Management Assistent(E)

Il y a 2 mois


Antwerpen, Belgique Pidpa Temps plein

**Pidpa/Team**:

- Pidpa is niet zomaar een waterbedrijf. We zijn een integraal waterbedrijf met duurzame water-oplossingen op maat voor de uitdagingen van morgen. Alles wat Pidpa onderneemt, ademt ‘duurzaamheid’ en ‘innovatie’. Werken bij Pidpa is je verantwoordelijkheid nemen voor onze klanten, werken in team en jezelf ontwikkelen.- Als management assistent(e) bij Pidpa ondersteun je de directieleden in verschillende administratieve taken. Dankzij jouw inzet en enthousiasme maak jij het dagelijkse leven van het management team efficiënter. Daarnaast fungeer je als een vertrouwelijke en cruciale schakel tussen alle directieleden en andere collega’s binnen de organisatie. Je komt terecht in een dynamische omgeving en rapporteert aan de directeur corporate affairs, HR en Organisatieontwikkeling.- Je werkt in ons hoofdkantoor in Antwerpen en na een inwerkperiode is er een mogelijkheid tot drie dagen thuiswerk per week.**Wat houdt de job in?**:

- Je zorgt voor een correct agendabeheer door meetings en afspraken vast te leggen en je houdt hierbij rekening met een efficiënte indeling van tijd, deadlines en prioriteiten van het managementteam. Je zorgt daarnaast voor tijdige herinneringen en je coördineert eventuele wijzigingen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne collega’s of externe partijen ter ondersteuning van de bestuursorganen en het managementteam.
- Je organiseert en faciliteert vergaderingen en bereidt vergadermaterialen voor. Tijdens de managementvergaderingen neem je nauwkeurige notities en stel je gedetailleerde verslagen op die de belangrijkste discussiepunten, beslissingen en actiepunten vastleggen.
- Je beheert vertrouwelijke documenten en dossiers en je zorgt voor een nauwkeurige archivering hiervan.
- Je maakt de bestelbonnen op voor verschillende diensten binnen de organisatie en verwerkt deze op een correcte manier.
- Je zorgt voor dagdagelijkse administratieve taken zoals het verwerken van de binnenkomende post of het doorsturen van de juiste documenten zoals de persmap, wachtregeling,
- Je coördineert de planning van zakelijke reizen en boekt hierbij hotels, vluchten, restaurants,Je vraagt telkens de nodige reisverzekering aan en je verwerkt nadien de afrekeningen.
- Je ondersteunt in het organiseren van events en denkt hierbij na over nieuwe mogelijkheden om het verloop hiervan zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.

**Wie zoeken we?**:
**Deelnemingsvoorwaarden - Harde criteria**:

- Je bezit een Bachelor diploma, bij voorkeur in office management of je kan gelijkwaardige ervaring voorleggen.
- Je hebt minstens twee jaar werkervaring in een functie als management of executive assistent(e).
- Je schrijft en spreekt vlot Nederlands.
- Je hebt een basiskennis van MS Office.

**Deelnemingsvoorwaarden - Soft criteria**:

- Je houdt van organiseren en ondersteunen, wat de kernwoorden van deze functie zijn.
- Je hebt sterke administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Je bent punctueel en hebt oog voor detail.
- Je houdt van een open en eerlijke communicatie.
- Je bent discreet en handhaaft een hoog niveau van vertrouwelijkheid bij alle aspecten van het werk.
- Je kan zelfstandig werken en kan goed prioriteiten stellen.

**Wat bieden we?**:

- Een kans om te werken in een dynamische en innovatieve omgeving waar je echt een verschil kunt maken in de toekomst van water en voor onze klanten.
- Een rol binnen een gedreven en ondersteunend team dat samenwerkt aan het realiseren van onze missie.
- Een uitdagende functie met ruimte voor initiatief, ontwikkeling en groei.
- Afhankelijk van je relevante ervaring situeert je bruto startloon zich tussen 3.346,46 (twee jaar ervaring) en 4.733,59 euro (15 jaar ervaring). Dit wordt aangevuld met een mooi pakket extralegale voordelen, zoals ruime doorgroei
- en opleidingsmogelijkheden, maaltijdcheques, aanvullend pensioenplan, hospitalisatieverzekering, cafetariaplan, dertiende maand en een aantrekkelijke verlofregeling,(meer informatie hierover vind je op onze website onder jobs/wat bieden wij).
- Daarnaast biedt Pidpa je als duurzame werkgever de mogelijkheid tot terugbetaling van openbaar vervoer en een fietsvergoeding. We zetten in op jouw welzijn door o.a. een goede work-life balance door de glijdende uren en thuiswerkmogelijkheden.

