assurez le suivi et classement digital et papier selon les procédures ; - Vous gérez les différents contacts et demandes de...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen Temps plein

    Votre fonction: - Vous gérez des dossiers de récupération d’indus vis-à-vis des membres et des prestataires de soins ainsi que des litiges dans le cadre de la législation AMI (recours des affiliés contre les décisions de leur mutualité, de l’INAMI,). - Vous gérez des dossiers de saisie et de cession à charge des prestataires de soins. - Vous...

  • gestionnaire de dossiers

    il y a 3 jours


    Saint-Gilles, Brussels, Belgique Manpower Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire de dossier pour un client travaillant dans le domaine des assurances. Le client est un acteur important dans le secteur et est à la recherche de professionnels qualifiés et enthousiastes pour rejoindre son équipe. En tant que gestionnaire administratif, vous serez amené à : Ouvrir et gérer des dossier...

  • Gestionnaire de dossiers

    il y a 3 jours


    Saint-Gilles, Brussels, Belgique Manpower Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire de dossier pour un client travaillant dans le domaine des assurances. Le client est un acteur important dans le secteur et est à la recherche de professionnels qualifiés et enthousiastes pour rejoindre son équipe. En tant que gestionnaire administratif, vous serez amené à : Ouvrir et gérer des dossier...


  • Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Vous vous passionnez pour les **défis de la transition climatique, l’économie circulaire et les processus de transformation**, alors rejoignez notre équipe pour participer au** nouvel élan de l’Agence régionale pour la propreté, Bruxelles-Propreté.** En effet, Bruxelles-Propreté, de par ses activités de collecte, de...

  • Gestionnaire de Dossiers

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Les Mutualités Neutres Temps plein

    **Infirmier/Kinésithérapeute/Paramédical (h/f/x) pour la fonction de gestionnaire de dossiers** **Votre fonction**: - Vous renforcez l’équipe pour le traitement administratif de dossiers relatifs à l’incapacité de travail. - Vous êtes la personne de contact entre nos mutualités, les organes de l’INAMI et les prestataires de soins. - Vous...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 3 mois


    Saint-Ghislain, Belgique CSD Mons Wallonie Picarde Temps plein

    **Responsabilités et missions**: Vous assurez, en collaboration avec l'équipe de gestionnaire de paie, les différentes tâches administratives du service RH. **Domaines d'activités**: - Tâches administratives - Formuler, rédiger, corriger et/ou mettre en pages différents documents et courriers RH (contrats, avenants, etc.) ; - Encoder des...

  • Gestionnaire de Dossiers

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Axis Temps plein

    Gestionnaire de dossiers Chez notre client, société affiliée à Partenamut, ilrecherche un Gestionnaire de dossiers pour leur assurance hospitalisation collective ou individuelle. Vos responsabilités incluent l'encodage des demandes de remboursement, le suivi des procédures, la communication avec les assurés et le support aux collègues. Vous devez...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps plein

    Pour notre client, une compagnie d'assurance internationale, nous recherchons des jeunes diplômés ou des personnes ayant une première expérience, prêts à relever un premier ou un nouveau défi en tant que consultant dans le secteur de l'assurance. Vous suivrez une formation où vous serez immergé dans le secteur de l'assurance. Au-delà des...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Les Mutualités Neutres Temps plein

    **Gestionnaire de dossiers juridiques (h/f/x)** **Votre fonction**: - Vous gérez des dossiers de récupération d’indus vis-à-vis des membres et des prestataires de soins ainsi que des litiges dans le cadre de la législation AMI (recours des affiliés contre les décisions de leur mutualité, de l’INAMI). - Vous gérez des dossiers de saisie et de...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Les Mutualités Neutres Temps plein

    **Gestionnaire de dossiers bilingue (NL / FR) - service indemnités (h/f/x)** **Votre fonction**: - Vous vous occupez du suivi de la réglementation dans le secteur des indemnités et vous en informez clairement et efficacement vos correspondants en mutualité ou les autres services. - Vous représentez et défendez l’Union Nationale, pour votre secteur,...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Les Mutualités Neutres Temps plein

    **Tarificateur / Gestionnaire de dossiers bilingue (NL/FR) soins à l’étranger (h/f/x)** *** **Votre fonction**: - Vous gérez les dossiers relatifs aux « Soins urgents à l’étranger » pour nos membres. Ce poste requiert l'examen approfondi et méticuleux des factures émises pour des soins prodigués à l'étranger. - Vous analysez et déterminez...


  • Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique LE LOGEMENT MOLENBEEKOIS Temps plein

    **Rôle de la fonction** **Le Gestionnaire de dossiers service contentieux veille au respect des obligations locatives que ce soit au niveau du paiements des sommes dues par les locataires ou du respect du Règlement d’Ordre Intérieur.** **Il/elle a pour mission d’obtenir de la part des locataires en arriérés la mise en place d’un plan...


  • Saint-Ghislain, Belgique Mathieu Durant - Notaire Temps plein

    Temps plein à prester en l’Etude du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00. **Description de la fonction**: - Fonction de gestionnaire de dossiers principalement liés à la rédaction de déclarations de succession et d’actes notariés ; - Capacité d’analyse et de recherches juridiques ; - Contacts réguliers et conseils à la...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 7 jours


    Saint-Pierre, Belgique Accent Temps plein

    Notre Société a plus d un quinzaine d' années d existence et collabore avec des nombreux clients de la région. Notre fiduciaire se veut proche de se collaborateurs et de se clients. Nous voulons un cadre de travail agréable et respectueux du temps a consacrer a sa famille. **Description** En tant que gestionnaire de dossiers dans la région de...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **L'Entreprise**: **Travailler pour cet établissement signifie**: - Faire partie d'un groupe qui investit dans votre développement professionnel - Maintenir un équilibre entre travail et vie privée en pouvant travailler beaucoup de la maison - Assumer des responsabilités au sein d'une entreprise jouant un rôle clé dans l'économie belge - Travailler...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **L'Entreprise**: **Travailler pour cet établissement signifie**: - Faire partie d'un groupe qui investit dans votre développement professionnel - Maintenir un équilibre entre travail et vie privée grâce à un contrat de travail autorisant le télétravail jusqu’à 5 jours par semaine - Assumer des responsabilités au sein d'une entreprise jouant un...

  • Gestionnaire de Dossiers

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Les Mutualités Neutres Temps plein

    **Infirmier / Kinésithérapeute / Paramédical (h/f/x)** **pour la fonction de gestionnaire de dossiers dans le service médical de l'union nationale** **Votre fonction**: - Vous renforcez l’équipe pour le traitement administratif de dossiers relatifs à l’incapacité de travail. - Vous êtes la personne de contact entre nos mutualités, les organes...

  • Gestionnaire de dossier

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Pierre, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Nous sommes une compagnie d'assurance belge qui propose des assurances vie et non-vie. Description de la fonction Vous rêvez d'explorer les facettes passionnantes de l'univers de l'assurance?En quoi consiste cette fonction ?En tant que gestionnaire de dossiers, vous gérez votre propre portefeuille de clients.Vous suivez les dossiers de vos clients de A à...


  • Mont-Saint-Guibert, Wallonia, Belgique HAYS Temps plein

    Mont-Saint-Guibert | Gestionnaire de dossiers | CDI | 2500€-4000€ brut | Télétravail | 1106503 Votre nouvelle société Cette société basée à Louvain-La-Neuve est spécialisée dans le conseil aux indépendants. Votre nouveau rôle En tant que responsable, vous êtes en charge de votre propre portefeuille client et gérez leur dossier de A à Z....