HR Medewerker Payroll
Il y a 7 mois
Werken in een team, mogen groeien en impact hebben op het leren en leven van onze vele leerlingen en cursisten. Daarom kies je voor Stedelijk Onderwijs
**Wat doe je?**
Stedelijk Onderwijs vormt met 6700 collega’s één groot netwerk van scholen, academies en ondersteunende diensten, en werkt hiervoor nauw samen met Stad Antwerpen. Groot zijn heeft zo zijn voordelen: we kunnen leren van elkaar, we hebben diverse functies en jobmogelijkheden, iedereen kan rekenen op bijscholing en ondersteuning.
Naast onderwijzend personeel in de scholen, zijn er ook meer dan 700 contractuele en statutaire medewerkers die ondersteunend werken, denk bijvoorbeeld aan medewerkers schoonmaak, financiële medewerkers,...
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste HR collega die samen met 6 andere collega’s mee instaat voor een correcte payrollverwerking en opvolging van administratie voor deze ondersteunende medewerkers:
Een zicht op je takenpakket:
- Samen met je collega’s zorg je voor de voorbereiding van de loonberekening. Specifiek tot jouw takenpakket behoort de personeelsadministratie bij onboarding en offboarding. Je geeft onze nieuwe collega's een warm welkom.
- In een beurtrolsysteem zorg je mee voor de controle en afhandeling van de maandelijkse payroll.
- Je trekt en ondersteunt mee projecten binnen personeelsadministratie (bijvoorbeeld overstap naar een nieuw sociaal secretariaat, wijzigende regelgeving omtrent vakantie en ziekte,..)
- Je onderhoudt contacten met medewerkers en leidinggevenden en beantwoordt informatievragen over personeelsadministratie;
- Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat, met collega’s bij stad Antwerpen en met onze juridische collega’s aangaande sociaal-juridische zaken;
- Dankzij je helikopterview kan je HR-collega’s ondersteunen bij moeilijke dossiers en ga je actief mee op zoek naar mogelijke procesverbeteringen;
- Je bent medeverantwoordelijk voor een correcte opvolging van het personeelsplan en de bijhorende loonkost, zowel naar budgettering als naar realisatie toe;
- Je vindt je weg op het portaal van de sociale zekerheid, RVA,;
**Wat verwachten we van je?**
- Je beschikt minstens over een bachelor diploma of kan 5 jaar ervaring in payrollverwerking aantonen;
- Je bent sterk analytisch ingesteld en houdt ervan om een probleem uit te spitten en een gepaste oplossing te zoeken;
- Je bent communicatief sterk, sociaal vaardig, flexibel, stressbestendig en discreet;
- Je kan goed organiseren en stelt juiste prioriteiten;
- Je kan zelfstandig werken, maar werkt ook graag in teamverband.
- Ervaring met projectwerking is een pluspunt;
- Je voert nauwgezet administratieve taken uit;
- Kennis van SAP is een pluspunt;
- Kennis van sociale wetgeving binnen een openbaar bestuur is een pluspunt;
**Wat mag je van ons verwachten?**
Deze selectie wordt als externe aanwerving opengesteld, maar ook als interne en verruimde mobiliteit en bevordering.
Dit betekent dat je als externe kandidaat of als contractuele medewerker van Stedelijk Onderwijs of groep Antwerpen voltijds wordt tewerkgesteld (38/38u) bij Stedelijk Onderwijs met een contract van onbepaalde duur. Werkervaring bij een ander openbaar bestuur, of in de privésector die relevant is voor de functie kan meegenomen worden in de bepaling van je loon (loonschaal: B1-B3). Voor meer info kan je de online loonsimulator van de Stad Antwerpen raadplegen.
Ben je een statutair aangestelde medewerker bij Stedelijk Onderwijs of groep Antwerpen, dan behoud je jouw statuut.
Je kan bij Stedelijk Onderwijs daarnaast genieten van o.a. een goede work-life balance, flexibele werktijden met mogelijkheid tot thuiswerken, maaltijdcheques van 8 euro, een hospitalisatieverzekering, vakantiegeld en een eindejaarspremie, een functioneringstoelage, een tegemoetkoming in woon-werkverkeer (openbaar vervoer) of een fietsvergoeding en een aanvullend pensioen. Je krijgt de mogelijkheid een fietsleasing af te sluiten. Je hebt jaarlijks 14 feestdagen, 35 dagen verlof en de mogelijkheid om nog 8 bijkomende compensatiedagen op te bouwen.
