Stagiaire Meetings

Situé au coeur de la Forêt de Soignes, à l’intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d’une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions optimales de sécurité et de confort au contact de la nature pour stimuler l’échange et l’inspiration.

L’hôtel 4* inclut un restaurant de 1000m² et 264 chambres et suites au décor contemporain offrant des vues apaisantes uniques sur la forêt de Soignes. Des activités sportives et récréatives sont également proposées sur site (piscine intérieure avec terrasse, sauna, hammam, Spa Cinq Mondes, terrains de tennis extérieurs, parcours santé en forêt ) ainsi que dans les proches environs (balade à pied, en vélo ou en trottinette électrique vers le Parc Solvay, la Fondation Folon ou Waterloo.)

Le centre de conférence de 4500 m² est réparti en 40 salles de séminaire de 40 à 750m² dont 2 auditoriums (150 et 500 sièges). Chaque espace bénéficie d’un système de ventilation performant et est équipé de technologies de pointe, permettant l’organisation de réunions hybrides. Les nombreux et larges espaces extérieurs démultiplient les possibilités.

**Résumé du stage**:
Un stagiaire en Meetings & Events réalise les tâches assignées par le chef du département, dans le but d’atteindre les objectifs préalablement définis.

**Principales missions et responsabilités**:

- Garder et même améliorer notre part de marché en se basant sur l’objectif trimestriel du chiffre d’affaires des ventes de chambres et de salles de groupes, ce qui inclut d’identifier les potentielles opportunités en CMP, de négocier les chambres, les salles et les tarifs et de conclure l’affaire avec la signature du contrat.
- Prospecter activement et solliciter de nouveaux contacts pour avoir de nouvelles opportunités d’affaires.
- Travailler en collaboration avec les conférences planners, le directeur commercial et le directeur revenu pour assurer l’utilisation optimale de toutes les installations.
- Assister à la réunion hebdomadaire.
- Fournir un retour au directeur commercial et marketing sur les commentaires des clients, sur les observations, les échos et les informations du secteur hôtelier.
- Contacter le client à la fin de chaque séminaire pour s’assurer de la satisfaction du client et pour obtenir un retour de sa part.
- Assister dans la réalisation de projets et missions spécifiques donnés par le directeur commercial et marketing.

**Compétences**:

- Maîtrise des outils informatiques et du Web
- Organisation et rigueur
- Sens de l’écoute et de la communication et pédagogie
- Esprit d’initiative et créativité, pragmatique et méthodique
- Ouverture d’esprit et capacité d’adaptation
- Curiosité intellectuelle

**Langues**
- Français
- Anglais

**Informatique**
- Word, Excel, Outlook

**Avantages et** **indemnité**:

- Repas : 3 repas par jour
- Parking
- Indemnité de stage de 650 € net par mois pour les ressortissants non belges et 250 € net par mois pour les ressortissants belges.
- Logement individuel
- Réduction sur les différentes prestations de l’hôtel : SPA, hébergement, restauration
- Wyndham Rewards
- Accès à la salle de sport après 2 mois