HR Medewerker Payroll

il y a 4 semaines


Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

Werken in een team, mogen groeien en impact hebben op het leren en leven van onze vele leerlingen en cursisten. Daarom kies je voor Stedelijk Onderwijs

**Wat doe je?**

Stedelijk Onderwijs vormt met 6700 collega’s één groot netwerk van scholen, academies en ondersteunende diensten, en werkt hiervoor nauw samen met Stad Antwerpen. Groot zijn heeft zo zijn voordelen: we kunnen leren van elkaar, we hebben diverse functies en jobmogelijkheden, iedereen kan rekenen op bijscholing en ondersteuning.

Naast onderwijzend personeel in de scholen, zijn er ook meer dan 700 contractuele en statutaire medewerkers die ondersteunend werken, denk bijvoorbeeld aan medewerkers schoonmaak, financiële medewerkers,...

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste HR collega die samen met 6 andere collega’s mee instaat voor een correcte payrollverwerking en opvolging van administratie voor deze ondersteunende medewerkers:
Een zicht op je takenpakket:

- Samen met je collega’s zorg je voor de voorbereiding van de loonberekening. Specifiek tot jouw takenpakket behoort de personeelsadministratie bij onboarding en offboarding. Je geeft onze nieuwe collega's een warm welkom.
- In een beurtrolsysteem zorg je mee voor de controle en afhandeling van de maandelijkse payroll.
- Je trekt en ondersteunt mee projecten binnen personeelsadministratie (bijvoorbeeld overstap naar een nieuw sociaal secretariaat, wijzigende regelgeving omtrent vakantie en ziekte,..)
- Je onderhoudt contacten met medewerkers en leidinggevenden en beantwoordt informatievragen over personeelsadministratie;
- Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat, met collega’s bij stad Antwerpen en met onze juridische collega’s aangaande sociaal-juridische zaken;
- Dankzij je helikopterview kan je HR-collega’s ondersteunen bij moeilijke dossiers en ga je actief mee op zoek naar mogelijke procesverbeteringen;
- Je bent medeverantwoordelijk voor een correcte opvolging van het personeelsplan en de bijhorende loonkost, zowel naar budgettering als naar realisatie toe;
- Je vindt je weg op het portaal van de sociale zekerheid, RVA,;
**Wat verwachten we van je?**
- Je beschikt minstens over een bachelor diploma of kan 5 jaar ervaring in payrollverwerking aantonen;
- Je bent sterk analytisch ingesteld en houdt ervan om een probleem uit te spitten en een gepaste oplossing te zoeken;
- Je bent communicatief sterk, sociaal vaardig, flexibel, stressbestendig en discreet;
- Je kan goed organiseren en stelt juiste prioriteiten;
- Je kan zelfstandig werken, maar werkt ook graag in teamverband.
- Ervaring met projectwerking is een pluspunt;
- Je voert nauwgezet administratieve taken uit;
- Kennis van SAP is een pluspunt;
- Kennis van sociale wetgeving binnen een openbaar bestuur is een pluspunt;
**Wat mag je van ons verwachten?**

Deze selectie wordt als externe aanwerving opengesteld, maar ook als interne en verruimde mobiliteit en bevordering.

Dit betekent dat je als externe kandidaat of als contractuele medewerker van Stedelijk Onderwijs of groep Antwerpen voltijds wordt tewerkgesteld (38/38u) bij Stedelijk Onderwijs met een contract van onbepaalde duur. Werkervaring bij een ander openbaar bestuur, of in de privésector die relevant is voor de functie kan meegenomen worden in de bepaling van je loon (loonschaal: B1-B3). Voor meer info kan je de online loonsimulator van de Stad Antwerpen raadplegen.

Ben je een statutair aangestelde medewerker bij Stedelijk Onderwijs of groep Antwerpen, dan behoud je jouw statuut.

Je kan bij Stedelijk Onderwijs daarnaast genieten van o.a. een goede work-life balance, flexibele werktijden met mogelijkheid tot thuiswerken, maaltijdcheques van 8 euro, een hospitalisatieverzekering, vakantiegeld en een eindejaarspremie, een functioneringstoelage, een tegemoetkoming in woon-werkverkeer (openbaar vervoer) of een fietsvergoeding en een aanvullend pensioen. Je krijgt de mogelijkheid een fietsleasing af te sluiten. Je hebt jaarlijks 14 feestdagen, 35 dagen verlof en de mogelijkheid om nog 8 bijkomende compensatiedagen op te bouwen.