**Verloop van de sollicitatieprocedure**:
**Timing van de selectieprocedure**:

- Uiterste sollicitatiedatum: 29/10/2024
- CV-screening: 30/10/2024 of 31/10/2024
- Verkennend gesprek: 06/11/2024 of 08/11/2024
- Assessment center: 13/11/2024, 14/11/2024 of 15/11/2024
- Jurygesprek: 20/11/2024


  • Management Assistent

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Management Assistent heb jij de volgende verantwoordelijkheden: - Je beschikt...


  • Antwerpen, Belgique Gamma Temps plein

    Wegens de interne doorgroei van meerdere collega’s zoeken we ambitieuze en talentvolle Assistent Category Managers. Bezit jij de drive om jouw assortimentsgroep nóg beter te laten presteren? En wil jij straks verantwoordelijk zijn voor een productgroep binnen het assortiment van onze GAMMA- en Karwei-bouwmarkten? Grijp dan deze kans en word Assistent...

  • Assistent Sales Manager

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb jij ervaring in de functie Assistent Sales Manager? Heb je al eens een leidinggevende rol gehad? Dan is onderstaand takenpakket iets voor jou: - Verkopen van de dienst door warme leads. - Collega's ondersteunen tijdens een verkoop. - Trainen, coachen en begeleiden van de werknemers. - Zorgen dat de werknemers hun...

  • Assistent Manager

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    We bieden een inspirerende en professionele werkomgeving. Dat maakt dat onze medewerkers tevreden zijn, hun werk graag en vakkundig doen en trots zijn op het merk die zij over de hele wereld vertegenwoordigen. We werken samen op een open, directe en transparante manier. Daarnaast zijn we ook een toegewijd bedrijf. We willen onze sociale verantwoordelijkheid...

  • Assistent HORECA Manager

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is is een Belgische onderneming actief op de markt van tankstations. Dagelijks staat een enthousiast team van medewerkers klaar om u als klant de beste service en kwaliteit te garanderen. De Groep runt op vandaag 26 Shops eigen naam naast het tankstation onder verschillende shopconcepten (w.o. Delhaize Shop&Go, Breakpoint). De Shops beschikken...

  • Management Assistent

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein

    **Omschrijving**: Als (junior) Management Assistant, **met marketing kennis**, heb je een job met **veel invulling en veelzijdigheid.** Organisatorische en administratieve skills, creativiteit, out of the box denken en vlotte communicatie, dat zijn jouw sterke vaardigheden! - Administratieve verwerking van inkooporders en artikelbeheer in de database. -...


  • Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Als **assistent(e) shopmanager** sta je samen met de shopmanager in voor het** realiseren** van de **commerciële targets **in de winkel. - Je zorgt voor de **verkoop** en **goede presentatie** van het gamma - Je geeft **leiding/opleiding/coaching** aan je collega's - Je verzekert de** opening en sluit **van de winkel - Stockbeheer, voorraad opvolgen,...

  • Management Assistent

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Als Management Assistent ben jij de rechterhand van een gedreven bestuurder-ondernemer. Met jouw organisatietalent en oog voor detail zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en til je de dagelijkse werking naar een hoger niveau. Onze klant is een dynamisch bedrijf actief in zowel de houtsector als ambitieuze vastgoedprojecten....


  • Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    de klant is een internationaal, iconisch lifestyle brand dat al jaren een vaste waarde is binnen het Belgische modelandschap **Functiebeschrijving** Voor de vacature als Assistent manager fashion in Antwerpen zal je volgende taken uitvoeren: - Je overloopt dagelijks de kpi's samen met jouw collega's - Je adviseert de klanten waar nodig - Je helpt mee met...


