Office Coördinator

Il y a 5 mois


Antwerpen, Belgique The Yuki Company BV Temps plein

**Visma I yuki & The Yuki way**

Hi there, welkom bij Visma I yuki Als bruisende, internationale IT-scale-up ondersteunen we accountants, bedrijven en ondernemers om hun boekhouding efficiënter, eenvoudiger én leuker aan te pakken. En om dat mogelijk te maken? Wel, daar zoeken we kick-ass collega’s voor om ons ambitieus, goedlachs en levendig team van toppers te vervolledigen

Zeg nu zelf: dat klinkt als iets voor jou, toch?

Bij Visma I yuki zetten we onze medewerkers met stip op één. Samenhorigheid, authenticiteit en gezamenlijke schwung: daar gaan we voor. Dag in, dag uit We kiezen dan ook bewust collega’s die sterk aanleunen bij onze kernwaarden:
**_ Entrepreneurial_** - Durven, doen en doorgaan. Bij Yuki stimuleren we voortdurend innovatie, zelfontplooiing en initiatief.

**_ Responsible_** - We vormen allemaal onmisbare schakels binnen Yuki en zijn ons bewust van onze verantwoordelijkheid.

**_ Dedicated_** - Betrokken, behulpzaam en vol passie: als één hecht team gaan we steeds ‘the extra mile’.

**_ Inclusive_** - Met z’n allen omarmen we elkaars diversiteit in een gelijkwaardige, vlakke bedrijfsstructuur.

Bon, genoeg over ons: hoog tijd om over te gaan naar jouw rol in onze organisatie Let’s go

**Jouw rol binnen Visma I yuki**

Als Office Coördinator word je onderdeel van ons People & Office team. Samen streven we ernaar om de meest inspirerende en engaging plek om te werken te zijn en te blijven. Een mooie ambitie waarbij we blijven groeien en mooie plannen maken. In de rol van Office Coördinator zorg jij ervoor dat alles op de werkvloer goed geregeld is en dat klanten een eerste goede indruk krijgen van onze fantastische Yuki cultuur. Daarnaast draag je zorg voor administratieve en organisatorische werkzaamheden om het werken op kantoor efficiënt en soepel te laten verlopen. Dit doe je vanaf de receptie waar je een glimlach tovert op het gezicht van collega’s en gasten.

Jij zal dus het gezicht en eerste aanspreekpunt zijn van het Yuki kantoor. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle kantoorgerelateerde processen. Je zorgt ervoor dat het kantoor een plek is waar iedereen zich welkom voelt en optimaal kan presteren. Daarnaast ben je de schakel tussen verschillende afdelingen en fungeer je als aanspreekpunt voor zowel medewerkers als externe contacten.

Meer specifiek zal je instaan voor:

- Voorraadbeheer en bestellen van benodigdheden;
- Verwelkomen van gasten met de juiste dosis Yuki vibes. Je bent hét gezicht voor onze medewerkers, klanten, leveranciers en kandidaten op kantoor;
- Zorgen voor een representatieve uitstraling van het kantoor en zorgen voor een opgeruimd en ordelijk kantoor;
- Coördinatie van happiness shots en interne evenementen;
- Administratieve taken, zoals het verwerken van de post;
- Onderdeel worden van het People & Office team en ondersteunen bij diverse werkzaamheden;
- Zorgen voor een sparkling place to work (samen met de rest van het People & Office team).

**Are you the one?**

Je beschikt over:

- Een bachelor niveau;
- Een ervaring in een soortgelijke functie is een plus, maar wij vinden het belangrijker dat je een cultuurdrager wordt en enthousiast bent over de rol;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (Frans is een plus);
- Flexibiliteit, stressbestendigheid en organisatorisch vermogen;
- Een proactieve instelling en hands-on mentaliteit.

**Muy importante: what’s in it for you?**

Voor wat, hoort wat: daar moeten we niet flauw over doen. Bij Visma I yuki doen we er alles aan om onze collega’s zo stevig mogelijk in de watten te leggen voor hun inzet en drive - en dat resulteert, onder meer, in:

- Een voltijds contract met een compensatiepakket vol aantrekkelijke extralegale voordelen.
- Jaarlijkse opleidingsbudgetten om je volledig te steunen in je persoonlijke en professionele groei en ambitie.
- Knotsgekke pauzes aan onze lange tafel Van kickeren tot pingpongen: je gaat je hier niet vervelenen vaak verliezen
- Een groeiende, ambitieuze, dynamische en toonaangevende omgeving die deel uitmaakt van het internationale Visma-merk.
- Een creatieve, stimulerende werkomgeving op’t Eilandje met zicht op de Schelde en héél wat horecazaken nabij: afterwork je binnenkort mee?
- Collegialiteit met de grote ‘C’ We zetten sterk in op gezelligheid en stimuleren je om ownership en initiatief op te nemen.
- Een gepersonaliseerde HR-approach om je meest optimale rol binnen Visma I yuki te bepalen
- Kantoren in Rotterdam, Barcelona en Antwerpen: lekker divers en internationaal
- Sfeer, sfeer en nog meer sfeer: van teambuildings tot workshops, van vrijdagdrinks tot gezamenlijke sportactiviteiten_You name itJe bent er nog En daar zijn we enorm blij om. Kom gerust eens een koffietje drinken op ons kantoor Zo leren we elkaar niet alleen wat beter kennen, maarmerk je ook meteen wat voor een vibe en mentaliteit we hebben

Wedden dat je blijft?


  • Back Office

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar **Back Office - Coördinator Reconciliatie**. Robert Half is op zoek naar **Back Office - Coördinator Reconciliatie**. Onze klant is een chemiebedrijf gelegen in de **haven van Antwerpen **en is bereikbaar met de wagen. **Functieomschrijving**: - Reconciliatie: Voorbereiden van documenten, aanpassingen aan reizen, en...


  • Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein

    **Coördinator Griepvaccinatie**: **Jouw verantwoordelijkheden**: Bij onze klant kunnen werkgevers hun medewerkers laten vaccineren tegen het griepvirus en jij kan hierbij tijdelijk een handje helpen! Vanaf 1 augustus 2024 tot en met 31 december 2024 zoeken we een coördinator om de jaarlijkse griepvaccinatiecampagne te ondersteunen. Als coördinator houd...

  • Traffic Coördinator

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Vopak Temps plein

    Antwerp - Eurotank Customer Service 39 hours **Description of** **this vacancy**: Vopak is 's werelds meest toonaangevende onafhankelijke tankopslagbedrijf. We slaan vitale producten met zorg op. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen we voor veilige, schone en efficiënte opslag en behandeling van vloeibare bulkproducten...


  • Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een transportfirma te Antwerpen Noord, zijn we op zoek naar een Technisch Coördinator Garage. Na een interne opleiding staat u in voor volgende taken: - Je stelt de dagelijkse werkplanning op voor onderhoud, herstellingen en keuringen. - Je stuurt een enthousiast team van mekaniekers aan. - Je verwerkt administratieve taken in...

  • Warehouse Coördinator

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Heeft u graag variatie in uw job en zijn volgende taken echt is voor u? Dan bij de **Warehouse Coördinator** die we zoeken: - Je organiseert en controleert de ontvangst, opslag en administratie van inkomende goederen; - De voorbereiding van de verzending van uitgaande orders (zorgvuldige quality check); - Verantwoordelijk voor de materialen en de planning...

  • Training Coördinator

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Vopak Temps plein

    Antwerp - ACS Human Resources 32 hours **Description of** **this vacancy**: **Wat ga je doen als Training Coördinator**: Als training coördinator ben je verantwoordelijk voor het volledige trainingsprogramma’s van onze werknemers. **Wat hebben we jou te bieden**: Werken in een professionele omgeving met collega’s waarmee je kan lachen. En je...

  • Accounting Officer

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als_ **_ Accounting officer _**: - maak je deel uit van het dynamische Accounting Officers team, bestaande uit 8 collega's. In deze rol draag je verantwoordelijkheid voor essentiële financiële processen, met een focus op leveranciersboekhouding en treasury. Je speelt een cruciale rol in het beheer en de optimalisatie van de financiële operaties van het...


  • Antwerpen, Belgique Hamilton Bright Belgium Temps plein

    Op zoek naar een bloeiende start van je carrière en werken voor aan A-merk? Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een passie voor het vlekkeloos laten verlopen van projecten? Dan ben jij wellicht de **Project Coördinator** die we bij Samsung zoeken! Lees hieronder meer **Hoe ziet jouw job eruit als Project Coördinator?** Als Project...


  • Antwerpen, Belgique Hamilton Bright Belgium Temps plein

    Op zoek naar een bloeiende start van je carrière en werken voor aan A-merk? Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een passie voor het vlekkeloos laten verlopen van projecten? Dan ben jij wellicht de **Field Coördinator** die we bij Samsung zoeken! Lees hieronder meer **Hoe ziet jouw job eruit als Field Coördinator?** Als Field...


