Chargé.e de Coordination Et Ressources Humaines

il y a 4 semaines


Bruxelles MolenbeekSaintJean, Belgique ASBL Le Pont des Arts Temps plein

L’asbl Le Pont des Arts recrute un.e **Chargé.e de Coordination et Ressources humaines en CDI mi-temps ACS**.

Nous sommes une Cie multidisciplinaire de 6 artistes. Nous partageons notre art dans un contexte différent des circuits classiques : celui des milieux de soins et en particulier les pédiatries des principaux hôpitaux bruxellois, où le public a de 0 à 18 ans. Les artistes (6) tout comme le personnel administratif (2) sont tous employés sous le statut ACS.

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Expérience de minimum 3 ans en gestion d’équipe et des ressources humaines
- Bonne connaissance des lois sociales, du droit du travail et de la législation des asbl (condition principale exigée)
- Connaissances en gestion comptable et encodage en logiciel en partie double
- Être à l’aise avec l’univers informatique et digital
- Esprit d'initiative, d’équipe, autonomie et très bonne capacité d’organisation
- Sensibilité et intérêt marqué pour les Arts du Spectacle et les Arts plastiques est un plus
- Motivation pour travailler au service des projets du Pont des Arts : l'art "hors sentiers battus" aux pieds des lits des enfants hospitalisés, en home, dans le handicap etc.

**CONTRAT PROPOSÉ**
- CDI 19h/semaine - Lieu de travail : LaVallée à Molenbeek
- Salaire selon les barèmes de la RBC en fonction du niveau de diplôme et ancienneté ACS
- Gsm et laptop professionnel
- Prime de fin d’année
- Intervention dans les frais de transport mensuels

**TÂCHES DÉTAILLÉES**

**Coordination des activités**
- Organiser et coordonner le travail et les plannings des artistes intervenants, au jour le jour, hebdomadaire, mensuel et avoir une vue d’ensemble à l’année
- Prévoir des remplacements lorsque nécessaire et possible
- Informer les services de nos présences et absences
- Faire un bilan hebdomadaire du travail concernant spécifiquement le projet « Enfants en séjour de longue durée »
- Gérer les contrats et conventions auprès des partenaires et prestataires de service
- Recevoir les demandes des lieux d’intervention, et y répondre au mieux possible.
- Gérer le matériel appartement à l’association
- Gérer le matériel technique, les services informatiques et digitaux de l’association (Hébergement, Google Workspace, Microsoft O365 )

**Gestion administrative et sociale des travailleurs**
- Assurer le lien et les obligations avec le secrétariat social, Actiris, la Médecine du travail, les Assurances et représenter l’asbl lors des visites de contrôle.
- Rassembler les horaires de chaque employé, établir l’état des prestations mensuel
- Tenir des statistiques sur le nombre de bénéficiaires (avec le concours des artistes)
- Coordonner les congés, les temps de création, absences
- Etablir les contrats, déclarations Dimonas
- Assurer la gestion de la paie
- Effectuer une évaluation annuelle avec chaque employé
- Participer aux séances de supervision en équipe
- Assurer le respect du règlement de travail
- Assurer une veille sur la législation sociale et le droit du travail, suivi et constitution de dossiers de référence.
- Organiser des temps collectifs de création et de parole au sein de l’équipe
- Bien connaître les activités de chaque artiste et l’ensemble de nos projets.

**Gestion financière et comptable de l’asbl**
- Etablir des notes de créances
- Garder une vue d’ensemble sur le budget et flux financiers de l’asbl (connaitre les comptes, recettes, dépenses et liquidité) pour en assurer la pérennité
- Assurer l’encodage de la comptabilité en partie double (logiciel ADIX)
- Assurer la clôture avec la réviseuse comptable
- Présenter le bilan et les comptes à l’AG
- Emettre les attestations fiscales annuelles pour les donateurs
- Emettre les Fiches 281.50 ( Commissions, Courtage )
- Effectuer la déclaration d’impôts annuelle de l’asbl

**Tâches en collaboration avec la chargée de communication**
- Participation au lancement de nouveaux projets et à l’étude de viabilité
- Organiser et participer à la réunion d’équipe hebdomadaire, rédiger parfois le PV
- Entretenir les liens avec notre lieu de résidence administrative LaVallée
- Participation à l’AG et son organisation, ainsi qu’aux contacts avec les membres du CA aussi souvent que nécessaire.
- Etablissement du budget prévisionnel de l’asbl
- Participation au rapport annuel d’activités
- Donner support à l’assemblage des pièces justificatives des subsides.
- Sauvegarder et classer régulièrement les documents dans notre drive

**CONDITIONS OBLIGATOIRES**
**- Conditions ACS (demandeur d'emploi domicilié.e à Bruxelles-Capitale et inscrit.e comme tel.le auprès d'Actiris depuis au moins 6 mois) et titulaire au maximum d’un diplôme d’enseignement supérieur bachelier non-universitaire**:

- Être disponible à mi-temps le lundi et mardi toute la journée et le mercredi matin

**PROCÉDURE**

Type d'emploi : Temps partiel,


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  • Chargé.e de Recrutement

    il y a 4 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation: « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse...

