Secrétaire Technique

**Société**:
L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..

Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures et des services de qualité, et de favoriser le développement économique.

Notre administration a des valeurs qu'elle défend au quotidien: Intégrité, Respect, Neutralité, Solidarité et Partage.

L'administration communale d'Anderlecht compte plusieurs sites disséminés sur l'ensemble du territoire de la commune. La Maison communale d'Anderlecht est située place du Conseil, c'est dans celle-ci qu'ont lieu les réunions du Conseil communal et du Collège, et que les mariages sont célébrés.

**Fonction**:
**Niveau : B (Bachelor)**

**Service : Entretien**

**Département : Cadre de vie**

**Mission générale**:
En tant que Secrétaire technique, vous êtes en mesure d’exercer des tâches polyvalentes inhérentes à votre fonction de manière autonome. Vous êtes le relais entre le cadre ouvrier et la hiérarchie.

Vous êtes polyvalent, proactif, et à l’écoute des autres. Vous assurez une bonne gestion des tâches au sein du service, ce qui contribue à un fonctionnement efficace de celui-ci. Vous rapportez le suivi de vos dossiers et projets à votre responsable de service

**Tâches et responsabilités principales**:

- Exécuter de manière autonome les tâches qui lui sont confiées par son responsable hiérarchique;
- Exécuter et organiser son travail dans le respect de la législation, des procédures de travail, des délais et règlements;
- Contribuer à une bonne communication interne et externe ;
- Déterminer les objectifs des chefs d'équipes en collaboration avec les assistants techniques;
- Planifier, organiser et mettre en œuvre tous les travaux à exécuter au sein du service;
- Contrôler et assister les équipes dans l’exécution de tous les travaux;
- Appliquer les mesures de sécurité et d'hygiène;
- Rapporter par écrit à la direction:

- tous les travaux exécutés par les équipes journellement ;
- toutes les irrégularités observées que ce soit en matière de personnel ou en matière d'équipement et d'infrastructure (machines, outils, voirie....);
- Assister la direction dans la gestion et l'adaptation du programme de planification des équipes précitées; dans l'évaluation des chefs d’équipes et assistants techniques; dans le suivi des machines et matériel à faire réparer ou réviser, et dans l'estimation des besoins en vue du bon fonctionnement sur le terrain.
- Relayer les besoins du service à la direction en ce qui concerne les commandes et la mise à disposition de matériel, de fournitures, nécessaires pour les différentes tâches planifiées;
- Contacts professionnels réguliers au sein du service, avec les collègues des autres services techniques, de la Police, des fournisseurs ainsi qu'avec la population

**Profil**:
**Compétences comportementales**:

- Donner la direction et ligne de conduite à vos collaborateurs, motiver, encourager la collaboration et évaluer correctement les compétences de vos collaborateurs afin de réaliser les objectifs fixés.
- Soutenir et guider les collaborateurs dans leur développement afin qu'ils puissent évoluer comme personne et dans leur fonction et atteindre des résultats.
- Continuer à fonctionner efficacement dans des situations difficiles avec une contrainte de temps et une charge de travail importante et/ou en cas de circonstances imprévues, de contretemps et/ou de critiques.
- Présenter une approche structurée sur base des objectifs à atteindre dans le respect des priorités et des délais fixés.

**Compétences techniques**:

- Connaissances spécifiques liées au poste à pourvoir (cf. tâches précitées);
- Compétences techniques liées à la fonction;
- Gestion du personnel sur le terrain;
- Connaissance des matériaux, des machines et des outils utilisés.
- Connaissance des mesures de sécurité et d'hygiène ainsi que de la réglementation sur le bien-être au travail ;
- Connaissance en matière de lecture des plans et de calcul des superficies;
- Maîtrise des outils bureautiques : MS Office;
- Capacité rédactionnelle;
- Réunir les conditions d'aptitude physique pour l'exercice de la fonction;
- Gestion d’équipe
- Gestion des conflits

**Conditions d'accès**:

- Diplôme de Bachelier
- Bilingue Français, Néerlandais (la détention du brevet Selor es un atout)

**Diversité**:
**Offre**:

- Contrat de remplacement
- Régime de travail : Temps plein ;
- Horaire : 37h30/semaine;
- Un environnement de travail bienveillant, stimulant, dynamique et satisfaisant;
- Barème de la fonction publique pour le niveau **B**.
- Prime de bilinguisme (si possession Selor);
- Congé annuel : 20 jours et 6 jours extr