Dossierbeheerder Syndicus

Buro-M is een vastgoedkantoor dat, naast de verkoop
- en verhuuractiviteiten, ook een ruim aantal gebouwen in regio Oostende beheert. Om onze klanten nog beter van dienst te zijn, zoeken we een dossierbeheerder. Met een team van 5 personen staan we in voor het technische, financiële en administratieve beheer van de residenties. Je komt terecht in een divers en dynamisch team waar familiale werkrelaties belangrijk zijn. Een open en eerlijke communicatie staat voorop, zowel voor medewerkers als naar klanten toe.

Naast onze office manager die instaat voor het onthaal en de administratie, werk je samen met je collega-dossierbeheerders die elk instaan voor een gedeelte van de gebouwen in beheer van Buro-M. In tandem met de syndicus zorg je ervoor dat de mede-eigenaars kunnen rekenen op een stipte opvolging van hun residentie.

Ben je op zoek naar een job met veel variatie en klantencontacten? Dan zal deze job zeker iets voor jou zijn Een greep uit jouw takenpakket:

- Administratief beheer:_
- _je onthaalt klanten en leveranciers op een professionele manier en staat in voor de behandeling van inkomende telefonie en mailverkeer_
- _je behandelt de briefwisseling tussen het kantoor, de mede-eigenaars en eventuele derden_
- _je bereidt de onderwerpen van de algemene vergadering voor, voert de beslissingen genomen tijdens de algemene vergadering uit en stuurt het verslag door naar alle betrokken partijen_
- _indien reeds relevante werkervaring sta je in voor het opmaken en verwerken van de notulen en het bij
- of voorzitten van deze alg. vergaderingen;_
- Technisch beheer:_
- _bij problemen in de gebouwen vorm jij het aanspreekpunt voor de mede-eigenaars_
- _je zorgt voor een degelijke oplossing van deze problemen: voor kleine defecten kan je een beroep doen op de klusjesman, voor grotere problemen dien je offertes op te vragen en alles verder op te volgen_
- _je contacteert de verzekeringsmaatschappij bij schadeclaims_

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: Vanaf €2.200,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Hospitalisatieverzekering
- Thuiswerkopties

Rooster:

- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Bonusregeling
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 10/03/2024