Je komt terecht in een warm team, waar betrokkenheid en collegialiteit hoog in het vaandel gedragen worden

**Hoe solliciteren?**

De selectieprocedure bestaat uit twee rondes.

In de loop van de week van **6 november** is er een kort intakegesprek dat we digitaal via Teams organiseren. Dat duurt 30 tot maximum 40 minuten en we leggen samen een geschikt tijdstip vast.

Na positieve evaluatie volgt er op **dinsdag 14 november** een tweede afspraak. Deze bestaat uit een schriftelijke proef met cases (die je ter plaatse voorbereidt) met aansluitend een jurygesprek, en vindt plaats in ons gebouw aan de Frankrijklei 71-73, 2000 Antwerpen. Hiervoor voorzien we per kandidaat 2 uur.

We kiezen de meest geschikte kandidaat voor de job.


  • HR & Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique HR Talents Temps plein

    **Introductie**: - Onze klant is een Belgisch bedrijf in het centrum van Brussel. Zij zijn actief in 8 Europese landen. Hun ambitie is om op een duurzame manier verder te blijven groeien. **Jobomschrijving**: - Als Payroll en HR Officer ben je verantwoordelijk voor de payroll van ongeveer 100 Belgische medewerkers en superviseer je de payroll en benefits...

  • HR Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique HR Talents Temps plein

    **Introductie**: - Als HR Payroll Officer zorg jij voor de tijdige en correcte loonverwerking van medewerkers en beheer je HR-gegevens, zoals arbeidsovereenkomsten, verzekeringen, afwezigheden en extralegale voordelen. Je analyseert data, identificeert verbeterpunten en ondersteunt HR-collega’s en managers. Ook speel je een actieve rol in diverse...

  • HR & Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique HR Talents Temps plein

    **Introductie**: Onze klant is een productiebedrijf met 60 medewerkers in Noord Antwerpen. **Jobomschrijving**: - Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en verwerken van salarissen van een 70-tal werknemers (arbeiders en bedienden). - Je verzorgt de administratie omtrent payroll, verzekeringen en opleidingen. - Je fungeert als aanspreekpunt voor...

  • HR Payroll Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    In deze boeiende rol sta je voor de volgende taken: - Input en beheer van het **payroll **proces (nationaal en internationaal). - Beheer van self-service applicatie voor medewerkers en het Flex Income Plan. - Het beheer van het bedrijfswagenpark. - **Administratieve opvolging mbt instroom, doorstroom en uitdiensttreding.**: - Je werkt mee aan**...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique HR Connectivity Temps plein

    Beschik je minimum over een eerste werkervaring als **payroll officer, **waarbij je het payroll proces van a tot z kan beheren? Ben je communicatief en krijg je energie van het servicen van medewerkers? Houd je van een vlakke, dynamische en **hands-on bedrijfscultuur** waarbij er kort op de bal wordt gespeeld? Dan ben je de **Payroll Officer** die wij...

  • Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique HR Connectivity Temps plein

    Beschik je minimum over een eerste werkervaring als **payroll officer, **waarbij je het payroll proces van a tot z kan beheren? Ben je communicatief en krijg je energie van het servicen van medewerkers? Houd je van een vlakke, dynamische en **hands-on bedrijfscultuur** waarbij er kort op de bal wordt gespeeld? Dan ben je de **Payroll Officer** die wij...

  • Payroll & HR Officer

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**: Onze klant is een wereldwijde productieleider die sterk inzet op verbetering en vakmanschap. Deze organisatie -gelegen te Mechelen - biedt jou een zeer mooie generalistische rol aan binnen HR. **Jobomschrijving**: - Je staat in voor een tijdige en nauwkeurige verwerking van de payroll van een 200-tal medewerkers, zowel arbeiders als...

  • HR Payroll Expert

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique HR Talents Temps plein

    **Introductie**: Onze opdrachtgever is gelegen te Mechelen / Bonheiden. **Jobomschrijving**: Als HR payroll expert ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de verwerking van de salarissen en voordelen van ons personeel. Jouw verantwoordelijkheden: - Je verzorgt de maandelijkse loonvoorbereiding en...

  • Junior HR Payroll Medewerker

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Uitvoeren van de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je volgt de tijdsregistratie op - Personeelsgegevens beheren en zorgen voor een tijdige en correcte uitbetaling van de voorschotten en de loonafrekening - Verwerking van de vakantiegelden berekening/verrekening, eindejaarspremie berekening, decemberafrekening, ecocheques, eventuele...