Je komt terecht in een warm team, waar betrokkenheid en collegialiteit hoog in het vaandel gedragen worden
**Hoe solliciteren?**
De selectieprocedure bestaat uit twee rondes.
In de loop van de week van **6 november** is er een kort intakegesprek dat we digitaal via Teams organiseren. Dat duurt 30 tot maximum 40 minuten en we leggen samen een geschikt tijdstip vast.
Na positieve evaluatie volgt er op **dinsdag 14 november** een tweede afspraak. Deze bestaat uit een schriftelijke proef met cases (die je ter plaatse voorbereidt) met aansluitend een jurygesprek, en vindt plaats in ons gebouw aan de Frankrijklei 71-73, 2000 Antwerpen. Hiervoor voorzien we per kandidaat 2 uur.
We kiezen de meest geschikte kandidaat voor de job.
-
HR & Payroll Officer
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique HR Talents Temps plein**Introductie**: - Onze klant is een Belgisch bedrijf in het centrum van Brussel. Zij zijn actief in 8 Europese landen. Hun ambitie is om op een duurzame manier verder te blijven groeien. **Jobomschrijving**: - Als Payroll en HR Officer ben je verantwoordelijk voor de payroll van ongeveer 100 Belgische medewerkers en superviseer je de payroll en benefits...
-
HR & Payroll Officer
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique HR Talents Temps plein**Introductie**: Onze klant is een productiebedrijf met 60 medewerkers in Noord Antwerpen. **Jobomschrijving**: - Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en verwerken van salarissen van een 70-tal werknemers (arbeiders en bedienden). - Je verzorgt de administratie omtrent payroll, verzekeringen en opleidingen. - Je fungeert als aanspreekpunt voor...
-
Payroll & HR Admin Specialist
il y a 19 heures
Antwerpen, Belgique HR talents Temps plein**Introductie**: Onze opdrachtgever is een beursgenoteerd internationaal werkend bedrijf uit België dat actief is in de handel en bereiding van groenten en fruit. **Jobomschrijving**: In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de volledige payroll en HR administratie. Je komt terecht in een gedreven en hecht team dat bestaat uit +- 7 medewerkers op HR....
-
HR Payroll Officer
il y a 19 heures
Antwerpen, Belgique Start People Temps pleinOnze klant is op zoek naar een ervaren **HR Payroll Officer** die het team kan ondersteunen bij personeelszaken. Wat is je takenpakket? - Beheren van personeelsgegevens - Correcte uitbetaling van voorschotten + loonafrekeningen - Verwerken van premies, vakantiegelden, ecocheques, eventuele bonussen.. - Post payroll processen, reportings, ASR.. -...
-
Junior HR Payroll Medewerker
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Synergie Temps pleinUitvoeren van de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je volgt de tijdsregistratie op - Personeelsgegevens beheren en zorgen voor een tijdige en correcte uitbetaling van de voorschotten en de loonafrekening - Verwerking van de vakantiegelden berekening/verrekening, eindejaarspremie berekening, decemberafrekening, ecocheques, eventuele...
-
HR Payroll Officer
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinIn deze functie als **HR Payroll Officer **maak je deel uit van het HR team en sta je in voor volgende taken: - Maandelijkse** payroll verwerking** van de arbeiders - Fungeren als **aanspreekpunt voor de medewerkers rond bv ziekte, verlof, tijdskrediet, klein verlet,**.. - Up to date houden van de **personeelsgegevens**, aanmaken van nieuwe medewerkers -...
-
Payroll Officer
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique HR Connectivity Temps pleinBeschik je minimum over een eerste werkervaring als **payroll officer, **waarbij je het payroll proces van a tot z kan beheren? Ben je communicatief en krijg je energie van het servicen van medewerkers? Houd je van een vlakke, dynamische en **hands-on bedrijfscultuur** waarbij er kort op de bal wordt gespeeld? Dan ben je de **Payroll Officer** die wij...
-
HR Payroll Officer
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Think Twice Temps plein**Functieomschrijving**: Wij zijn op zoek naar een ervaren en enthousiaste HR Payroll Officer om ons team in België en Nederland te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van HR-processen en het uitvoeren van payrolltaken, waarbij je ervoor zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden efficiënt en correct verlopen. Je fungeert als...
-
Payroll Officer
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique HR Connectivity Temps pleinBeschik je minimum over een eerste werkervaring als **payroll officer, **waarbij je het payroll proces van a tot z kan beheren? Ben je communicatief en krijg je energie van het servicen van medewerkers? Houd je van een vlakke, dynamische en **hands-on bedrijfscultuur** waarbij er kort op de bal wordt gespeeld? Dan ben je de **Payroll Officer** die wij...
