Administratief Medewerker Algemeen Secretariaat

Il y a 3 mois


Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

Situering

Het algemeen secretariaat is de drijvende kracht achter een vlotte, professionele en respectvolle dienstverlening binnen de organisatie. Met diepgaande kennis van de interne structuren, biedt het secretariaat niet alleen essentiële ondersteuning aan directie, staf en clusterverantwoordelijken, maar fungeert het ook als een cruciale schakel tussen alle departementen. Door proactief en op verzoek informatie te stroomlijnen en administratieve taken uit te voeren, draagt het secretariaat bij aan een efficiënte operationele werking van het ziekenhuis.

Functie

Als administratief medewerker van het algemeen secretariaat ben jij de spil in de coördinatie van de dagelijkse werking van de medewerkershelpdesk:

- Je zorgt voor een warm onthaal van zowel medewerkers als externe klanten, waarbij je een professionele eerste indruk achterlaat.
- Je zorgt ervoor dat informatie helder en efficiënt doorstroomt binnen de organisatie.
- Je beheert het postverkeer met oog voor detail en precisie.
- Je biedt veelzijdige administratieve ondersteuning aan het algemeen secretariaat, waardoor de processen soepel verlopen.
- Je rapporteert rechtstreeks aan de teamleider en de hoofdverantwoordelijke, waarbij je zorgt voor duidelijke en tijdige communicatie

Profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma als managementassistent of hebt gelijkwaardige ervaring die je expertise ondersteunt.
- Je hebt een uitgebreide kennis van MS Office en maakt je snel nieuwe IT-toepassingen eigen.
- Administratie is jouw kracht: je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail.
- Je blinkt uit in logisch redeneren, organiseren en plannen.
- Je bent proactief en denkt in oplossingen, waardoor je uitdagingen efficiënt aanpakt.
- Zelfstandig werken is voor jou geen probleem; je weet prioriteiten te stellen en blijft gefocust op wat belangrijk is.
- Je bent klantgericht, discreet en hebt een scherp oog voor signalen in je omgeving die van belang kunnen zijn.
- Je onderschrijft onze kernwaarden - openheid, respect, kwaliteit, ambitie en samenwerking - die de bouwstenen of het DNA van ons ziekenhuis vormen en waarmee we het verschil willen maken, in het belang van het welzijn van de patiënt.

Contractvoorwaarden
- Contract bepaalde duur tot 31/12/2024
- Deeltijdse tewerkstelling 80%.
- Je werkt enkel op weekdagen van 8u tot en met 16u.
- Meer info over onze troeven vind je hier
- Onmiddellijke indiensttreding.

Meer weten over de inhoud van deze functie?

Neem contact met Dominique Vanstiphout, 015/89.11.30

Solliciteren kan tot 22/9/24



  • Mechelen, Belgique Rode Kruis-Vlaanderen Temps plein

    **Intro**: **Functiebeschrijving**: - Verleent administratieve en praktische ondersteuning aan de dienst Internationale Samenwerking, met een focus op vlotte en efficiënte werking van de dienst. - Beheert het dagelijks secretariaat van de entiteit Restoring Family Links om een kwalitatieve afhandeling van administratieve taken te waarborgen. - Werkt op...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Jouw takenpakket als administratief medewerker: - Instaan voor de ondersteuning van **algemene administratieve taken**: - ** Controleren** van **dossiers**: - ** Inputten** van **cijfers** in Excel - Opmaken van **rapportages **ter voorbereiding van meetings **Wat zoeken we?**: De gezochte administratief medewerker: - Is in...


  • Mechelen, Belgique Accent Temps plein

    In België behoort onze klant in de top 3 in de DHZ. wekelijks komen bij de 86 filialen in België zo'n 160.000 klanten over de vloer. Een 1000-tal medewerkers staan op de werkvloer onze klanten ten dienste. **Functiebeschrijving** Als Administratief Medewerker ter ondersteuning van het management team ben je verantwoordelijk voor de algemene...


  • Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1296164 jobdetails Voor onze klant in Mechelen zijn wij op zoek naar een collega om de dienst orderverwerking te versterken. Dit gaat om een tijdelijke opdracht die tot september kan duren. Jouw taken bestaan uit: - Je zal als administratief medewerker de bestellingen in het systeem zetten - Voorradige...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ga je steeds nauwkeurig en gestructureerd te werk? Sta je graag in contact met mensen? Beschik je over een uitstekende kennis Nederlands en spreek je ook een mondje Frans? Dan zit je goed! Voor één van onze klanten, een bedrijf actief in nachtdistributie te Mechelen, zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Binnen...


  • Mechelen, Belgique De Supporters (onderdeel van The House of Support) Temps plein

    Als **Administratief Medewerker** bij De Supporters mag je rekenen op een uitdagende en gevarieerde job, waarbij je snel en veel bijleert. Onder de deskundige begeleiding van Anke of Ben ga je aan de slag als “Supporter” (zo noemen we onze medewerkers) bij onze klanten. Een Supporter heeft doorgaans één tot 3 projecten per week. Welke projecten dat...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Wij zoeken een enthousiaste administratief medewerker om het team te versterken bij onze klant, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in nachttransport in Mechelen. Als administratief medewerker krijg je een gevarieerd takenpakket met betrekking tot chauffeurs, administratie en magazijnbeheer. Je speelt een essentiële rol...


