Beheerder Distributieondersteuning Kantoorwerking

**Functie**:
Als beheerder distributieondersteuning sta je samen met je collega’s in voor de administratieve opvolging en ondersteuning van verschillende operationele processen tussen het hoofdkantoor en ons kantorennet. Jij bent verantwoordelijk voor de kasgelden en alles wat daarmee samenhangt.

**Wat je precies doet?**
- Je plant en coördineert de leveringen van kasgelden in ons kantorennet.
- Je bent verantwoordelijk voor het operationeel managen van de leveranciers. Je controleert onder andere de facturen en of de contractuele bepalingen nageleefd worden.
- Je maakt duidelijke rapporteringen op over de processen die jij beheert en draagt proactief bij aan verbeteringen. Je merkt patronen en trends op en doet op basis hiervan zelf voorstellen.
- Je bent het aanspreekpunt voor onze kantoren als het gaat over kasgelden.
- Je beheert mee de mailbox waarin vragen of opmerkingen terechtkomen vanuit het kantorennet en interne stakeholders.

**Profiel**:
**Je persoonlijkheid**

Een supermens hoef je niet te zijn om bij Argenta te werken. Gewoon jezelf zijn is prima. Bij ons geen zware protocols of strikte dresscodes. We houden het liever eenvoudig en ongedwongen.

Luisteren naar collega’s vinden we vanzelfsprekend. Teamspelers hebben dan ook een streepje voor. En vooral teamspelers die pragmatisch werken, gaan voor een positieve aanpak en focussen op de essentie. Geen problemen, maar oplossingen. Geen blabla, maar klare taal.

Als beheerder distributieondersteuning durf je initiatief te nemen en dingen kritisch in vraag te stellen. Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.

Je hebt een hands-on mentaliteit en vindt voor problemen snel een gepaste oplossing. Verder heb je een klantgerichte houding: je bent voldoende assertief, maar ook hulpvaardig.

Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en gaat discreet om met financiële informatie.

**Je theoretische bagage**
- Je hebt minstens een bachelorsdiploma of aantoonbare ervaring.
- Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en kunt vlot werken met MS Excel en andere back-office tooling.
- Je kunt je vlot uitdrukken in het Nederlands en Frans.

**Aanbieding**:
Er zijn 101 redenen om voor Argenta te werken. Deze vacature is te kort om ze allemaal op te sommen maar dit willen we je zeker al meegeven:

- Werken bij Argenta is werken bij een duurzame werkgever in hartje Antwerpen.
- Je voelt je meteen welkom bij ons. Je komt terecht bij fantastische collega’s die klaarstaan om je te helpen.
- We luisteren naar jou en investeren in je carrière. Zo krijgt je talent alle kansen. Maar niet ten koste van alles. Bij Argenta heb je ook nog tijd voor wat anders. Gezonde groei, noemen we dat.

Ontdek alle 101 redenen om voor Argenta te werken

En het financiële plaatje?
- Een contract van onbepaalde duur
- Een marktconforme brutoverloning
- Maaltijdcheques
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Cafetariaplan (je kunt het bedrag van je 13de maand inzetten om aan voordelige voorwaarden bijvoorbeeld een nieuwe fiets, een nieuwe smartphone of extra verlofdagen aan te kopen)

**Contact**:
Wil jij onze nieuwe beheerder distributieondersteuning worden? Solliciteer dan snel online