Administratieve Support Voor de Opleiding

Il y a 2 mois


Antwerpen, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps plein

Wie zijn wij?

Karel de Grote Hogeschool, dat zijn 7 campussen, 48 afstudeerrichtingen, meer dan 100 bijscholingsmogelijkheden, 6 onderzoekscentra, circa 13500 studenten en 1500 medewerkers.

We willen een werkgever zijn waar jij je goed kan voelen.

Zoek je een job met een positieve impact op de maatschappij en een context waar samenwerken en inclusie centraal staan? Dan ben jij misschien wel de geknipte persoon om de opleiding internationaal ondernemen te versterken

Wat is jouw rol?

Voor de opleiding Internationaal Ondernemen (het reguliere en het projectgestuurde traject) op Campus Groenplaats zoeken we administratieve ondersteuning. Je werkt in team samen met de andere ondersteuners die samen hét aanspreekpunt voor de opleidingen vormen. Je ondersteunt het opleidingshoofd in de dagelijkse werking en beheert en optimaliseert de administratieve processen binnen jouw opleiding.

Wat doe je concreet?

Een greep uit je brede takenpakket:

- Jij zorgt voor de administratieve opvolging van bijv. aankooporders en voor logistieke ondersteuning zoals lokalen en catering voor opleidingsactiviteiten en - events. Denk hierbij bijv. aan alumni-activiteiten, activiteiten voor studiekiezers, studiedagen voor medewerkers, teamdagen, enz.
- Je ondersteunt bij agendabeheer en planning van activiteiten.
- Je maakt contracten op (o.a. experten, stage, graduation projects,).
- Je plaats info op digitale omgevingen zoals CANVAS, intranet, LinkedIn,Instagram...
- Je staat mee in voor de voorbereiding, verslaggeving en opvolging van overlegmomenten.
- Je geeft input voor optimalisatie van processen zoals digitaal documentenbeheer.
- Je ondersteunt het opleidingshoofd Internationaal ondernemen bij beleidsmatige opdrachten zoals opstellen van jaarplan, opvolgen van projecten en budgetten, beheer van de kwaliteitscyclus.

Je rapporteert aan Natalie Verfaellie, opleidingshoofd Internationaal Ondernemen.

Wat is je profiel?
- Je bent een krak in organisatie en administratie.
- Je bent vertrouwd met MS Outlook, Teams, Word, PowerPoint en Excel
- Je bent hands-on en efficiënt.
- Je bent enthousiast en wendbaar.
- Je werkt nauwkeurig, ook als de druk hoog is.

Je kan helder communiceren naar studenten en docenten
- Je werkt pro-actief en neemt graag initiatief en verantwoordelijkheid.
- Je bent nieuwsgierig en leergierig.
- Je spreekt vloeiend Nederlands. Je schrijft vlot en foutloos.

Verder heb je een bachelorsdiploma of gelijkwaardige ervaring[1].

Wat bieden wij jou?
- Een deeltijdse opdracht als contractueel bediende[2] die zo snel als mogelijk start en loopt tot de terugkomst van de persoon die je vervangt.
- Een loon in functie van je competenties en ervaring binnen het groeipad B11 tot B22 (equivalent van barema’s 581-582-592-584). Klik hier voor meer info. Weet dat nuttige beroepservaring buiten het onderwijs ook kan meetellen voor je anciënniteit.
- Een warm onthaal in een team met een can-do mentaliteit. Jouw collega’s staan klaar om je de nodige hulp te bieden van bij jouw start.
- Een omgeving waarin je veel ruimte en verantwoordelijkheid krijgt om je opdracht uit te voeren.
- Drie keer per academiejaar organiseren we een KdG-brede onthaaldag waar je KdG als organisatie beter zal leren kennen. Daarnaast krijg je ook de kans om gebruik te maken van een ruim intern en extern opleidingsaanbod.
- Ons engagement dat we continu bouwen aan een inclusieve werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en van elkaar kan leren. We geloven sterk in de kracht van verschillen en complementariteit en zijn ervan overtuigd dat een diverse pool van collega’s en een inclusieve context ons allemaal beter, sterker en talentvoller maken.
- Voordelen zoals flexibele werktijden, mogelijkheid tot hybride werken, een laptop (vanaf 30% opdracht), een mooi aantal vakantiedagen (45 dagen voor een voltijdse opdracht[3]), een internetvergoeding van 20€ per maand, een lerarenkaart die je tal van voordelen biedt en de optie van een hospitalisatieverzekering aan een gunstig tarief.
- Woon-werkverkeer via openbaar vervoer vergoeden we voor 100% en als je met de fiets komt, krijg je 0,27€ per km.

