PMO Medewerker

Wij zoeken een gedreven PMO-medewerker om onze unit Shared Services te versterken. Als jij klaar bent om onze kernwaarden te omarmen en te werken aan projecten die écht impact maken, dan is dit dé uitdaging voor jou

Wil jij deel uitmaken van een organisatie die innovatieve oplossingen ontwikkelt en grenzen verlegt in de digitale wereld? Bij **Athumi**, het Vlaams Datanutsbedrijf, zoeken we een gedreven **PMO-medewerker** om onze unit **Shared Services** te versterken. Als jij klaar bent om onze kernwaarden te omarmen en te werken aan projecten die écht impact maken, dan is dit dé uitdaging voor jou

Over Athumi

Athumi is dé katalysator voor digitale transformatie in Vlaanderen. Wij ontwikkelen innovatieve datatech
- en legaltech-oplossingen die bedrijven en sectoren helpen data veilig te delen en samen te werken. Onze focus op vertrouwen, samenwerking en vooruitgang maakt ons uniek.

Jouw rol als PMO-medewerker

Als **PMO-coördinator** ben je de spil in de ondersteuning van diverse business units op het gebied van **procurement**, **financiële rapportering** en **business procesoptimalisatie**. Daarnaast help je ons HR-team met **rekrutering** en **contractbeheer**. Je bent een verbindende factor tussen verschillende stakeholders, intern en extern, en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen en worden geoptimaliseerd.

Wat ga je doen?
- **Aankoopbeheer**: Je beheert inkooporders en de verwerking van ontvangsten.
- **Budgetbeheer en rapportering**: Je zorgt voor overzichtelijke en tijdige financiële rapporten.
- **Procesoptimalisatie**: Je implementeert best practices en werkt continu aan het verbeteren van onze interne processen.
- **Timesheet management**: Je beheert de urenregistratie en zorgt voor duidelijke rapportages.
- **HR-ondersteuning**: Je ondersteunt de rekrutering en het beheer van contracten.
- Je communiceert helder met diverse stakeholders en helpt processen stroomlijnen.

Wie ben jij?

Bij Athumi zoeken we een teamspeler die zich herkent in onze kernwaarden:

- **Trust is our superpower**: Vertrouwen vormt de basis van alles wat we doen. Dankzij jouw sterke communicatie
- en samenwerkingsvaardigheden weten onze stakeholders dat ze op je kunnen rekenen om processen soepel te laten verlopen.
- **Rule bending for a better society**: Je durft buiten de gebaande paden te denken en zoekt naar innovatieve oplossingen die zowel efficiënt zijn als maatschappelijke vooruitgang stimuleren.
- **Forward acting**: Je hebt een proactieve houding en denkt vooruit om toekomstige uitdagingen aan te pakken. Je bent creatief, volhardend en weet altijd een stap voor te blijven.
- **Clear cut approach**: Je houdt van helderheid en eenvoud. Je zorgt ervoor dat processen transparant en begrijpelijk zijn voor alle betrokkenen.
- **Spanning boundaries together**: Je werkt graag samen met diverse teams en stakeholders om grenzen te verleggen en gezamenlijk doelen te bereiken.

Daarnaast beschik je over:

- Minimaal **3 jaar ervaring** in office management of administratieve functies.
- Ervaring met **aankoopbeheer** en financiële processen.
- Sterk **analytisch en probleemoplossend vermogen**.
- Uitstekende **communicatieve vaardigheden**, zowel mondeling als schriftelijk.
- Een **agile mindset** en de flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.

Ervaring met **HR-processen** en tools zoals **Microsoft Dynamics 365**, **Jira**, **Confluence** of **Power BI** is een pluspunt.

Wat bieden wij?

Bij Athumi krijg je de kans om te werken in een dynamische en innovatieve werkomgeving waar veel aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We bieden:

- Een **vast contract** met een **competitief salarispakket**.
- Een **individueel en collectief bonussysteem**.
- Een **mobiliteitsbudget**, maaltijd
- en ecocheques.
- Een **hospitalisatieverzekering** (met de mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten).
- Een **groepsverzekering**.
- Een **laptop** en **smartphone** met abonnement.
- Flexibele werkuren en **thuiswerkmogelijkheden**, met een gezonde balans tussen werk en privé (40-urige werkweek, 32 verlofdagen en 10 feestdagen).

Locatie en werkomgeving

Ons hoofdkantoor is gevestigd in Gent (Virginie Lovelinggebouw), met een bijkantoor in Brussel (Herman Teirlinckgebouw). We werken hybride, maar verwachten dat je mínimaal twee dagen per week op kantoor in Gent aanwezig bent.

Klaar voor de volgende stap?

**Join Athumi en werk mee aan het bouwen van een datagedreven wereld**

Dienstverband: Voltijds

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Bonusregeling
- Vakantiegeld

Voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Reiskosten vergoeding
- Thuiswerkopties

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Opleiding:

- Bachelor (Aanbevolen)

Ervaring:

- Administratieve ervarin