  • Antwerpen, Belgique Hamilton Bright Belgium Temps plein

    Op zoek naar een bloeiende start van je carrière en werken voor aan A-merk? Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een passie voor het vlekkeloos laten verlopen van projecten? Dan ben jij wellicht de **Marketing Coördinator** die we bij Samsung zoeken! Lees hieronder meer **Hoe ziet jouw job eruit als Marketing Coördinator?** Als Marketing...

  • L&d Coördinator

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Een greep uit je gevarieerd takenpakket binnen de functie van **L&D...


  • Antwerpen, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Onmiddellijke vaste indienstname **Talenkennis**: - Nederlands perfect- Engels goed**Meer info over deze vacature?**: ClevR-Recruit Waasland Bel ons: 09 274 39 80 **Profiel**: - Are you looking for a job? It's your lucky day! Voor onze klant, een expert in motoren voor schepen, ben...


  • Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Wil je werken voor een van de leiders in de internationale scheepvaart, vanuit hartje Antwerpen? Bij een onderneming die ‘global’ opereert, maar waar werken ‘local’ aanvoelt? Perfect, want momenteel kijken ze uit naar een inside sales coördinator. **Jouw uitdaging als Inside Sales Coördinator**: - Dagelijks manage je een deel...

  • IT CoÖrdinator

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Wesearch Temps plein

    LOCATIE - 2018 Antwerpen 7REGIO - Antwerpen 7STATUUT - BediendeWERKREGIME - VoltijdsSECTOR - ServicesERVARING - GeenOnze klant in de vastgoedsector, gevestigd in Antwerpen, is een dynamische vastgoedontwikkelaar die zich richt op binnenstedelijke vastgoedconcepten met maatschappelijke meerwaarde. Ter versterking van hun team zijn zij op zoek naar een...

  • Logistiek Coördinator

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O.Ref**:ActosLC01** **Over de vacature** Onze klant zoekt een enthousiaste en **ervaren logistiek coördinator** om het team te versterken. Als logistiek coördinator heb je de verantwoordelijkheid om alle logistieke activiteiten binnen het bedrijf efficiënt te **organiseren en coördineren.** Je speelt een cruciale rol bij het waarborgen van een soepele...

  • Logistiek Coördinator

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O.Ref**:ActosLC01** **Over de vacature** Onze klant zoekt een enthousiaste en **ervaren logistiek coördinator** om het team te versterken. Als logistiek coördinator heb je de verantwoordelijkheid om alle logistieke activiteiten binnen het bedrijf efficiënt te **organiseren en coördineren.** Je speelt een cruciale rol bij het waarborgen van een soepele...

  • Coördinator Opleidingen

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    In deze boeiende rol als **Coördinator Opleidingen** sta je in voor de volledige opvolging van de diverse opleidingen voor de medewerkers. Jouw takenpakket omvat: - Je werkt samen met afdelingsverantwoordelijken om de **inhoud van** **trainingen** te bepalen. - Het opstellen en bijhouden van een** opleidingsmatrix.**: - Je **plant trainingen van A tot...

  • Logistiek Coördinator

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O.Ref**:ActosLC01** **Over de vacature** Onze klant zoekt een enthousiaste en **ervaren logistiek coördinator** om het team te versterken. Als logistiek coördinator heb je de verantwoordelijkheid om alle logistieke activiteiten binnen het bedrijf efficiënt te **organiseren en coördineren.** Je speelt een cruciale rol bij het waarborgen van een soepele...

  • Coördinator Arbeidsarts

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Als coördinator arbeidsarts ben je verantwoordelijk voor het team van artsen in Antwerpen. Je stuurt hen aan, begeleidt hen en ondersteunt hen waar nodig bij de uitvoering van hun professionele taken. Je bent verantwoordelijk voor een team van 8 artsen in Antwerpen. Daarnaast ben je ook back-up van de coördinator van het team artsen...

  • Payroll Coördinator

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**: - Voor onze klant in de logistieke sector zijn we op zoek naar een _**Payroll Coördinator.**_ _Je bent verantwoordelijk voor de _**loon-en personeelsadministratie van bedienden**_ _ism het sociaal secretariaat (_**SD Worx**_). Je zorgt mee voor een transparante _**communicatie**_ _naar het management, medewerkers en externe partners. Ten...