Onthaalmedewerker in Asse
il y a 4 semaines
**HALFTIJDS MEDEWERKER ONTHAAL & ADMINISTRATIE**:
voor onze vestiging in Asse, contract van onbepaalde duur
De organisatie
Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg (CGG) Ahasverus is één van de 18 CGG in Vlaanderen en Brussel. Een CGG biedt gespecialiseerde ambulante zorg aan kinderen en jongeren, volwassenen en ouderen met matige tot ernstige psychische problemen. Vanuit multidisciplinaire teams en evidence based behandelinzichten en -methodes, zetten we in op behandeling van die psychische problemen. Daarnaast zijn we als CGG werkzaam rond preventie en vroegdetectie. Met kernwaarden als passie, performantie, expertise en verantwoordelijkheid werken we samen met cliënten en hun omgeving aan hun herstel. Als CGG zijn we één van de vele actoren in het landschap van zorg en welzijn, bijvoorbeeld in de netwerken geestelijke gezondheid kinderen-jongeren en volwassenen-ouderen. Samenwerking met partners, zowel in zorg naar cliënten als op het vlak van structurele afstemming, zit verweven doorheen onze werking. In onze missie klinkt het als volgt: CGG Ahasverus gaat, in samenwerking met haar partners en in haar werkingsgebied Halle-Vilvoorde, voor burgers met een veerkrachtige geestelijke gezondheid.
**Voor onze vestiging in Asse zijn we op zoek naar een halftijds (19u) medewerker (telefonisch) onthaal & administratie, in een contract van onbepaalde duur.**
Je takenpakket
Er zijn twee activiteitenluiken in je takenpakket: (telefonisch) onthaal en administratie. Binnen deze twee activiteitenluiken zal (telefonisch) onthaal de hoofdtaak zijn.
- Het onthaal, in hoofdzaak telefonisch (via een centraal nummer overheen de CGG- vestigingen), omvat het kwaliteitsvol en performant:
- ontvangen en verwerken (in een CGG-registratiesysteem) van telefonische aanmeldingen van mensen die een hulpvraag hebben naar het CGG;
- ontvangen en behandelen, eventueel doorschakelen enz. van andere inkomende telefoons;
- onthalen en opnemen - in de vestiging zelf - van eventuele vragen van cliënten, van collega’s en teams voornamelijk in de eigen vestiging, van andere bezoekers in de vestiging.
- Administratie omvat het voor de werking van CGG(-vestiging) - in afstemming met teamverantwoordelijke(n), teams, collega’s - actief en passend opnemen van:
- Algemene administratieve taken:
- het opmaken van mails, brieven, vergaderverslagen of andere documenten,
- het opvolgen van administratieve processen om de secretariële werking op vlak van vb. cliëntzorg, personeelsmaterie, mutualiteiten vlot te laten verlopen,
- het klasseren, kopiëren, scannen van documenten e.d.,
- ;
- Taken i.v.m. voorraad van (bureau)materiaal of andere stock: opvolgen, bestellen,;
- Taken i.v.m. opvolging van dienstverlening ten aanzien van CGG(-vestiging): eventuele leveringen aan CGG(-vestiging), al dan niet nagekomen afspraken van externe dienstverleners,
Je profiel
We zijn op zoek naar een collega die:
- Zo snel mogelijk beschikbaar is d.w.z. bij voorkeur vanaf juni,
- Van aanpakken weet m.a.w. zich vb. op korte termijn wat kan inwerken,
- In goed overleg met leidinggevende(n) en collega’s (pro)actief taken opneemt op een degelijke wijze,
- Ervaring in een functie als deze wenst op te doen, bij voorkeur in het domein van (geestelijke) gezondheidszorg en welzijn.
Dit vertaalt zich in je kennis en vaardigheden alsook in je houding.
Vaardigheden
Je kan, je hebt
- Aan de telefoon op passende wijzen contact leggen, aangaan en afronden met een verscheidenheid van mensen en specifiek naar/met hulpvragers de nodige stappen doorlopen om het aanmeldingsproces kwaliteitsvol en performant te doorlopen;
- Administratief-secretariële vaardigheden: dactylo, vlot gebruik van klassieke toepassingen zoals Word, Excel, mail, internet; snel overweg kunnen met toepassingen in het CGG;
- Het vermogen om soms taken te kunnen combineren vb. boodschappen kernachtig en tevens volledig en correct kunnen noteren en doorgeven;
- Zin voor orde en stiptheid;
- Een evenwicht behouden tussen zelfstandig werken en goed samenwerken in teamverband, vanuit je relationele en communicatieve vaardigheden.