-
Payroll Officer
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique HR Connectivity Temps pleinBeschik je minimum over een eerste werkervaring als **payroll officer, **waarbij je het payroll proces van a tot z kan beheren? Ben je communicatief en krijg je energie van het servicen van medewerkers? Houd je van een vlakke, dynamische en **hands-on bedrijfscultuur** waarbij er kort op de bal wordt gespeeld? Dan ben je de **Payroll Officer** die wij...
-
HR & Payroll Officer
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Voor een **internationaal** bedrijf actief in de **maritieme sector **op **Linkeroever **zijn we opzoek naar een **HR & Payroll Officer.** **Taken**: Als HR & Payroll Officer ontferm je je over de **bedienden **in de organisatie: - Ongeveer 1/3e van jouw tijd zorg je dat de **loonverwerking correct en tijdig** gebeurt. - Je ben hun...
-
Payroll & HR Officer
il y a 6 heures
Antwerpen, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Onze klant ondersteunt **bouw-, milieu - en industriële projecten**. **Taken**: ls Payroll & HR Officer: - Ben je samen met jouw collega verantwoordelijk voor een 250tal medewerkers; - Sta je in voor de **correcte** **loonverwerking** van een 150tal arbeiders in samenwerking met SD Worx; - Zorg je voor die arbeiders voor de...
-
HR Payroll Advisor
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique VAB Temps plein**Bedrijf** Zeg je VAB dan zeg je ook wegenwacht, want elke dag rekenen 3.000.000 bestuurders op ons voor zekerheid onderweg. Met VAB-Bijstand, -Rijschool, -Banden, -Tweedehandswagens, -Opleiding en tal van andere diensten zijn we een voortrekker in mobiliteit. We zijn innovatief, staan open voor jouw ideeën en hechten veel waarde aan kwaliteit en...
-
Admin. Medewerker HR en Payroll
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Torann Temps plein**Functieomschrijving**: Wil jij de spil zijn in onze administratieve processen en heb je een passie voor de bewakingssector? Dan willen we graag met jou in contact komen. We zoeken een enthousiaste HR- en payrolladministrateur met ervaring in e-blox. Als Administratief Medewerker HR & Payroll ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige verwerking van...
-
HR-medewerker Payroll
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Antwerpse Bouwwerken Temps plein**Onbepaalde duur - **Antwerpen, Borgerhout**: **Wat houdt deze boeiende functie in?**: Je bent samen met je collega HR-medewerker payroll verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve taken met de nadruk op de loon - en personeelsadministratie. Je taken omvatten onder meer: - Je zorgt voor de verwerking van de tijdsregistratie en werkt nauw...
-
HR Medewerker Payroll
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Eiffage Bouw Temps pleinJe bent samen met je collega HR-medewerker payroll verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve taken met de nadruk op de loon - en personeelsadministratie. Je taken omvatten onder meer: Je zorgt voor de verwerking van de tijdsregistratie en werkt nauw samen met ons Sociaal Secretariaat, Group S, met als doel het tijdig en correct betalen van...
-
HR Payroll
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: - Samen met je collega sta je in voor de payroll van de arbeiders: tijdsregistratiegegevens controleren, ingeven van de noodzakelijke gegevens voor het opstellen van de loonfiche, aansturen en opvolgen van het sociaal secretariaat - Je verzorgt de personeelsadministratie voor zowel arbeiders als bedienden,...
-
HR Consultant Payroll
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...
-
HR & Payroll Officer Antwerpen
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Sander & Partners Temps pleinToonaangevend Belgisch bedrijf | Internationale bekendheid |Interessant salarispakket Sander HR is opzoek naar een **HR & Payroll Officer** voor een** internationaal bekend bedrijf **dat gespecialiseerd is in de **retailsector**, in regio **Antwerpen**. Onze partner is een** Belgisch bedrijf** dat al **30 jaar toonaangevend is in zijn markt. **Het is een_...
-
HR Payroll Officer
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinIn deze boeiende rol sta je oa in voor volgende taken: - **Fungeren als aanspreekpunt voor de medewerkers** over HR gerelateerde topics (loonbrieven, sociale documenten, vakantie, klein verlet, vervoerskosten,...) - Voorbereiding en verwerking van de maandelijkse payroll - Opmaken van rapportages - **Hoger diploma**, aangevuld met min **1ste professionele...