  • Mechelen, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: - Administratief ondersteunen van de teammanager en preventie-adviseur; - Ondersteuning bieden bij het uitschrijven en implementeren van veiligheidsprocedures; - Noodplannen en -procedures uitwerken met de preventie-adviseur; - Uitvoeren van procedurebeoordelingen en audits van werkplekomgevingen; - Procedures...


  • Mechelen, Belgique Buroform Temps plein

    **Buroform in Mechelen** Part-time - m/v/x - administratie - Om onze administratie te versterken, zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerker (deeltijds).- Administratief medewerker **Jouw uitdagingen?**- Je verwelkomt onze klanten met een glimlach en bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon. - Je neemt diverse administratieve...


  • Mechelen, Belgique De Vleeshalle (De Tafel BVBA) Temps plein

    De Vleeshalle is een (culinaire) hotspot in een monumentale hal in hartje Mechelen. Daar geven veertien Smaakmakers elke dag het beste van zichtzelf. Ze maken verse gerechten om ter plaatse te eten. Op de eerste en tweede verdieping geven de gangmakers kleur aan De Vleeshalle. Om de groei van de hal in goede banen te leiden en de community groter te maken...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je affiniteit voor informatica? Beschik je over een goede kennis van Excel en Access? Dan ben jij dé persoon wij zoeken! Voor onze klant - een callcenter uit Mechelen - zijn we op zoek naar een administratief medewerker met affiniteit voor IT. Jouw takenpakket als administratief...


  • Mechelen, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief medewerker logistiek** speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze klanten: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten. - Je verwerkt de orders van de klant. - Je helpt klanten met betrekking tot leveringen, retours en transportproblemen te beantwoorden. - Je zorgt mee voor een correct voorraadbeheer. Als...


  • Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    **Dienst**: Het medisch secretariaat vormt het eerste aanspreekpunt voor artsen, patiënten en externe instanties. Het zorgt voor een link tussen patiënt en arts en is verantwoordelijk voor het beheer van het administratief dossier van de patiënt, het maken van de nodige afspraken en bezorgen van de nodige attesten. Er wordt gezorgd voor ondersteuning van...


  • Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    **Dienst**: Het medisch secretariaat vormt het eerste aanspreekpunt voor artsen, patiënten en externe instanties. Het zorgt voor een link tussen patiënt en arts en is verantwoordelijk voor het beheer van het administratief dossier van de patiënt, het maken van de nodige afspraken en bezorgen van de nodige attesten. Er wordt gezorgd voor ondersteuning van...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende om het team van onze klant - een bedrijf actief in nachttransport te Mechelen - te versterken. Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor verschillende taken met betrekking tot chauffeurs, administratie en het magazijn. Je speelt een cruciale rol speelt...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je affiniteit met techniek? Spreek je naast Nederlands ook een woordje Frans? Dan ben jij dé administratieve ondersteuning die onze klant nodig heeft! Als administratief commercieel medewerker ben je de onmisbare rechterhand van je commerciële collega's. Jouw verantwoordelijkheden...

  • Medical Management Assistent

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    **Dienst**: Het medisch secretariaat vormt het eerste aanspreekpunt voor artsen, patiënten en externe instanties. Het zorgt voor een link tussen patiënt en arts en is verantwoordelijk voor het beheer van het administratief dossier van de patiënt, het maken van de nodige afspraken en bezorgen van de nodige attesten. Er wordt gezorgd voor ondersteuning van...


  • Mechelen, Belgique Select Temps plein

    Als** Logistiek Administratief Medewerker **sta je in voor**: - Je bent het **eerste aanspreekpunt** voor de klant; - Je verwerkt **orders van klanten**; - Je volgt de **verzending van producten** vanuit het magazijn op; - Je staat in contact met de klant en staat hen bij omtrent vragen bij leveringen, retours en transportproblemen. Als **Logistiek...


  • Mechelen, Belgique Select Temps plein

    Als** Logistiek Administratief Medewerker **sta je in voor**: - Je bent het **eerste aanspreekpunt** voor de klant en bouwt een sterke relatie op met de klant - Je verwerkt **orders van klanten** volgens de **interne procedure**. Het gaat om de **verzending van producten** vanuit het magazijn - Je staat in contact met de klant en staat hen bij omtrent...


  • Mechelen, Belgique Select Temps plein

    Als** Logistiek Administratief Medewerker **sta je in voor**: - Je bent het **eerste aanspreekpunt** voor de klant en bouwt een sterke relatie op met de klant - Je verwerkt **orders van klanten** volgens de **interne procedure**. Het gaat om de **verzending van producten** vanuit het magazijn - Je staat in contact met de klant en staat hen bij omtrent...