Teamverantwoordelijke Payroll

**Teamverantwoordelijke Payroll**
- CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om zich te ontwikkelen en te groeien in hun job. Dat alles op een werkplek waar ook waarde wordt gehecht aan de balans tussen werk en privé. Maar je moet ons niet zomaar geloven. Vraag het gewoon aan iedereen die hier werkt. Ze zullen het graag bevestigen: Bij ons leeft het.

Dit zoeken we
- Als teamverantwoordelijke payroll Noord (Antwerpen/Oost-West-Vlaanderen) binnen de ondersteunende diensten HR & Organisatie rapporteer je rechtstreeks aan de Directeur Compensation & Benifits.
- Je team is samengesteld uit payroll specialisten, payroll officers en payroll support medewerkers die instaan voor het loonbeheer & andere hard HR-gerelateerde onderwerpen.

**Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden**:

- Je vertaalt de strategische doelstellingen, prioriteiten en processen naar concrete doelstellingen & activiteiten voor het team, op basis van overleg met diverse stakeholders (management, procesverantwoordelijke).
- Je verzekert dat alle payroll processen tijdig en op een kwaliteitsvolle wijze uitgevoerd worden.
- Je neemt beslissingen in complexe dossiers wanneer er geen eenduidig kader beschikbaar is & escaleert waar nodig naar de Directeur Comp & Ben.
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van de payroll-processen en je zorgt dat de teamdoelstellingen behaald worden (bewaken van de KPI’s, serviceniveaus (SLA’s), kwaliteit van gegevens,...). In dit kader evalueer je op regelmatige basis de dienstverlening met de betrokken entiteit & stuur je bij waar nodig.
- Je ontwikkelt een diepgaande expertise binnen het team en beschikt over een ‘high level’ kennis inzake payroll, dewelke je in staat stellen om het payroll team op een kwaliteitsvolle wijze te begeleiden.
- Je staat in nauw contact met de procesverantwoordelijke Compensation & Benifits en informeert hem over de werking van de huidige processen. Daarnaast evalueer je op een correcte wijze de impact van beslissingen op organisatieniveau op de payrollprocessen en neem je dit op met de betrokken stakeholders.
- Je bent eindverantwoordelijk voor de instroom en uitstroom binnen je team & staat in voor de HR-cyclus van de medewerkers binnen je team (objectievengesprekken, functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken).
- Je motiveert medewerkers om signalen te geven uit de praktijk en capteert deze met als doel om de HR-strategie en HR-processen binnen payroll te optimaliseren.
- Je bent verantwoordelijk voor de aansturing, coaching en begeleiding van het team in de dagelijkse uitvoering van hun functie, maar ook tijdens veranderingstrajecten.
- Je maakt optimaal gebruik van de beschikbare resources binnen je team en zorgt voor continuïteit door een evenwichtige werkplanning.
- Je staat mee in voor de transformatie van de dienst en gaat continue op zoek naar innovatieve werkwijzen om de werking van de dienst te optimaliseren.
- Je zit in de lead van dossiers openbare aanbesteding binnen payroll (opmaak lastenboek, keuze partners, )

Dit ben jij
- Je bent het bezit van een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt mínimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie binnen payroll & ervaring in het aansturen van een virtueel team is een troef.
- Je hebt en grondige en brede kennis van payroll & sociale wetgeving & bent in staat om vanuit deze opgebouwde kennis medewerkers te inspireren.
- Ervaring met het werken in een procesgestuurde matrixorganisatie is sterk pluspunt.
- Je onderscheidt je door je pro-activiteit en verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je werkt gestructureerd en je bent sterk in plannen en organiseren.
- Je bent een dynamische persoonlijkheid met sterk ontwikkelde empathische en communicatieve vaardigheden.
- Je bent leergierig en leert snel nieuwe dingen aan.
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, )
- Je bent bereid om je op regelmatige basis te verplaatsen in functie van de noden en urgenties binnen het team & bent mínimaal 1 keer per week in Brussel aanwezig voor de wekelijkse managementmeeting.
- Je hebt een degelijke kennis van het Frans (voor overleg met je collega teamverantwoordelijke).

Dit bieden we je
- We bieden jou een voltijds contract onbepaalde duur.
- Bij CM/MC heeft je werk een belangrijke maatschappelijke impact. Je maakt immers dagelijks het verschil voor onze leden. Zo kan je rekenen op een competitief en veelzijdig loonpakket. Bovendien krijg je de kans om werk en privé mooi in evenwicht te houden. Maar er is meer. Want wie dat wil, kan hier heel wat kansen grijpen. We bieden je tal van opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden. Je krijgt de ruimte om initiatieven te nemen. En je werkt mee aan uitdag