  • Chargé.e de Projets

    il y a 4 jours


    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Vous vous passionnez pour les **défis de la transition climatique, l’économie circulaire et les processus de transformation**, alors rejoignez notre équipe pour participer au **nouvel élan de l’Agence régionale pour la propreté, Bruxelles-Propreté.** En effet, Bruxelles-Propreté, de par ses activités de collecte, de...

  • Stage en Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Proselect c’est une PME active en services HR composée par des talents exceptionnels, animée par une volonté de croissance qui porte ses fruits depuis près de 15 ans. Avec une naissance dans le bassin Liégeois et une présence actuelle sur toute la Wallonie et Bruxelles, nous restons animés par un esprit d’équipe et des...


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    Réf.: 2023-0666/CedpDdcplseaBC/0906 Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ? Un job qui allie terrain et gestion de projet, riche de sens et de défis dans le domaine de la formation et des secours. Une fonction à pourvoir dès que possible et basée à Bruxelles. L’occasion de mettre vos compétences au service des plus fragilisés et de...

  • Human Resources Partner

    il y a 4 jours


    Bruxelles Uccle, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Département- Ressources Humaines Volontaires & Salariées- Lieu de travail- 1180 Bruxelles - déménagement Namur 2024- Type de contrat- CTR- Horaire de travail- 4/5- Réf.: 2023-0529/HRP/2804 **Un job en ressources humaines, au service de la solidarité humaine** ? La Croix-Rouge de Belgique renforce son département Ressources Humaines Volontaires et...

  • Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Uccle, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ? - Une fonction riche au sein d’une équipe dynamique et professionnelle - un contrat à durée indéterminée à temps plein - assorti d’un package salarial complet et d’avantages extra légaux (télétravail avec indemnité, chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100% des frais de transports...


  • Bruxelles Uccle, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2023-1387/Cedpmplpeell/1512 Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ? Une **occasion en or** de mettre vos compétences au service des plus fragilisés, de la prévention des crises humanitaires, et de l’éducation à la paix. **Les points forts du job**: - Un contrat à durée **indéterminée **à mi-temps à pourvoir dès que possible au...


  • 1435 Mont-Saint-Guibert, Belgique Hudson Belgium nv Temps plein

    Hudson est une société de conseil en gestion des ressources humaines qui couvre l’ensemble du cycle RH en entreprise, du recrutement à l’outplacement. Avec plus de 40 ans d'expérience, nous sommes un partenaire RH solide et de confiance, mettant son expertise et ses solutions RH au service des organisations comme des candidats. Hudson est leader en...

  • Coordinateur PMO

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    Description du poste Sous la responsabilité de la Direction générale de la clinique Saint-Jean et en liens fonctionnels avec les commanditaires de projets et les comités de pilotage institutionnels, le coordinateur PMO est chargé de la gestion de tous les aspects de la mise en œuvre des projets. Il dirige et anime l’équipe projet (1 personne)...


  • Bruxelles Evere, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Numéro de l'Emploi** 24067080 **Catégorie d'Emploi** Human Resources **Lieu** Courtyard Brussels, Avenue des Olympiades 6, Brussels, Brussel, Belgium AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management Suivre et appliquer toutes les politiques et procédures de la chaîne ;...

  • Chargé.e de partenariats

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  • Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique ASBL Ecole de Tous Temps plein

    **1. Description du service** L’ASBL Ecole de Tous est une association située à Bruxelles ayant pour mission de concevoir, promouvoir et répandre un mode d’enseignement, dans l’enseignement fondamental et secondaire, adapté à la diversité culturelle, confessionnelle, socio-économique, philosophique, ethnique dans laquelle vivent les jeunes et...

  • Chargé.e de partenariats

    il y a 1 semaine


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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Un de nos clients recherche un.e Office Assistant bilingue néerlandais-français pour leur bureau situé en plein centre de Bruxelles. Nous recherchons une personne confidentielle et polyvalente, au sein de notre équipe. Vous serez la première personne de contact pour les visiteurs et les employés, fournissant un soutien administratif et logistique...

  • Chargé.e de partenariats

    il y a 1 semaine


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    il y a 1 semaine


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