Employé Administratif

il y a 3 jours


Charleroi, Belgique Digital Interim Charleroi Temps plein

Construisons ensemble l'intérim de demain

Ce professionnel prend en charge les tâches administratives d'une activité ou d'un service. Il passe une partie de son temps à produire, traiter, ordonner et diffuser des documents selon des consignes claires. Concrètement, cela signifie qu'il note, retranscrit et relit des informations qui transitent par le service qui l'emploie. Ces données peuvent lui être dictées ou lui parvenir par courrier, par message électronique. Ensuite, il imprime, photocopie et trie ces documents. Enfin, il les archive et les diffuse aux personnes intéressées. Il attribue un numéro d'ordre à chaque courrier entrant et sortant et l'inscrit dans un registre. Il établit et tient à jour les répertoires, les agendas, les horaires, les budgets et tous les dossiers nécessaires au fonctionnement du service. Il réalise des envois groupés par courrier et par mail.

Comme tout employé(e) administratif(ve), il/elle est l'interface entre l'extérieur et la société qui l'emploie. Il /elle reçoit, filtre et diffuse les communications téléphoniques. Il/elle prend les messages et les transfère aux intéressés. Il/elle lit et répond éventuellement aux messages électroniques. Il/elle accueille et informe parfois le public, les clients ou les fournisseurs.

**Compétences & actions**:

- Maîtrise des outils bureautiques
- Notions techniques liées à son domaine de travail (économie, gestion, comptabilité,droit, etc.)
- Connaissance approfondie de la langue maternelle
- Rédaction de procès-verbaux de réunion, de rapports, de courriers divers
- Encodage dans un ERP les informations pour le bon fonctionnement de la structure ainsique les modifications
- Contact avec les clients par mail ou par téléphone pour confirmer les accords conclus
- Préparations de documents nécessaires pour les vistes commerciales des collègues

**Savoir-être**:

- Organisation
- Respect des consignes
- Facilités de contact et de communication
- Bonne présentation
- Respect de la confidentialité des données
- Minutie
- Ordre et soin
- Rigueur
- Capacité d'attention visuelle prolongée


  • Employé Administratif

    il y a 5 heures


    Charleroi, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'**employé administratif (h/f), **vous êtes la personne de référence pour les clients et les fournisseurs de notre client. Par votre fonction **d'employé administratif (h/f)**, vous réalisez: - La prise du téléphone et la gestion d'une boîte mail - Le paiement des factures - La gestion administrative de A à Z - La réalisation des...


  • Charleroi, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: En tant qu'employé(e) administratif/ive bilingue, vos responsabilités sont les suivantes: - Vous réalisez des tâches administratives en aide aux différents services (qualité, logistique, RH, marketing,...); - Vous encodez les données dans le système ERP; - Vous gérez les appels téléphoniques et la boîte mail; - Vous...

  • - Employé administratif

    il y a 6 jours


    Charleroi, Wallonie, Belgique IFAPME Temps plein

    Contenu principal Intitulé de la fonction Formateur.trice - Employé administratif (H/F/X) Description de l'entreprise Finalité Dispenser les bases nécessaires pour maîtriser les conditions et les nécessités d'une bonne communication écrite avec les règles orthographiques et grammaticales afin de rédiger avec davantage de...

  • Employé Administratif

    il y a 4 semaines


    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Employé Administratif (h-f-x) bilingue** français-anglais dans la région de **Charleroi** pour une **mission intérim** avec une **possibilité de long terme/CDI**. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Employé Administratif (h-f-x) bilingue** français-anglais dans la région...


  • Charleroi, Belgique TIGEAM Temps plein

    TIGEAM est une société familiale spécialisée dans la vente de pièces motos. Nous recherchons un employé administratif (h/f) pour gérer le catalogue articles, saisir les commandes de vente et les commandes d'achat. Votre rôle: - Mise à jour le catalogue article (descriptions, images, prix, etc.) - Suivi du SAV - Envoi des commandes fournisseurs -...

  • Employe Administratif

    il y a 6 jours


    Charleroi, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Vous êtes un gestionnaire administratif passionné des transports fluviaux? Ce job est pour VOUS! **Vos tâches en tant qu'employé admin-logistique fluviale**: - Gestion des péniches FOB (contact avec les services internes, gestion du planning des péniches, suivi des péniches et du jaugeage, gestion des retards, contact avec les capitaines de...


  • Charleroi, Wallonie, Belgique IMPACT Temps plein

    L'emploi Vos tâches Vous êtes en charge des dossiers des véhicules vendus  Vous gérez les plannings de livraisons  Vous encodez et vous occupez des facturations des véhicules  Vous réalisez différentes tâches administratives  Vous accueillez les clients du show-room en tant qu'informant  Offre Un contrat intérimaire en vue...