Houding
Je bent
- Een persoon met een positieve uitstraling en inbreng;
- Discreet (zie ook beroepsgeheim in de sector) en tactvol;
- Een verantwoordelijk iemand, die externe en interne klantvriendelijkheid hoog in het vaandel draagt;
- Een persoon met organisatie;
- Open naar zeer verschillende mensen en culturen vanuit een pluralistische visie.
Je plaats in het organogram van de organisatie
Je maakt deel uit van het team van medewerkers onthaal en administratie, met je werkplek voornamelijk in onze vestiging in Asse. Je rechtstreeks leidinggevende is de teamverantwoordelijke onthaal en administratie, eveneens werkzaam in de vestiging in Asse.
Wij bieden
- Een contract van 19u voor onbepaalde duur
- Verloning volgens IFIC-barema 12. Binnen budgettaire mogelijkheden, wordt relevante beroepservaring meegenomen bij de berekening van het loon.
- Een interessante verlofr
-
Onthaalmedewerker in Asse
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Flandre, Belgique CGG Ahasverus Temps plein**HALFTIJDS MEDEWERKER ONTHAAL & ADMINISTRATIE**:voor onze vestiging in Asse, contract van onbepaalde duurDe organisatieCentrum voor Geestelijke Gezondheidszorg (CGG) Ahasverus is één van de 18 CGG in Vlaanderen en Brussel. Een CGG biedt gespecialiseerde ambulante zorg aan kinderen en jongeren, volwassenen en ouderen met matige tot ernstige psychische...
-
Onthaalmedewerker
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Onthaalmedewerker** (m/v/x) voor een voltijdse opdracht in een modern bedrijf gelegen in **Vilvoorde**.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Onthaalmedewerker** (m/v/x) voor een voltijdse opdracht in een modern bedrijf gelegen in **Vilvoorde**.Onze klant is actief in de **automotive sector**. Dit...
-
Onthaalmedewerker
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique Agilitas Temps pleinWij zijn op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte onthaalmedewerker om ons team te versterken. Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, en het visitekaartje van ons bedrijf. Ben jij iemand die vlot communiceert, stressbestendig is en graag een centrale rol speelt in het ontvangen van klanten? Dan is deze functie iets...
-
Onthaalmedewerker
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Flandre, Belgique Agilitas Temps pleinWij zijn op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte onthaalmedewerker om ons team te versterken. Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, en het visitekaartje van ons bedrijf. Ben jij iemand die vlot communiceert, stressbestendig is en graag een centrale rol speelt in het ontvangen van klanten? Dan is deze functie iets...
-
Onthaalmedewerker
Il y a 2 mois
Vilvoorde, Belgique Agilitas Temps pleinWij zijn op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte onthaalmedewerker om ons team te versterken. Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, en het visitekaartje van ons bedrijf. Ben jij iemand die vlot communiceert, stressbestendig is en graag een centrale rol speelt in het ontvangen van klanten? Dan is deze functie iets...
-
Onthaalmedewerker
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Flandre, Belgique Agilitas Temps pleinWij zijn op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte onthaalmedewerker om ons team te versterken. Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, en het visitekaartje van ons bedrijf. Ben jij iemand die vlot communiceert, stressbestendig is en graag een centrale rol speelt in het ontvangen van klanten? Dan is deze functie iets...
-
Vliegende Onthaalmedewerker
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique Synergie Temps pleinIn hoeverre hecht jij belang aan klantentevredenheid? Heb je een zeer goede talenkennis? Spreken variatie en flexibiliteit je aan? Lees dan vooral verder! Voor onze klant zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die als vliegende onthaalmedewerker het team kan versterken om zo de groei in de regio Limburg - Leuven - Luik te ondersteunen. Je werkt binnen...
-
Vliegend Onthaalmedewerker
il y a 4 semaines
Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Krijg je energie van tevreden klanten? Hou je van variatie en flexibiliteit? Dan ben je aan het juiste adres! Ter uitbreiding van het team van onze klant in regio Zaventem-Vilvoorde-Diegem zoeken we een nieuwe collega die als vliegend onthaalmedewerker het team kan versterken. Als vliegend onthaalmedewerker sta je in voor de...
-
Vliegende Onthaalmedewerker
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinIn hoeverre hecht jij belang aan klantentevredenheid? Heb je een zeer goede talenkennis? Spreken variatie en flexibiliteit je aan? Lees dan vooral verderVoor onze klant zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die als vliegende onthaalmedewerker het team kan versterken om zo de groei in de regio Limburg - Leuven - Luik te ondersteunen. Je werkt binnen deze...