Interesse? Vertel het ons

Ga naar ‘bekijk onze vacatures’, klik op de gewenste vacature en vervolgens op de ‘solliciteer nu’ knop. We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie.

Wat zijn de volgende stappen?
- De 2de ronde bestaat uit een gesprek (op dinsdag 22 oktober op campus Groenplaats).

Een vraag?

[1] Ingeval je geen bachelor diploma hebt, neem je deel aan een assessment.

[2] Werk je reeds in een statutair ambt en ga je dit combineren met een tewerkstelling bij KdG? Dan word je binnen KdG ook statutair aangesteld.

[3] Er worden vier weken collectieve vakantie genomen. Overige dagen worden voornamelijk tijdens de schoolvakanties opgenomen.

Ga je deeltijds aan de slag? Dan wordt jouw aantal vakantiedagen berekend op je tewerkstellingspercentage.



  • Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratieve Support Traffic Center**: **Over deze job**: Stap aan boord als **Administratieve Medewerker **en ondersteun je collega's in het **Traffic Center. **Dit binnen een bedrijf met een toonaangevende en innovatieve railgoederenvervoerder. Ontdek een unieke gelegenheid om je vaardigheden te ontplooien in de dynamische wereld van treinvervoer....

  • Support Administrator

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben jij een gedreven administratieve duizendpoot? Dan zijn wij op zoek naar jou als Support Administrator! Onderstaand een omschrijving van jouw takenpakket: - Archivering van gunningen, overdrachtsdocumenten en garanties. - Opvolging van technische dossiers m.n. as-built tekeningen, KI-registratie en...


  • Antwerpen, Belgique Notariskantoor De Cort-Raes-Riems Temps plein

    **Je rol**: Als **administratieve medewerker** sta je in voor de administratieve ondersteuning binnen diverse domeinen, meer bepaald: - je assisiteert in de behandeling van de correspondentie en het agendabeheer; - je staat in voor de aanmaak van de dossiers, inlezen ID-kaarten en het opstarten van opzoekingen. - Je bent verantwoordelijk voor bestellen van...

  • Sales Support Medewerker

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant gelegen in de haven zoeken wij een **administratieve all rounder** die ondersteuning biedt aan de Manager. Volgende taken behoren tot je takenpakket: - Verwerken van transporten en gewichten van de ladingen; - Correcte facturatie naar klanten; - Administratieve behandelingen van dossiers; - Klantencontacten; - All round administratieve...


  • Antwerpen, Belgique Centra Geestelijke Gezondheidszorg Temps plein

    vzw Andante / Pangg0-18 | Antwerpen | 3 september 2024 vzw Andante / Pangg0-18 PANGG 0-18, netwerk geestelijke gezondheid voor kinderen en jongeren, organiseert de Psychologische Zorg in de Eerste Lijn (PZEL) in nauwe samenwerking met de netwerken geestelijke gezondheid voor volwassenen (Sara, Emergo en GGZ Kempen) in de provincie Antwerpen. In...


  • Antwerpen, Belgique Intelect Temps plein

    Als technical administrative support ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken ter ondersteuning van de sales en projectmanagers. Jouw takenpakket bestaat uit: - Calculaties en offertes opstellen. - Aanpassen van prijslijsten en productlabeling - As-builtplannen tekenen. - De stockbeheer en dit doorgeven aan de...

  • Office Support

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant gelegen in de haven zoeken wij een administratieve all rounder die ondersteuning biedt aan de Hr & Office manager. Volgende taken behoren tot je takenpakket: - HR Administratie - Opvolging wagenpark - Ondersteuning marketing (social media, website,...) - Rapporteringen maken - Boekhoudkundige taken - Algemene ondersteuning -...


  • Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Berchem | Sales support administratief bediende | NL | Fulltime | Hybride | Orderverwerking | 1102037 **Jouw nieuwe werkgever** Onze klant is een gespecialiseerde industriële dienstverlener met één missie: de industrie beter en efficiënter maken. Ze bieden namelijk technische totaal oplossingen. Naast klantgerichte commerciële focus staat ook groei en...