  • HR Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Onze klant is op zoek naar een ervaren **HR Payroll Officer** die het team kan ondersteunen bij personeelszaken. Wat is je takenpakket? - Beheren van personeelsgegevens - Correcte uitbetaling van voorschotten + loonafrekeningen - Verwerken van premies, vakantiegelden, ecocheques, eventuele bonussen.. - Post payroll processen, reportings, ASR.. -...

  • HR Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    In deze functie als **HR Payroll Officer **maak je deel uit van het HR team en sta je in voor volgende taken: - Maandelijkse** payroll verwerking** van de arbeiders - Fungeren als **aanspreekpunt voor de medewerkers rond bv ziekte, verlof, tijdskrediet, klein verlet,**.. - Up to date houden van de **personeelsgegevens**, aanmaken van nieuwe medewerkers -...

  • HR en Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een **marketingbedrijf **in **Antwerpen **zijn wij op zoek naar een **HR & Payroll Officer**. **Taken**: Als **HR en Payroll Officer** sta je mee in voor: - een correcte **loon verwerking** van de medewerkers; - de **on - en off boarding** van medewerkers; - de behandeling van **vragen **van medewerkers; - het bijhouden van...

  • HR Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Weevo hr Temps plein

    Are you interested in working on different projects in Human Resources? Do you have a can-do mindset? Do you like to be challenged? If yes, Weevo hr is THE place for you! **1.** Who are we?**: - weevo hr is consultancy company specialized in human ressources. Our mission is to help companies grow by offering them the best advice in all HR-related matters....

  • HR Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **HR Payroll Officer **sta je in voor volgende taken: - Je beheert het **tijdsregistratiesysteem** en je denkt actief mee in optimalisaties. - **Je fungeert als aanspreekpunt voor de medewerkers inzake HR topics zoals sociale wetgeving, afwezigheden, loon, overuren,...)**: - Je staat in voor de nodige rapportages en simulaties. - Je neemt een actieve...

  • Payroll HR Expert

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    In deze interessante rol als **Payroll HR Expert** ben je verantwoordelijk voor: - Maandelijkse **loonverwerking **van de medewerkers werkzaam onder verschillende contractvormen - **Personeelsadministratie**: - **Up to date houden van Cao's, Arbeidsreglement, Verzekeringen,...**: - **Aanspreekpunt voor de medewerkers **en verantwoordelijken inzake **HR...

  • HR Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Payroll HR Officer **maak je deel uit van het HR - team en sta je in voor volgende taken: - **Payroll verwerking **in samenwerking met het sociaal secretariaat - Vragen beantwoorden van de medewerkers betreffende HR topics - Opmaak van **contracten, aangiftes van tewerkstelling, opvolging van arbeidsongevallen,...**: - Sociale documenten - Opmaak van...

  • Payroll HR Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Payroll HR Officer **maak je deel uit van een fijn team van collega's en zal je instaan voor volgende taken: - **Personeelsadministratie **zoals opmaken van contracten, up to date houden van de personeelsgegevens, opmaak sociale documenten - Maandelijkse loonverwerking en loonadministratie ism het sociaal secretariaat - Mailboxbeheer - **HR vragen van...

  • HR & Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **HR & Payroll Officer **voor een internationale onderneming. Robert Half is op zoek naar een **HR & Payroll Officer **voor een internationale onderneming. Onze klant is gelegen in regio Antwerpen en gespecialiseerd in containertransport. Als **HR & Payroll Officer** heb je een cruciale rol in het welzijn en de correcte...

  • HR & Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een **internationaal** bedrijf actief in de **maritieme sector **op **Linkeroever **zijn we opzoek naar een **HR & Payroll Officer.** **Taken**: Als HR & Payroll Officer ontferm je je over de **bedienden **in de organisatie: - Ongeveer 1/3e van jouw tijd zorg je dat de **loonverwerking correct en tijdig** gebeurt. - Je ben hun...

  • HR Payroll Advisor

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique VAB Temps plein

    **Bedrijf** Zeg je VAB dan zeg je ook wegenwacht, want elke dag rekenen 3.000.000 bestuurders op ons voor zekerheid onderweg. Met VAB-Bijstand, -Rijschool, -Banden, -Tweedehandswagens, -Opleiding en tal van andere diensten zijn we een voortrekker in mobiliteit. We zijn innovatief, staan open voor jouw ideeën en hechten veel waarde aan kwaliteit en...