-
Vliegende Onthaalmedewerker
il y a 4 semaines
Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Zorgt een tevreden klant ervoor dat je boordevol energie zit? Kijk je met een open houding naar variatie en flexibiliteit? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Om de groei van onze klant in en rond Brussel te ondersteunen zijn we op zoek naar een nieuwe collega die als vliegende onthaalmedewerker het team kan versterken. Als...
-
Vliegend Onthaalmedewerker
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Krijg je energie van tevreden klanten? Hou je van variatie en flexibiliteit? Dan ben je aan het juiste adres Ter uitbreiding van het team van onze klant in regio Zaventem-Vilvoorde-Diegem zoeken we een nieuwe collega die als vliegend onthaalmedewerker het team kan versterken.Als vliegend onthaalmedewerker sta je in voor de...
-
Vliegende Onthaalmedewerker
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Zorgt een tevreden klant ervoor dat je boordevol energie zit? Kijk je met een open houding naar variatie en flexibiliteit? Dan ben jij de persoon die we zoeken Om de groei van onze klant in en rond Brussel te ondersteunen zijn we op zoek naar een nieuwe collega die als vliegende onthaalmedewerker het team kan versterken.Als...
-
Vliegende Onthaalmedewerker
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps pleinBen je op zoek naar een job als onthaalmedewerker en hou je ervan om op verschillende locaties te werken?, dan zijn we op zoek naar jouw voor onze klant zijn we op zoek naar een vliegende onthaalmedewerker voor de regio Luik, Leuven & Limburg. Als vliegende receptionist ben je verantwoordelijk voor het vervangen van collega's of onthaalmedewekers van partner...
-
Onthaalmedewerker
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ VILVOORDE-MACHELEN - Zennelaan 76, 1800 Vilvoorde- Uiterste inschrijvingsdatum- 26.03.24- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur - 12 maanden - Voltijds- Referentienummer- 109320/G6N**Jobomschrijving**: Ben je op zoek naar een dynamische en veelzijdige job waarbij...
-
Vliegende Onthaalmedewerker
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinBen je op zoek naar een job als onthaalmedewerker en hou je ervan om op verschillende locaties te werken?, dan zijn we op zoek naar jouw voor onze klant zijn we op zoek naar een vliegende onthaalmedewerker voor de regio Luik, Leuven & Limburg. Als vliegende receptionist ben je verantwoordelijk voor het vervangen van collega's of onthaalmedewekers van partner...
-
Onthaalmedewerker
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Flandre, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ VILVOORDE-MACHELEN- Zennelaan 76, 1800 Vilvoorde- Uiterste inschrijvingsdatum Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur- 12 maanden- Voltijds- Referentienummer /G6N**Jobomschrijving**:Ben je op zoek naar een dynamische en veelzijdige job waarbij je een belangrijke rol...
-
Vliegende Onthaalmedewerker Met Bedrijfswagen in
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique ELIGIO nv Temps pleinFunctieomschrijving Om de groei van onze onderneming in de regio Leuven/ Limburg te ondersteunen, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die als vliegende receptioniste ons team versterkt. Als vliegende onthaalmedewerker sta je in voor de vervangingen van de eligio-collega's en/of de onthaalmedewerkers van onze klanten. Na een opleiding bij verschillende...
-
Onthaalmedewerker in Vilvoorde
il y a 4 semaines
Vilvoorde, Belgique Groep INTRO Temps plein**Als onthaalmedewerker in de werking van Vilvoorde verwelkom je klanten en bezoekers met de glimlach en help je hen verder met de nodige informatie. Daarnaast zorg je voor de administratieve en logistieke ondersteuning van jouw collega’s. Zo zorg jij voor een warm onthaal!** **Jouw takenpakket**: - Je verwelkomt bezoekers en neemt alle binnenkomende...
-
Receptioniste / Onthaalmedewerker
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: - Om de groei van ons bedrijf in en rond Brussel te ondersteunen, zoeken we een enthousiaste collega om ons team te versterken als vliegende receptiemedewerker._ Als vliegende onthaalmedewerker ben je verantwoordelijk voor de vervanging van collega's en/of onthaalmedewerkers van onze klanten. Na een opleiding bij verschillende klanten...
-
Vliegende Onthaalmedewerker Met Bedrijfswagen in
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Flandre, Belgique ELIGIO nv Temps pleinFunctieomschrijvingOm de groei van onze onderneming in de regio Leuven/ Limburg te ondersteunen, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die als vliegende receptioniste ons team versterkt.Als vliegende onthaalmedewerker sta je in voor de vervangingen van de eligio-collega's en/of de onthaalmedewerkers van onze klanten. Na een opleiding bij verschillende...