  • Antwerpen, Belgique Gamma Temps plein

    Bezit jij de drive om jouw assortimentsgroep nóg beter te laten presteren? En wil jij straks verantwoordelijk zijn voor een productgroep binnen het assortiment van onze GAMMA-bouwmarkten? **Dit wordt jouw klus** In jouw nieuwe baan ben je samen met de Category Manager verantwoordelijk een aantal productcategorieën. Jij komt te werken in het team dat zich...

  • Management Assistent

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Grant Thornton Temps plein

    **Wat doet een Management Assistent bij Grant Thornton?** - Je komt terecht in ons **Audit team**, waar je instaat voor de **administratieve ondersteuning** van onze collega’s en klanten. - Je assisteert het Audit team bij het finaliseren van diverse soorten **rapportering** en dit zowel in het **Nederlands**, het **Engels **en het **Frans**. Jouw...

  • Assistent Manager Winkel

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Carrefour Belgium NV Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen!Functieomschrijving Opdracht Als Assistent Manager zorg je voor de...

  • Assistent Manager

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique PHG Temps plein

    Voor ons pizzarestaurant in hartje Antwerpen zijn we op zoek naar een gemotiveerde assistent-manager. Je bent de rechterhand van de manager en ondersteunt in alle dagelijkse activiteiten om het restaurant vlot te laten draaien. Wij bieden een contract van onbepaalde duur in voltijds dienstverband. Een deeltijds contract is ook bespreekbaar. **Jouw...

  • Assistent Manager

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique PHG Temps plein

    Voor ons pastarestaurant in hartje Antwerpen zijn we op zoek naar een gemotiveerde assistent-manager. Je bent de rechterhand van de manager en ondersteunt in alle dagelijkse activiteiten om het restaurant vlot te laten draaien. Wij bieden een contract van onbepaalde duur in voltijds dienstverband. Een deeltijds contract is ook bespreekbaar. **Jouw...

  • Management Assistent

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel** Voor onze klant, die momenteel meer dan 250 leden vertegenwoordigt, allen bedrijven die lading op het water hebben of interesse hebben om meer lading over het water te vervoeren, zijn we nog opzoek naar een management assistent met feeling voor marketing en communicatie. Jouw takenpakket: - Opmaken, beheren en verdelen van nieuwsitems via...


  • Antwerpen, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Manager Assistent Pastaconcept**: **Over deze job**: **Eat spaghetti and live the life you want to getti!** - Ben jij een **hot hospitality hero**? - Hou jij ervan om de **motivational macaroni maestro** te zijn voor een **team**? - Lijkt het jou een uitdaging om uitvoerend horecawerk te combineren met **spicy cijfers en analyses**? Wie weet ben jij de...


  • Antwerpen, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Opdracht Als Assistent Manager zorg je voor de coördinatie en de opvolging van de taken die de medewerkers van jouw afdelingen uitvoeren. Je zorgt voor een goed verloop van de afdelingen en hebt de leiding over alle processen. Je wordt ondersteund door je manager. Verantwoordelijkheidsgebied Je stelt de klant altijd en overal...

  • Assistent Store Manager

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Bellerose Temps plein

    Bellerose is een steeds evoluerend en groeiend Belgisch modemerk met een internationale focus, een sterke online aanwezigheid en meer dan 20 winkels. We worden ook verkocht in meer dan 700 multimerken winkels in meer dan 30 landen over de hele wereld. Sinds 1989 bouwen we stap voor stap aan ons eigen universum. Dit alles zou niet mogelijk zijn geweest zonder...


  • Antwerpen, Belgique Recrewtment Temps plein

    We zijn op zoek naar een betrouwbare Logistiek assistent Manager die verantwoordelijk is voor het totale supply chain management. **Wie ben jij?**: - Je hebt bewezen werkervaring als manager binnen de logistiek - Je hebt een bachelor diploma in Bedrijfs-, logistiek of supply chain management - Je hebt uitgebreide kennis en ervaring op het gebied van douane...

  • Management Assistent

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Als Management Assistent draag je de verantwoordelijkheid voor de opvolging van HR en het beheer van de volledige administratieve procedure. Je bent betrokken bij het opstellen van verschillende interne en externe rapporten, waarbij je zowel zorg draagt voor de uitvoering als ondersteuning biedt. Daarnaast fungeer je als het primaire...