  • After Sales Support

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Voor een firma in de **Antwerpse** **Haven** zijn we op zoek naar een **after** **sales** **support** (m/v/x). De firma is gespecialiseerd in het sorteren, verwerken en recycleren van gevaarlijke en vloeibare afvalstoffen. Je zal gewichten en transporten zorgvuldig valideren.Je zorgt voor een correcte facturatie naar de klanten en registreert en behandelt...


  • Antwerpen, Belgique NMBS Temps plein

    **Hoe maak jij mee het verschil?** Als treinbestuurder ben je cruciaal in het dagelijkse leven van duizenden reizigers. Jij en NMBS delen dezelfde prioriteiten: je garandeert een kwaliteitsvolle dienstverlening en de veiligheid van de reizigers. Bij iedere halte weet je dat de reizigers tevreden op - en afstappen dankzij jouw inspanningen. **Wat is jouw...


  • Antwerpen, Belgique Headit Temps plein

    **HEADIT is op zoek naar een Administratief Support Medewerker bij Internationaal actieve KMO.** **Waar zal je werken**: Een internationale KMO actief in logistieke diensten, gevestigd in het bruisende hart van Antwerpen (2000). Een dynamische en uitdagende werkomgeving in volle groei, waarin je je administratieve vaardigheden kunt inzetten en verder...

  • Sales Support Medewerker

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant gelegen in de haven zoeken wij een **administratieve all rounder** die ondersteuning biedt aan de Manager. Volgende taken behoren tot je takenpakket: - Verwerken van transporten en gewichten van de ladingen; - Correcte facturatie naar klanten; - Administratieve behandelingen van dossiers; - Klantencontacten; - All round administratieve...


  • Antwerpen, Belgique MEEUSSEN Temps plein

    Ik zoek een parttime administratieve en medische secretaresse die mij zal ondersteunen in mijn orthodontie praktijk: - Ontvangst van de patiënten; - Agenda beheer: maken van afspraken (direct met de patiënt, per telefoon, per mail); - Beantwoorden van telefoons, mails en post; - Administratieve werkzaamheden: - Up to date houden van de electronische en...

  • Sales Support Medewerker

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Voel je je thuis in **internationale werkomgeving**? Gebruik je graag actief jouw talen? Ben jij een multitasker en ben jij vlot PC-vaardig? Dan ben jij dé **SALES SUPPORT MEDEWERKER** die wij zoeken! Jouw veelzijdig takenpakket bestaat uit het administratief opvolgen van commerciële dossiers: orderverwerking, klantengegevens verwerken, dossiers...


  • Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Departement Farmaceutische Wetenschappen Regime Voltijds of deeltijds mogelijk **Bepaal mee de toekomst -...

  • Sales Support

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Zoek jij veel afwisseling in je werk? Ben jij een echte duizendpoot? Dan ben jij de **Sales Support **die we zoeken: - Je biedt administratieve ondersteuning aan de collega's van de buitendienst; - Je volgt de klantadministratie op van A tot Z binnen het systeem (Salesforce); - Je houdt de klantgegevens up tot date; - Je bereidt offertes voor en volgt ze...

  • Sales Support

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Stegmann Temps plein

    Voor een maritiem bedrijf in de regio Antwerpen zijn we op zoek naar een Sales Support medewerker. Jouw takenpakket bestaat uit: - Je biedt administratieve ondersteuning aan het Marketing & Sales team - Je volgt rapporteringen op - Je zorgt voor de voorbereiding van presentaties en cijfermateriaal voor vergaderingen - Je behoudt overzicht over het aantal...


  • Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein

    **Wat doe je?** Je krijgt een deeltijds opdracht van 4 u op vrijdag als administratief medewerker op het schoolsecretariaat van onze basisschool. Als administratief bediende sta je in voor het onthaal van kinderen, personeel, ouders en andere bezoekers. Algemene administratieve taken (o.a. opmaken van brieven en tabellen, registreren van aanwezigheden,...

  • Support Coördinator

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Antwerpen zijn we op zoek naar een support coördinator. - Uurroosters opmaken - Het aansturen van ons technische team - Vlotte verloop van technische support tot administratieve taken. - Technische vragen behandelen, zowel van interne medewerkers als van klanten - Zorgvuldig afhandelen van bestellingen en garanties. - Het organiseren van...


  • Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Zit verkoop in jouw DNA? Leg jij graag de connectie tussen organisatie en klant betreffende technische en commerciële vragen? Lees dan zeker verder! Als Technical Customer Support ben je verantwoordelijk voor: - uitwerking en opvolging van offertes - relatiebeheer klant - organisatie - orders inputten en opvolgen - opvolgen...