  • Charleroi, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'Employé Administratif back office (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Suivre les dossiers commerciaux de la commande à la clôture du dossier, - Apporter un support aux vendeurs, effectuer un suivi des ventes et des objectifs, - Gérer le planning et assurer la livraison administrative, - Suivre des procédures...


  • Charleroi, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Secondaire- - Expérience 2 ans- - Jeunes diplômés et première expérience Non- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Employé Administratif back office (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Suivre les dossiers commerciaux de la commande à la clôture du...


  • Charleroi, Belgique Europcar Temps plein

    **Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un nouveau collègue**: **Employé commercial (h/f) - Aéroport de Charleroi** **Qu’attendons-nous de toi ?** - Tu es notre de carte de visite pour les clients nationaux et internationaux. - Tu conseilles nos clients et les aides en matière de réservations, prix et catégories de...


  • Charleroi, Belgique Europcar Temps plein

    **Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un nouveau collègue**: **Employé commercial (h/f) - Aéroport de Charleroi** **Qu’attendons-nous de toi ?** - Tu es notre de carte de visite pour les clients nationaux et internationaux. - Tu conseilles nos clients et les aides en matière de réservations, prix et catégories de...


  • Charleroi, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1272687 offre d'emploi En tant que gestionnaire administratif, ton rôle est d'assurer l'administration des portefeuilles de la clientèle professionnelle sous suivi commercial. Tu seras ainsi amené à: - assurer et coordonner le suivi administratif des relations commerciales en l'absence des...

  • Employé Comptoir Mi-temps

    il y a 5 heures


    Charleroi, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'employé administratif / comptoir à mi-temps (h/f/x), vos tâches sont les suivantes: - Vous êtes le premier contact pour les clients internes et externes. - Vous inscrivez et vérifiez les données administratives de la clientèle. - Vous gérez les appels téléphoniques et vous gérez le flow des mails. - Vous êtes le...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Charleroi, Belgique Digital Interim Charleroi Temps plein

    Construisons ensemble l'interim de demain... Ce professionnel prend en charge les tâches administratives d'une activité ou d'un service. Il passe une partie de son temps à produire, traiter, ordonner et diffuser des documents selon des consignes claires. Concrètement, cela signifie qu'il note, retranscrit et relit des informations qui transitent par le...


  • Charleroi, Wallonie, Belgique Scrap Metal Services, LLC. Temps plein

    Le rôle de l'Assistant Admin consiste à coordonner les activités administratives quotidiennes et à garantir la continuité des opérations.Fonctions ClésEnvironnement de Travail Sécuritaire : maintenir les normes de sécurité et assurer la protection de tous les employés;Système d'Information : comprendre et utiliser notre système ERP pour les...

  • Agent administratif

    il y a 3 heures


    Charleroi, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Notre client est une PME flamande localisée à Mouscron, spécialisée dans la production, l'emballage et l'étiquetage d'emballages alimentaires. Leurs principaux clients sont des grossistes belges.Vous commencerez immédiatement avec un CDI et serez responsable de tâches variées et passionnantes. Votre engagement et votre contribution sont très...


  • Charleroi, Belgique Digital Interim Charleroi Temps plein

    Construisons ensemble l'intérim de demain Ce professionnel prend en charge les tâches administratives d'une activité ou d'un service. Il passe une partie de son temps à produire, traiter, ordonner et diffuser des documents selon des consignes claires. Concrètement, cela signifie qu'il note, retranscrit et relit des informations qui transitent par le...


  • Charleroi, Belgique Liantis Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un collègue passionné par le travail administratif pour notre centre de Couillet ! **L'offre d'emploi**: Vous exécutez diverses tâches opérationnelles et administratives pour garantir un soutien administratif correct et efficace au sein de l’organisation. Vous offrez un soutien général aux clients et aux...


  • Charleroi, Wallonie, Belgique Actief Interim Charleroi Temps plein

    de fonctionPour l'un de nos clients, nous recherchons une employée pour assurer ces tâches :Analyse de plans et données reçues de notre bureau d'étude Suivi des autorisations POWALCO Demande KLIM-CICC (Impétrants) Demandes d'autorisations en correspondance avec les communes et la police Suivi administratif des dossiers de...

  • employe technique dao

    il y a 16 heures


    Charleroi, Wallonie, Belgique Select Temps plein

    de fonction Dans le cadre de votre fonction, vos principales tâches seront : Classer, archiver des plans/documents techniques. Impression de documents à partir du logiciel DAO Metricom. Exporter des plans du logiciel Metricom vers AutoCad Profil Diplôme exigé : CESS orienté technique. Une expérience au sein d'un bureau d'étude est un plus. ...